Thủ tục đăng ký khuyến mại theo quy định mới nhất

Khuyến mại là một hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng mua sắm sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình. Đăng ký khuyến mại là một trong những bước quan trọng để doanh nghiệp triển khai chương trình khuyến mại đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt. Công ty Luật Thái An sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào phải đăng ký, hồ sơ gồm những gì, nộp ở đâu, thời hạn ra sao, và những lưu ý quan trọng để được duyệt nhanh.

1. Cơ sở pháp lý của thủ tục đăng ký khuyến mại

Luật thương mại 2005;
Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại
Nghị định số 128/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của chính phủ quy định chi tiết luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

2. Khi nào phải đăng ký khuyến mại?

Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức sau:

Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi)
Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

3. Thủ tục đăng ký khuyến mại

3.1. Hồ sơ đăng ký khuyến mại

Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

01 bản Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP);
01 Thể lệ chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP);
Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng.

3.2. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn 01 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Nộp tại Sở Công Thương tỉnh/thành phố đó

Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác: Nộp tại Bộ Công thương

3.3. Cách thức đăng ký khuyến mại

Để nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại, thương nhân nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký qua 01 trong các cách thức sau:

Nộp qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
Nộp qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương (trong trường hợp thực hiện trên địa bàn từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh (trong trường hợp thực hiện trên địa bàn từ một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

3.4. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký khuyến mại

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Ngày nhận hồ sơ là:

Ngày nhận ghi trên vận đơn dịch vụ bưu chính hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính; hoặc
Ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp; hoặc
Ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

3.5. Quy trình đăng ký khuyến mại (chi tiết)

Quy trình đăng ký khuyến mạiẢnh minh họa: Luật Thái An — *Quy trình đăng ký khuyến mại (ảnh minh họa: Luật Thái An)*

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ thông qua 01 trong 03 cách thức:

Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ đăng ký khuyến mại

Cơ quan có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi thương nhân tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận để phối hợp quản lý.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định

Thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được xác nhận phải được cơ quan quản lý nhà nước công khai bằng các hình thức phù hợp (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương) và không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. Nội dung thông tin phải công khai bao gồm:

Tên thương nhân thực hiện;
Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại;
Thời gian thực hiện khuyến mại;
Địa bàn thực hiện khuyến mại.

4. Thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, cụ thể

4.1. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

01 Văn bản đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 06a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 128/2024/NĐ-CP).

4.2. Địa điểm nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Thương nhân nộp 01 hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký hoạt động khuyến mại.

4.3. Cách thức nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

4.4. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.

Thủ tục đăng ký khuyến mại là bước quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai chương trình một cách hợp pháp, minh bạch và hiệu quả. Việc nắm rõ các quy định về hồ sơ, quy trình xét duyệt và nghĩa vụ báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro như bị từ chối hồ sơ, bị xử phạt hoặc phải dừng chương trình giữa chừng.

Tuy nhiên, do yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để tối ưu thời gian và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thương mại và pháp lý doanh nghiệp, Công ty Luật Thái An tự tin mang đến dịch vụ đăng ký khuyến mại trọn gói – chính xác – hợp pháp – và đúng tiến độ.

Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức chương trình khuyến mại và muốn đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng ngay từ đầu, hãy liên hệ Luật Thái An để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.

Giới thiệu tác giả
Bài viết mới nhất

Đàm Thị Lộc

Luật sư at Công ty Luật Thái An

Luật sư Đàm Thị Lộc:
• Thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội và Liên đoàn Luật sư Việt Nam
• Cử nhân luật Đại học Luật Hà Nội
• Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình

Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)