Thủ tục thông báo khuyến mại theo quy định mới nhất

Thủ tục thông báo khuyến mại được áp dụng đối với hầu hết các hình thức khuyến mại như hàng mẫu, quà tặng, giảm giá và bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, thương nhân vẫn còn nhiều khó khăn trong việc thực hiện thông báo sao cho đúng pháp luật và nhanh chóng. Bài viết dưới đây Công ty Luật Thái An sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về thủ tục thông báo khuyến mại theo quy định pháp luật Việt Nam.

Khoản 1 Điều 88 Luật thương mại 2005 quy định:

“Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.”.

Như vậy, khuyến mại là việc thương nhân tổ chức, triển khai các hoạt động, chương trình như giảm giá, tặng quà, giảm hoặc miễn phí ship… nhằm thu hút khách hàng đến mua sắm hàng hóa, sử dụng dịch vụ mà thương nhân đang kinh doanh.

1. Cơ sở pháp lý của thủ tục thông báo khuyến mại

  • Luật thương mại 2005;
  • Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;
  • Nghị định số 128/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của chính phủ quy định chi tiết luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại  
  • Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
  • Nghị định số 17/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa chất và vật liệu nổ công nghiệp; điện lực, an toàn đập thủy điện, sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả; hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; hoạt động dầu khí, kinh doanh xăng dầu và khí

2. Thông báo khuyến mại là gì?

Thông báo khuyến mại là một thủ tục bắt buộc thực hiện khi thương nhân có nhu cầu tổ chức khuyến mại dưới các hình thức mà pháp luật quy định. Thủ tục thông báo khuyến mại được áp dụng đối với hầu hết các hình thức khuyến mại như hàng mẫu, quà tặng, giảm giá và bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ.

Trong trường hợp này, thương nhân chỉ cần gửi thông báo khuyến mại tới các cơ quan có thẩm quyền thông qua việc nộp hồ sơ mà không cần đợi ý kiến xác nhận/không xác nhận của các cơ quan đó như thủ tục đăng ký thông báo.

3. Khi nào phải thông báo khuyến mại?

Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại trước khi triển khai tiến hành các hình thức khuyến mại sau:

  • Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
  • Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền
  • Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá)
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương)
  • Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác

Tuy nhiên, khi thương nhân tiến hành một trong các hình thức khuyến mại trên nhưng lại thuộc các trường hợp sau đây thì không phải thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại:

  • Tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
  • Chỉ thực hiện chương trình khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ được bán, cung ứng thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.

Lưu ý: Nếu trong chương trình khuyến mại có bốc thăm trúng thưởng hay các chò trơi mang tính may rủi thì phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại, chi tiết có tại bài viết sau:

Xem thêm: Thủ tục đăng ký khuyến mại theo quy định mới nhất 2025

Thông báo khuyến mại
Thông báo khuyến mại theo quy định mới nhất (ảnh minh họa: Luật Thái An)

4. Thủ tục thông báo khuyến mại

a. Hồ sơ thông báo khuyến mại

Hồ sơ thông báo thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm 01 Thông báo thực hiện khuyến mại (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ và Nghị định số 128/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ).

Nội dung thông báo thực hiện khuyến mại bao gồm:

  • Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
  • Tên chương trình khuyến mại;
  • Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
  • Hình thức khuyến mại;
  • Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
  • Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
  • Thời gian thực hiện khuyến mại;
  • Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
  • Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
  • Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.
  • Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

b. Địa điểm nộp hồ sơ thông báo khuyến mại

Thương nhân tổ chức hoạt động khuyến mại cần nộp hồ sơ thông báo khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại).

c. Thời hạn nộp hồ sơ thông báo khuyến mại

Thương nhân nộp hồ sơ thông báo khuyến mại muộn nhất trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

Ngày nhận hồ sơ là:

  • Ngày nhận ghi trên vận đơn dịch vụ bưu chính hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính; hoặc
  • Ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp; hoặc
  • Ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

d. Cách thức thông báo khuyến mại

Để thông báo khuyến mại, thương nhân nộp 01 hồ sơ thông báo qua 01 trong các cách thức sau:

  • Nộp qua dịch vụ bưu chính đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
  • Nộp trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
  • Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.

5. Thủ tục thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã thông báo trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, cụ thể

a. Hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại bao gồm 01 Văn bản đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 128/2024/NĐ-CP).

b. Địa điểm nộp hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Thương nhân nộp 01 hồ sơ đến Sở Công Thương tại địa bàn tổ chức hoạt động khuyến mại.

c. Cách thức nộp hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

  • Nộp 01 hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
  • Nộp 01 hồ sơ trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
  • Nộp 01 hồ sơ thông báo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.

6. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về thông báo khuyến mại

Điểm c khoản 2 Điều 33 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi theo quy định tại điểm d khoản 24 Điều 3 Nghị định số 17/2022/NĐ-CP), thương nhân có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu có một trong các hành vi vi phạm sau:

  • Hành vi không thông báo, thông báo sửa đổi với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định khi thực hiện khuyến mại.
  • Hành vi thông báo không đúng với thực tế.

Như vậy, thương nhân cần chú ý thực hiện việc thông báo khuyến mại theo đúng quy đinh pháp luật để đảm bảo việc triển khai chương trình khuyến mại thuận lợi và nhanh chóng.

 

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thông báo khuyến mại theo quy định mới nhất, bao gồm căn cứ theo pháp luật doanh nghiệp, trường hợp phải thông báo, hồ sơ – thời hạn – cách thức nộp cũng như quy định khi sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại. Việc nắm rõ quy trình này giúp thương nhân chủ động triển khai chương trình khuyến mại đúng pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt và tối ưu hiệu quả xúc tiến thương mại.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện hồ sơ thông báo khuyến mại nhanh chóng, chính xác, Công ty Luật Thái An sẵn sàng đồng hành cùng bạn qua hotline hoặc hệ thống tư vấn trực tuyến.

Đàm Thị Lộc
Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)