Dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

Trong thời đại số, việc vận hành một website không chỉ là xu hướng mà còn là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp, cá nhân tham gia thương mại điện tử. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng các website hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam phải đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương. Cùng tìm hiểu dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương của Công ty Luật Thái An trong bài viết dưới đây nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh bị xử phạt.

ĐỂ SỬ DỤNG DỊCH VỤ TRỌN GÓI, HÃY ĐỂ LẠI TIN NHẮN ZALO, FACEBOOK HOẶC GỌI (024) 7305 6898

1. Các Website phải Đăng ký hoặc Thông báo với Bộ Công Thương

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử và Thông tư 47/2014/TT-BCT, các website thương mại điện tử tại Việt Nam được phân loại thành hai nhóm chính:

1.1. Các Website phải Thông báo

Bao gồm:

• Website thương mại điện tử bán hàng: Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân sử dụng website để bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
• Các trang web giới thiệu sản phẩm không có chức năng đặt hàng trực tuyến.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 27 của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP (Đã được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 9 Điều 1 của Nghị định số 85/2021/NĐ-CP ), kể từ ngày 01/01/2022, các website thương mại điện tử bán hàng phải tiến hành: “1. Thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Mục 1 Chương IV Nghị định này nếu website có chức năng đặt hàng trực tuyến”.

Nếu website không có chức năng đặt hàng trực tuyến, bạn không cần phải thực hiện thủ tục thông báo website/ứng dụng thương mại điện tử bán hàng.

1.2. Các trang web yêu cầu đăng ký

Bao gồm:

• Các nền tảng giao dịch thương mại điện tử (ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki, Sendo).
• Các trang web cho phép bên thứ ba đăng quảng cáo hoặc bán sản phẩm.
• Các trang web cung cấp dịch vụ quảng cáo trực tuyến.
• Các trang web cung cấp dịch vụ thanh toán trung gian.

Việc phân biệt giữa thông báo và đăng ký là rất quan trọng để các doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý của mình.

Xem thêm: 

Thủ tục đăng ký website với Bộ Công thương

Thủ tục thông báo website với Bộ Công thương

2. Sự cần thiết sử dụng Dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương?

2.1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Đăng ký hoặc thông báo trang web với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam. Không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, tiền phạt từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, thậm chí là đình chỉ tạm thời hoạt động kinh doanh. Bằng cách sử dụng các dịch vụ đăng ký chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

2.2. Tăng cường uy tín Kinh doanh

Có một trang web được Bộ Công Thương chính thức công nhận thể hiện tính minh bạch, độ tin cậy và tính chuyên nghiệp. Khách hàng và đối tác có xu hướng tin tưởng các doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, biết rằng các giao dịch của họ được bảo vệ. Huy hiệu xác minh của Bộ Công Thương trên trang web đóng vai trò như một tín hiệu đáng tin cậy, tăng sự tự tin của người tiêu dùng và thúc đẩy doanh số bán hàng.

2.3. Tránh các thủ tục phức tạp và tốn thời gian

Quy trình đăng ký và thông báo bao gồm nhiều bước, từ tạo tài khoản, nộp tài liệu và xác minh tuân thủ cho đến phê duyệt cuối cùng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn với việc thực hiện thủ tục trên cổng thông tin trực tuyến của Bộ Công Thương (online.gov.vn)

Một nhà cung cấp dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương chuyên nghiệp xử lý toàn bộ quy trình, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, do đó cho phép các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình.

2.4. Ngăn ngừa tranh chấp pháp lý và gián đoạn kinh doanh

Các trang web chưa đăng ký có thể phải đối mặt với các cuộc thanh tra, khiếu nại và hình phạt bất ngờ, dẫn đến khả năng gián đoạn kinh doanh. Khách hàng gặp phải tình trạng gian lận hoặc không hài lòng có thể nộp đơn khiếu nại pháp lý, ảnh hưởng đến danh tiếng và hoạt động của doanh nghiệp.

Đăng ký trang web phù hợp giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi sự giám sát của cơ quan quản lý, đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu và tránh tình trạng đóng cửa bất ngờ hoặc tranh chấp pháp lý,

2.5. Lợi thế cạnh tranh trong thương mại điện tử

Trong thị trường trực tuyến cạnh tranh của Việt Nam, uy tín là yếu tố chính quyết định thành công của doanh nghiệp. Các trang web tuân thủ các yêu cầu pháp lý sẽ có được lợi thế cạnh tranh, vì khách hàng thích các nền tảng an toàn và đã được xác minh.

Nhiều kênh tiếp thị kỹ thuật số (Google, Facebook, v.v.) cũng ưu tiên các doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp khi phê duyệt quảng cáo, khiến việc đăng ký trang web trở thành một động thái kinh doanh chiến lược.

2.6. Hợp tác dễ dàng hơn với các đối tác kinh doanh

Nhiều nhà cung cấp, tổ chức tài chính và nền tảng quảng cáo yêu cầu bằng chứng đăng ký trang web hợp pháp trước khi tham gia vào quan hệ đối tác. Có một trang web đã đăng ký với Bộ Công Thương tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh, giúp đảm bảo đầu tư và tài trợ, xây dựng uy tín với các đối tác và cơ quan quản lý

Như vậy,  đăng ký và thông báo trang web với Bộ Công Thương không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng trong việc thiết lập một doanh nghiệp trực tuyến đáng tin cậy và bền vững. Để tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và nâng cao uy tín, các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ trong khi tập trung vào tăng trưởng và lợi nhuận.

3. Nội dung dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

3.1. Các công việc chúng tôi sẽ làm khi thực hiện dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

Khi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương, chúng tôi tuân theo một quy trình có cấu trúc để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết các công việc mà chúng tôi sẽ thực hiện khi bạn sử dụng dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương:

• Tư vấn pháp lý để xác định xem trang web của bạn có cần thông báo hay đăng ký hay không.
• Tư vấn các quy định pháp luật về thủ tục đăng ký, thông báo web với Bộ công thương
• Tư vấn các quy định về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký, thông báo web với Bộ công thương
• Soạn thảo các văn bản liên quan cùng với các tài liệu để hoàn thiện hồ sơ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương
• Thay mặt khách hàng nộp Hồ sơđăng ký, thông báo web với Bộ công thương tại các Cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận và giao trả kết quả cho Quý khách hàng
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý sau khi được cấp phép.

3.2. Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

4. Thời gian thực hiện dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

Thời gian hoàn tất dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm độ phức tạp của website, tính đầy đủ của các tài liệu yêu cầu và thời gian xử lý của Bộ Công Thương.

4.1. Thời gian xử lý chuẩn

Khung thời gian ước tính để hoàn tất quy trình đăng ký hoặc thông báo như sau:

• Tham vấn ban đầu và chuẩn bị tài liệu 1 – 3 ngày làm việc
• Tạo tài khoản trên cổng thông tin của Bộ Công Thương 1 ngày làm việc
• Nộp thông báo website hoặc đơn đăng ký 1 – 2 ngày làm việc
• Bộ Công Thương xem xét và phản hồi 7 – 10 ngày làm việc
• Sửa đổi quy trình (nếu cần) 3 – 5 ngày làm việc
• Phê duyệt cuối cùng và cấp phù hiệu xác minh 1 – 2 ngày làm việc

4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian của quy trình đăng ký hoặc thông báo:

• Tính đầy đủ của tài liệu: Tài liệu không chính xác hoặc không đầy đủ có thể yêu cầu nộp lại, dẫn đến chậm trễ.
• Tốc độ xem xét của Bộ Công Thương: Tùy thuộc vào số lượng đơn đăng ký đang được xử lý, Bộ Công Thương có thể mất nhiều thời gian hơn để phản hồi.
• Các vấn đề kỹ thuật: Lỗi trong hệ thống nộp trực tuyến có thể gây ra sự chậm trễ.
• Bản chất của trang web: Các nền tảng thương mại điện tử và trang web có nhiều chức năng kinh doanh có thể yêu cầu kiểm tra bổ sung.

4.3. Các tùy chọn dịch vụ nhanh chóng

Đối với các doanh nghiệp cần xử lý nhanh hơn, Công ty luật Thái An cung cấp dịch vụ đăng ký nhanh chóng, giảm tổng thời gian xử lý bằng cách xử lý hiệu quả tất cả các tài liệu, theo dõi và làm rõ pháp lý.

Để đăng ký và thông báo trang web nhanh chóng và không gặp rắc rối, hãy liên hệ với Công ty luật Thái An ngay hôm nay!

5. Giấy tờ bạn cần cung cấp để Công ty Luật Thái An thực hiện dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

Để đảm bảo quá trình đăng ký hoặc thông báo website diễn ra suôn sẻ và thành công với Bộ Công Thương (MOIT), doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu sau. Công ty Luật Thái An sẽ hỗ trợ rà soát và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.

5.1. Các tài liệu chung bắt buộc

Các tài liệu cơ bản mà tất cả các doanh nghiệp phải cung cấp bao gồm:

•  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty và hộ kinh doanh) – bản sao được quét hoặc bản sao có công chứng.
•  Thông tin của chủ sở hữu website – bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
•  Thông tin tên miền website – thông tin chi tiết về quyền sở hữu tên miền.
•  Chính sách bảo mật website – tài liệu nêu rõ cách website xử lý vấn đề bảo vệ dữ liệu khách hàng.
•  Điều khoản sử dụng và Chính sách bán hàng – nêu chi tiết các điều khoản giao dịch, phương thức thanh toán, chính sách hoàn trả và quyền của người tiêu dùng.
•  Chính sách bảo vệ người tiêu dùng – giải thích cách doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ người tiêu dùng trong thương mại điện tử.

