Gia hạn giấy phép lao động: Mới nhất theo Luật Lao động 2019

Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Nhiều người muốn lao động nhiều hơn thời hạn quy định nên đã thực hiện thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động. Nếu sử dụng giấy phép lao động hết hạn thì sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Chúng tôi xin tư vấn cụ thể dưới đây:

1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Việc gia hạn giấy phép lao động chỉ được chấp thuận khi giấy phép lao động còn thời hạn. Điều kiện cụ thể như sau:

Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Theo Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì chỉ được gia hạn giấy phép lao động 01 lần duy nhất. Nếu bạn đã gia hạn giấy phép lao động rồi mà muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì bạn cần xin giấy phép lao động mới.

2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Khi muốn gia hạn giấy phép lao động thì bạn phải đề nghị với cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152/2020 NĐ-CP)
• 02 ảnh màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe 
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Các giấy tờ trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

Bước 3: Nhận kết quả

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Thời hạn giấy phép lao động được gia hạn

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

4. Luật sư tư vấn, hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Với hiểu biết sâu sắc về luật lao động Việt Nam, luật sư sẽ giúp khách hàng hiểu rõ các quy định và điều kiện cần thiết để gia hạn giấy phép lao động. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối gia hạn do thiếu sót hoặc không đáp ứng đủ yêu cầu pháp luật.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động khá phức tạp, bao gồm việc cung cấp các giấy tờ như hợp đồng lao động, văn bản giải trình lý do gia hạn, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc và các giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn. Nếu người lao động không quen thuộc với quy định pháp luật Việt Nam, họ dễ gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu.

Luật sư sẽ hỗ trợ khách hàng kiểm tra tính hợp lệ của từng giấy tờ, hướng dẫn bổ sung những giấy tờ cần thiết, cũng như đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.

Trong một số trường hợp, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Luật sư sẽ đại diện khách hàng giải trình, xử lý các vướng mắc pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài trong trường hợp có tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính.

Với kinh nghiệm và chuyên môn, luật sư không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh do sai sót trong hồ sơ. Đồng thời, luật sư còn cung cấp các giải pháp pháp lý dài hạn, giúp người lao động nước ngoài yên tâm làm việc tại Việt Nam.

Nếu bạn cần dịch vụ gia hạn giấy phép lao động, hãy đọc bài viết này của chúng tôi:

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động – Siêu hiệu quả!