Thông báo website với Bộ công thương như thế nào ?

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp vận hành trang web thương mại điện tử phải đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương. Quy định này đảm bảo tuân thủ luật thương mại điện tử của quốc gia, tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, có thể không nhận thức đầy đủ về nghĩa vụ này và các hình phạt tiềm ẩn khi không tuân thủ.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về việc thông báo website với Bộ Công Thương, bao gồm tầm quan trọng, lợi ích và quy trình từng bước để hoàn tất thủ tục một cách chính xác. pháp lý doanh nghiệp.

ĐỂ SỬ DỤNG DỊCH VỤTHÔNG BÁO WEBSITE VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG

HÃY ĐỂ LẠI TIN NHẮN ZALO, FACEBOOK HOẶC GỌI (024) 7305 6898

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh quy định về thông báo website với Bộ công thương

Cơ sở pháp lý điều chỉnh quy định về thông báo website với Bộ công thương là các văn bản pháp lý sau đây:

• Luật doanh nghiệp năm 2020,
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng 05 năm 2013 về thương mại điện tử, được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP;
• Thông tư 47/2014/TT-BCT ngày 05 tháng 12 năm 2014 quy định về quản lý website thương mại điện tử.

2. Thế nào là website? Có những loại hình website thương mại điện tử nào ?

Căn cứ khoản 8 điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP thì Website thương mại điện tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Căn cứ điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP thì có các loại hình website thương mại điện tử sau:

• Website thương mại điện tử bán hàng: là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.

3. Lợi ích của việc thông báo website với Bộ công thương

•  Tuân thủ pháp luật và tránh bị phạt: Không thông báo cho trang web có thể bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng theo Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi  Nghị định 17/2022/NĐ-CP). Việc tuân thủ đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
•  Xây dựng lòng tin với khách hàng: Một doanh nghiệp tuân thủ các quy định của chính phủ sẽ có được nhiều uy tín và sự tin tưởng hơn từ khách hàng. Huy hiệu thông báo chính thức được hiển thị trên trang web giúp người tiêu dùng yên tâm về tính hợp pháp của doanh nghiệp.
•  Tăng cường uy tín và tính minh bạch của thương hiệu: Đăng ký trang web với Bộ Công Thương giúp tăng cường tính minh bạch của doanh nghiệp, giúp khách hàng cảm thấy tự tin hơn khi mua hàng trực tuyến.

4. Loại web nào cần làm thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương?

Khoản 1 Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định là thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng phải thông báo với Bộ Công Thương thông qua công cụ thông báo trực tuyến trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Tại Điều 29 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 11 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP quy định Thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử bán hàng phải công bố những thông tin tối thiểu sau trên trang chủ website:

• Tên và địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc tên và địa chỉ thường trú của cá nhân.
• Số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân, hoặc số, ngày cấp và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức, hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân.
• Số điện thoại hoặc một phương thức liên hệ trực tuyến khác để tiếp nhận phản ánh về chất lượng hàng hóa, dịch vụ.

5. Trình tự thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương như nào?

Thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành thông báo website với Bộ công thương trực tuyến  online.gov.vn. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn bằng việc cung cấp những thông tin sau:

• Tên thương nhân, tổ chức;
• Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức;
• Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
• Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức;
• Các thông tin liên hệ.

Thời gian để đăng ký tài khoản là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Chờ thông báo về việc đăng ký tài khoản:

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức, cá nhân nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

•  Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
•  Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Đăng nhập và tiến hành khai báo

Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.

Việc thực hiện khai báo thông tin theo mẫu quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư số 47/2014/TT-BCT.

Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức, cá nhân nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

•  Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ;
•  Cho biết thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Khi đó, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý: Thương nhân, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

 Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4 theo quy định, nếu thương nhân, tổ chức, cá nhân không có phản hồi thì hồ sơ thông báo sẽ bị chấm dứt và phải tiến hành thông báo lại hồ sơ từ Bước 3

Mỗi năm, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải cập nhật lại thông tin trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Nếu không thực hiện trong vòng 10 ngày (tính từ ngày thông báo của năm trước đó), Bộ Công Thương sẽ gửi thông báo nhắc nhở. Nếu sau 15 ngày không có phản hồi, thông tin về Thông báo sẽ bị hủy bỏ.

6. Thời hạn giải quyết thông báo website thương mại điện tử bán hàng

•  Đăng ký mở tài khoản: 3 ngày làm việc.
•  Phản hồi về hồ sơ thông báo: 3 ngày làm việc.
•  Duyệt thông báo: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thông báo đầy đủ, hợp lệ của thương nhân, tổ chức, cá nhân.
•  Chấm dứt thông tin thông báo: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin mà thương nhân, tổ chức, cá nhân không tiến hành bổ sung.

7. Kết quả sau khi thông báo website với Bộ Công Thương là gì?

•  Tên website thương mại điện tử và loại hình website theo thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương;
•  Tên và thông tin liên hệ của thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử;
•  Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân sở hữu website thương mại điện tử.

Việc thông báo cho trang web với Bộ Công Thương là nghĩa vụ pháp lý đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình này có thể phức tạp, đòi hỏi phải có hồ sơ phù hợp, tuân thủ các quy định và thủ tục tốn thời gian.

Nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn với các yêu cầu pháp lý, có nguy cơ bị phạt từ 10 đến 20 triệu đồng vì không tuân thủ. Sử dụng dịch vụ thông báo trang web chuyên nghiệp đảm bảo rằng các doanh nghiệp hoàn tất quy trình một cách chính xác, tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ luật thương mại điện tử của Việt Nam.

Các dịch vụ chuyên gia giúp xử lý giấy tờ, liên lạc với các cơ quan chức năng và cung cấp hướng dẫn về chính sách của trang web, giúp quy trình diễn ra liền mạch và không gặp rắc rối. Nếu doanh nghiệp của bạn vận hành nền tảng trực tuyến, việc sử dụng dịch vụ pháp lý đáng tin cậy có thể bảo vệ bạn khỏi các hình phạt không cần thiết và nâng cao uy tín của thương hiệu.

Bạn có thể cân nhắc dịch vụ trọn gói về thông báo website với Bộ Công thương của chúng tôi:

Dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương

Kết luận

Thông báo website với Bộ Công Thương là yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp vận hành website thương mại điện tử tại Việt Nam. Việc tuân thủ quy định này đảm bảo an ninh pháp lý, xây dựng lòng tin với khách hàng và nâng cao uy tín của thương hiệu. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước nêu trên, các doanh nghiệp có thể hoàn tất quy trình thông báo một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Để được hướng dẫn thêm, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Thái An – chuyên gia tư vấn pháp lý cho các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam.