Thông tin địa chỉ trụ sở chính công ty được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động công ty có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (thay đổi địa chỉ công ty) và phải làm các thủ tục cần thiết liên quan.
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Như vậy địa chỉ trụ sở chính được xem là một yếu tố gắn liền với công ty.
Trụ sở chính công ty không chỉ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiêp, mà còn trên hóa đơn GTGT của công ty, thông tin nhận thông báo thuế, thông tin quận, huyện trên con dấu pháp nhân, thông tin các giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (thay đổi địa chỉ công ty) khi doanh nghiệp mong muốn như vậy để:
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi hơn;
- Khách hàng, đối tác dễ tìm, dễ liên hệ;
- Tăng khả năng phát triển thị trường;
- Ổn định trụ sở khi chuyển về địa chỉ thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp;
- Lý do khác theo quyết định của chủ sở hữu (như phong thủy,…
Tuy nhiên, có những trường hợp không được thay đổi địa chỉ công ty, đó là:
- Công ty đã bị cơ quan có thẩm quyền ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp;
- Công ty thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp;
- Công ty đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo đề nghị của Tòa án, cơ quan công an hoặc Cơ quan thi hành án.
Khi thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý những vấn đề sau:
Về địa chỉ trụ sở công ty
- Không phải mọi địa chỉ đều trở thành địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở mới phải phù hợp với quy định chung của pháp luật và quy hoạch phát triển vùng địa phương đó.
- Doanh nghiệp đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng mua bán nhà đất….
- Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư, trừ trường hợp chung cư có mục đích cho thuê văn phòng. Khi đó doanh nghiệp có nghĩa vụ chứng minh quyền sử dụng thông qua hợp đồng thuê văn phòng.
- Địa chỉ phải rõ ràng với thông tin ở 5 cấp sau:
- Cấp độ 1: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn
- Cấp độ 2: Xã/phường/thị trấn
- Cấp độ 3: Quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh
- Cấp độ 4: Tỉnh/thành phố
- Cấp độ 5: Quốc gia
Về việc chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận (huyện) thì không cần chuyển hồ sơ thuế.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận (huyện) hoặc khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới tương ứng.
- Để chuyển hồ sơ thuế sang cơ quan quản lý thuế mới: Doanh nghiệp cần phải làm thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ và lấy giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Về việc thay đổi con dấu doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (huyện): Không cần thay đổi con dấu và không cần chuyển hồ sơ thuế.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận (huyện), hoặc thay khác tỉnh, thành phố: Phải thay đổi con dấu công ty và cần chuyển hồ sơ thuế, như đã nêu trên.
Về việc thay đổi thông tin hóa đơn GTGT khi thay đổi địa chỉ công ty
Khi doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn GTGT (hóa đơn GTGT giấy hoặc hóa đơn GTGT điện tử) cũng phải thay đổi theo.
- Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận (huyện): Doanh nghiệp cần điều chỉnh hóa đơn với thông tin địa chỉ mới gửi cho cơ quan quản lý thuế. Tiếp đó cập nhật thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
- Khi thay đổi địa chỉ công ty trong khác quận (huyện), khác tỉnh:
- Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành thì nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế, nơi chuyển đến; đồng thời đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế mới.
- Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến và thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế này.
Về việc thông báo địa chỉ trụ sở mới cho các cơ quan quản lý liên quan
- Khi thay đổi địa chỉ công ty: Doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt, phối hợp trong công tác quản lý, tránh những phiền toái sau này.
- Những cơ quan quản lý nhà nước hoặc cơ quan chuyên môn cần thông báo: UBND phường, Cơ quản bảo hiểm xã hội, Liên đoàn lao động, ngân hàng…
Công ty Luật Thái An thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn luật miễn phí trước khi thay đổi địa chỉ công ty
- Hướng dẫn khách hàng thực hiện thủ tục quyết toán thuế (nếu thay đổi trụ sở công ty khác quận, tỉnh)
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án (đối với doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Thay mặt khách hàng:
- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Sở kế hoạch và đầu tư
- Theo dõi việc xử lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có)
- Nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty
- Nộp phí, lệ phí liên quan
- Khắc dấu (nếu thay đổi địa chỉ công ty khác quận, tỉnh)
- Đăng Bố cáo về việc thay đổi địa chỉ công ty
- Hướng dẫn khách hàng thực hiện các công việc liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty, bao gồm:
- Xử lý đối với hóa đơn GTGT chưa sử dụng hết hoặc phát hành hóa đơn mới
- Thông báo cho các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức, đối tác, khách hàng có liên quan
HÃY LIÊN HỆ VỚI LUẬT THÁI AN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ VỀ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP (THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY)
• Có hơn 20 năm công tác giảng dạy tại Thái Nguyên
• Thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội và Liên đoàn Luật sư Việt Nam
• Tốt nghiệp khóa đào tạo Học Viện Tư Pháp - Bộ Tư Pháp
Thẻ Luật sư số 12260/LS cấp tháng 8/2017
• Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại, Hôn nhân và gia đình, Đất đai
* Tố tụng: Dân sự, Hình sự, Kinh doanh thương mại, Hành chính, Lao động
🔒 We send a gift from unknown user. Next >>> https://telegra.ph/Go-to-your-personal-cabinet-08-25?hs=5f89d354ff524719fda418117053b005& 🔒 –
kee3wt
🔇 Notification: Withdrawing #ZX71. CONTINUE >>> https://telegra.ph/Go-to-your-personal-cabinet-08-25?hs=5f89d354ff524719fda418117053b005& 🔇 –
3frbe8