5.2. Tài liệu bổ sung cho các trang web yêu cầu đăng ký

Nếu trang web của bạn thuộc danh mục đăng ký (nền tảng thương mại điện tử, nhà cung cấp dịch vụ trung gian, trang web quảng cáo trực tuyến), bạn sẽ cần:

•  Quy định hoạt động của trang web – nêu rõ các quy tắc dành cho người bán và người mua trên nền tảng.
• Thỏa thuận giữa chủ sở hữu trang web và người dùng bên thứ ba – áp dụng nếu trang web cho phép các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Chính sách bảo mật giao dịch điện tử – đảm bảo bảo vệ các giao dịch kỹ thuật số.
• Bằng chứng tuân thủ Quy định thương mại điện tử – chẳng hạn như giấy phép cho một số ngành kinh doanh bị hạn chế (nếu có).

5.3. Tài liệu bổ sung cho Dịch vụ trung gian thanh toán

Đối với các trang web cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán, có thể cần thêm các phê duyệt và tài liệu tuân thủ, chẳng hạn như:

•  Giấy phép dịch vụ thanh toán từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (nếu có).
•  Chứng chỉ bảo mật cho giao dịch trực tuyến.
•  Bằng chứng tích hợp thanh toán của bên thứ ba (ngân hàng, ví điện tử, v.v.).

Sau khi cung cấp các tài liệu này, Công ty Luật Thái An sẽ xử lý toàn bộ quy trình cấp phép, bao gồm chuẩn bị tài liệu, nộp hồ sơ, theo dõi và liên lạc với các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo phê duyệt nhanh chóng và thành công.

6. Lý do chọn Công ty Luật Thái An cho dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

.Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại điện tử của Việt Nam. Công ty Luật Thái An là một trong những công ty luật uy tín tại Việt Nam, nổi bật là đối tác đáng tin cậy về đăng ký và thông báo trang web với Bộ Công Thương. Dưới đây là những lý do chính tại sao các doanh nghiệp nên chọn dịch vụ của chúng tôi.

6.1. Kinh nghiệm và uy tín

• Công ty Luật Thái An sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý
• Thành tích đã được chứng minh trong việc xử lý tuân thủ thương mại điện tử, luật kinh doanh và các vấn đề pháp lý.
•  Kinh nghiệm sâu rộng trong việc hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp đăng ký trang web thành công.
•  Hiểu biết sâu sắc về các quy định và yêu cầu pháp lý của Bộ Công Thương để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

6.2. Dịch vụ tư vấn toàn diện

• Tại Công ty Luật Thái An, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ trọn gói, xử lý mọi bước của quy trình.
• Ngăn ngừa sự chậm trễ bằng cách đảm bảo tất cả các tài liệu đáp ứng các yêu cầu pháp lý trước khi nộp.

6.3. Quy trình nhanh chóng, không rắc rối và tiết kiệm thời gian

•  Tránh sự chậm trễ và lỗi do đơn đăng ký không đầy đủ hoặc không chính xác.
•  Thời gian xử lý nhanh chóng, với quy trình xử lý tiêu chuẩn, có dịch vụ nhanh chóng cho các đơn đăng ký trang web khẩn cấp.
• Xử lý Phản đối và Khiếu nại: Trong trường hợp đơn đăng ký bị từ chối, hoặc trong quá trình thẩm định không đạt yêu cầu, Công ty Luật Thái An sẽ hỗ trợ bạn xử lý các yêu cầu và khiếu nại một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

6.4. Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng tận tâm

• Hỗ trợ cá nhân hóa với chuyên gia pháp lý tận tâm cho trường hợp của bạn.
• Nhiều kênh liên lạc (điện thoại, email, tư vấn trực tiếp).
• Hỗ trợ liên tục cho các bản cập nhật quy định trong tương lai và nhu cầu tuân thủ.

6.5. Chi phí cạnh tranh và minh bạch

• Chi phí hợp lý: Công ty Luật Thái An cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương với chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường. Các khoản phí được minh bạch và công khai, giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách.
• Không phát sinh chi phí ẩn: Toàn bộ chi phí dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương đều được thông báo trước và không có bất kỳ khoản phí ẩn nào.

6.6. Hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức:

• Được nhiều khách hàng hài lòng trong nhiều ngành khác nhau đánh giá cao.
• Được công nhận là công ty luật hàng đầu tại Việt Nam về dịch vụ pháp lý doanh nghiệp.
• Được các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập đoàn và doanh nghiệp thương mại điện tử tin tưởng về các vấn đề tuân thủ và quy định

Kết luận

Đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước quan trọng trong việc xây dựng sự hiện diện đáng tin cậy của doanh nghiệp trực tuyến. Để tránh vi phạm và đơn giản hóa quy trình, các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký website chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác, tốc độ và hiệu quả.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ về việc đăng ký website và thông báo với Bộ Công Thương, hãy liên hệ với Công ty Luật Thái An (chuyên sâu về dịch vụ giấy phép con) ngay hôm nay để được hướng dẫn chuyên môn!