Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động, các bên có thể ký phụ lục hợp đồng để sửa đổi, bổ sung và/hoặc quy định chi tiết một số nội dung trong hợp đồng lao động. Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng lao động.
Do đó, để tránh xảy ra các tranh chấp sau này, khi giao kết phụ lục hợp đồng lao động, các bên cũng cần có một số lưu ý nhất định. Công ty Luật Thái An với đội ngũ luật sư lao động, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn tới bạn đọc một số lưu ý khi giao kết phụ lục hợp đồng lao động trong bài viết dưới đây.
Câu hỏi của khách hàng về giao kết phụ lục hợp đồng lao động:
Chào Luật sư! Tôi tên là N.V.Tâm, hiện đang là chủ cơ sở N. Tôi và một người công nhân này đã ký hợp đồng lao động có thời hạn là 1 năm từ ngày 02/03/2020. Hiện giờ hợp đồng này sắp hết thời hạn, tôi cũng đã thông báo với họ và ngỏ ý muốn họ tiếp tục làm việc cho cơ sở tôi. Tôi dự định kí phụ lục hợp đồng để gia hạn thêm thời gian làm việc. Vì vậy mong luật sư tư vấn cho tôi khi ký kết phụ lục hợp đồng lao động tôi cần phải lưu ý những gì? Xin cảm ơn!
Luật Thái An trả lời câu hỏi:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi. Về những lưu ý khi giao kết phụ lục hợp đồng lao động, chúng tôi xin trả lời như dưới đây:
1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh quy định về giao kết phụ lục hợp đồng lao động
Cơ sở pháp lý điều chỉnh quy định về giao kết phụ lục hợp đồng lao động là Bộ Luật Lao động năm 2019.
2. Phụ lục hợp đồng lao động là gì
Khoản 1 Điều 22 Bộ Luật Lao động 2019 quy định:
“Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động
1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.”
Theo đó, phụ lục lao động được coi là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng lao động và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng đó.
Phụ lục hợp đồng được ký kết khi các bên muốn quy định, giải thích chi tiết các điều khoản trong hợp đồng và/hoặc cần sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.
===>>> Xem thêm: Soạn thảo hợp đồng lao động
3. Phân loại phụ lục hợp đồng lao động
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 22 Bộ Luật Lao động 2019, có thể phân phụ lục hợp đồng thành 02 loại theo mục đích sử dụng như sau:
a. Phụ lục quy định chi tiết một số nội dung trong hợp đồng lao động
Phụ lục này được ký nhằm quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động. Ví dụ như các nội dung liên quan công việc thực hiện, ngày tháng, hàng hóa, giai đoạn, số liệu, tiêu chuẩn…
Phụ lục quy định chi tiết có thể được lập cùng lúc với hợp đồng lao động hoặc được lập trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.
b. Phụ lục sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng lao động
Phụ lục này được ký nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động như: điều chỉnh tiền lương, phụ cấp hoặc chế độ phúc lợi khác; thay đổi vị trí, chức danh công việc;… Loại phụ lục này thường được lập trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động.
4. Những lưu ý khi giao kết phụ lục hợp đồng lao động
Để tránh xảy ra tranh chấp và đạt được kết quả tốt nhất khi giao kết phụ lục hợp đồng, người giao kết cần chú ý những điểm sau:
a. Thời gian báo trước khi ký phụ lục hợp đồng
Như đã phân tích ở trên, phụ lục hợp đồng lao động có thể chia thành 02 loại: Phụ lục quy định chi tiết một số nội dung và phụ lục sửa đổi, bổ sung một số nội dung hợp đồng lao động
Trong đó, phụ lục quy định chi tiết nội dung hợp đồng sẽ do các bên tự thỏa thuận, ký kết và Bộ Luật Lao động năm 2019 không đặt ra thời gian báo trước.
Tuy nhiên đối với phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động, Điều 33 Bộ Luật Lao động năm 2019 đã quy định như sau:
Điều 33. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động
1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Theo đó, trước khi ký phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động, bên yêu cầu sửa đổi phải báo trước ít nhất 03 ngày làm việc về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho bên còn lại biết để thống nhất thỏa thuận.
