Thủ tục xin giấy phép lao động

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản quan trọng cho người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép lao động gồm nhiều bước quan trọng, yêu cầu sự chuẩn bị đầy đủ và chính xác về hồ sơ. Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 và nghị định 152/2020/NĐ-CP đã có những quy định cụ thể về thủ tục này, chúng tôi xin trình bầy sau đây:

Bước 1 thủ tục xin giấy phép lao động: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Doanh nghiệp nộp Mẫu số 01 – Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Người sử dụng lao động nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở lao Lao Động Thương Binh và Xã hội tỉnh, thành phố hoặc nộp giấy phép lao động online cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm.

Thời hạn trả kết quả Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động là 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Bước 2 thủ tục xin giấy phép lao động: Nộp hồ sơ 

Bạn cần nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Bộ hồ sơ gồm 2 phần: phần do người lao động chuẩn bị và phần do tổ chức chuẩn bị:

a. Hồ sơ do công ty, tổ chức cần xin giấy phép làm việc cho người nước ngoài 

• Đơn đề nghị  xin cấp giấy phép lao động theo mẫu
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

b. Hồ sơ người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hoặc công ty chuẩn bị giúp người lao động

• Giấy chứng nhận đầu tư, Đăng ký kinh doanh Hoặc Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn 12 tháng)
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng):
  • Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: phiếu lý lịch tư pháp cấp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: Nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam 
• Bản chứng thực tất cả các trang hộ chiếu và visa của người nước ngoài
• 2 ảnh chân dung, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài …..). Cụ thể:
  • Trường hợp người lao động là chuyên gia: Bằng đại học trở lên hoặc tương đương; Xác nhận kinh nghiệm làm việc trên  3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. Nếu người lao động làm việc theo hình thức chuyển nội bộ di chuyển nội bộ thì cần có thêm Quyết định bổ nhiệm hoặc Kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trên 12 tháng liên tục đến hiện tại
  • Trường hợp người lao động là Nhà quản lý và Giám đốc điều hành cần cung cấp hồ sơ:  Văn bản xác nhận, chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành đối với một số trường hợp; Nếu hình thức Di chuyển nội bộ từ công ty mẹ sang thì cần bổ sung: Quyết định bổ nhiệm; Kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trên 12 tháng liên tục đến hiện tại
  • Trường hợp người lao động là Lao động kỹ thuật: Văn bản xác nhận Người lao động được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. Nếu người lao động làm việc theo hình thức chuyển nội bộ di chuyển nội bộ thì cần có thêm Quyết định bổ nhiệm + Kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trên 12 tháng liên tục đến hiện tại
  • Trường hợp người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;
  • Trường hợp người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ: Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
  • Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động nước ngoài đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Bước 3 thủ tục xin giấy phép lao động: Xem xét hồ sơ 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài . Mẫu giấy phép lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Luật sư tư vấn và đại diện xin giấy phép lao động

Luật sư tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với kiến thức chuyên môn sâu rộng về pháp luật lao động, luật sư giúp khách hàng hiểu rõ các quy định hiện hành, chuẩn bị hồ sơ chính xác và đảm bảo tuân thủ quy trình pháp lý một cách hiệu quả.

Dịch vụ tư vấn bao gồm việc giải thích các điều kiện cần đáp ứng để xin giấy phép lao động, như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, và các giấy tờ cần thiết. Đồng thời, luật sư hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các bước đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, xin công văn chấp thuận và lập hồ sơ xin giấy phép. Việc này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý do thiếu sót hoặc vi phạm quy định.

Ngoài tư vấn, luật sư Công ty Luật Thái An còn đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy phép lao động. Từ việc chuẩn bị, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, theo dõi tiến độ xử lý, đến nhận kết quả, luật sư luôn đảm bảo quyền lợi của khách hàng được bảo vệ tối đa. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý hoặc thiếu kinh nghiệm trong xử lý thủ tục lao động nước ngoài.

Sự hỗ trợ từ luật sư giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng lao động nước ngoài. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi các vấn đề pháp lý được giải quyết một cách chuyên nghiệp.

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động – Siêu hiệu quả!