Nếu các bên không thống nhất việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động như đã giao kết.
===>>> Xem thêm: Thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng lao động xác định thời hạn
b. Phụ lục hợp đồng không được sửa thời hạn của hợp đồng
Đây là một điểm mới của Bộ Luật Lao động 2019 so với quy định cũ, cụ thể tại Khoản 2 Điều 22 Bộ Luật Lao động 2019 quy định:
“2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.”
Như vậy, từ ngày 01/01/2021, người sử dụng lao động và người lao động không được giao kết phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi thời hạn của hợp đồng, bao gồm kéo dài hoặc rút ngắn thời hạn của hợp đồng lao động đã giao kết.
c. Lưu ý về nội dung của phụ lục hợp đồng
Nếu phụ lục hợp đồng có quy định chi tiết điều, khoản của hợp đồng lao động mà việc quy định này dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì phải thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Nếu phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi và/hoặc bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi cụ thể nội dung những điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
d. Lưu ý về số lần ký phụ lục hợp đồng
Trước đây, theo quy định của Nghị định 05/2015/NĐ-CP, nếu phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi thời gian hiệu lực hợp đồng thì việc giao kết phụ lục hợp đồng chỉ được thực hiện một lần và phụ lục hợp đồng này không được làm thay đổi nội dung hợp đồng lao động, cụ thể:
“Điều 5. Sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động
Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”
Tuy nhiên, với quy định mới tại Bộ Luật Lao động năm 2019, phụ lục hợp đồng không còn được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động. Do đó, pháp luật hiện hành không quy định giới hạn số lần ký phụ lục hợp đồng để quy định chi tiết hay sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động.
Từ những phân tích trên, chúng tôi xin tư vấn về trường hợp của bạn đọc như sau:
Theo thông tin mà bạn cung cấp thì hợp đồng lao động giữa bạn và người lao động sẽ hết hạn vào ngày 02/03/2021. Bạn dự định ký phụ lục hợp đồng để gia hạn thêm thời gian làm việc, tuy nhiên quy định hiện hành không cho phép giao kết phụ lục hợp đồng để sửa đổi thời hạn của hợp đồng. Do đó, nếu bạn muốn tiếp tục gia hạn thêm thời gian làm việc với người lao động trên thì bạn phải ký hợp đồng lao động mới với người lao động.
Trên đây là phần tư vấn về những lưu ý khi giao kết phụ lục hợp đồng lao động. Để được giải đáp các thắc mắc và tư vấn chi tiết, hãy gọi Tổng đài tư vấn pháp luật. Luật sư sẽ giải thích cặn kẽ những gì chưa thể hiện được hết trong bài viết này.
4. Dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động của Luật Thái An
Sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn luật lao động là rất khôn ngoan vì bạn sẽ hiểu rõ hơn về quyền và lợi ích hợp pháp của mình, từ đó biết cách xử lý đúng đắn trong các mối quan hệ tại nơi làm việc, với người sử dụng lao động.
Trường hợp bạn có những khúc mắc, thậm chí là tranh chấp liên quan tới lao động như chấm dứt hợp đồng lao động, khiếu nại, tố cáo, kiện tụng người sử dụng lao động thì luật sư sẽ giúp bạn xử lý các trường hợp đó một cách chuyên nghiệp và có lợi nhất trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
===>>> Xem thêm: Khởi kiện vụ án tranh chấp lao động
HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI LUẬT THÁI AN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KỊP THỜI!
Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
- Vụ án ly hôn đơn phương giành quyền nuôi con - 04/06/2024
- LY HÔN VỚI CHỒNG ĐANG ĐI TÙ: THÀNH CÔNG BẤT CHẤP MỌI KHÓ KHĂN! - 04/06/2024
- Luật sư giúp khách hàng trong tranh chấp với Thẩm mỹ viện - 25/01/2024
Block "ho-tro-khach-hang" not found