Công ty kinh doanh thương mại điện tử: Thủ tục thành lập và các vấn đề pháp lý

Trong kỷ nguyên số, thương mại điện tử trở thành xu hướng tất yếu, đóng vai trò quan trọng trong tăng trưởng kinh tế, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc thành lập công ty thương mại điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận lượng khách hàng khổng lồ qua Internet mà còn tận dụng tối đa những lợi ích của công nghệ để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, để công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật nói chung, pháp luật doanh nghiệp nói riêng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về cơ sở pháp lý, các bước thành lập, điều kiện cần có và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty thương mại điện tử tại Việt Nam.

I. Công ty thương mại điện tử là gì ?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP), hoạt động thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.

Theo đó, công ty thương mại điện tử là doanh nghiệp thực hiện các hoạt động thương mại (mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ) thông qua các phương tiện điện tử, chủ yếu là trên Internet, mà không cần giao dịch trực tiếp tại cửa hàng vật lý. Mô hình này bao gồm việc sử dụng website, ứng dụng di động hoặc sàn thương mại điện tử để giới thiệu, bán hàng và nhận thanh toán từ khách hàng trên phạm vi rộng lớn, không giới hạn địa lý. 

Theo Điều 35, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP  quy định các hình thức tổ chức hoạt động thương mại điện tử gồm:

1. Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

2. Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại sau:

a) Sàn giao dịch thương mại điện tử;

b) Website đấu giá trực tuyến;

c) Website khuyến mại trực tuyến;

d) Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.

3. Với các ứng dụng cài đặt trên thiết bị điện tử có nối mạng cho phép người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác để mua bán hàng hóa, cung ứng hoặc sử dụng dịch vụ, tùy theo tính năng của ứng dụng đó mà thương nhân, tổ chức phải tuân thủ các quy định về website thương mại điện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Nghị định này.

4. Bộ Công Thương quy định cụ thể về các hoạt động thương mại điện tử tiến hành trên mạng viễn thông di động.

Ví dụ thương mại điện tử:

  • Các sàn giao dịch thương mại điện tử: Lazada, Shopee, Tiki tại Việt Nam, hoặc Amazon, eBay trên phạm vi quốc tế.
  • Các cửa hàng trực tuyến của các thương hiệu: Các website của hãng như Zara, Nike, Samsung, nơi khách hàng có thể chọn và mua sắm trực tiếp.
  • Dịch vụ đặt hàng thực phẩm qua ứng dụng: GrabFood, Baemin.
  • Các dịch vụ và sản phẩm kỹ thuật số: Mua sách điện tử, các khóa học trực tuyến trên Udemy hoặc Coursera.
  • Thanh toán và chuyển tiền trực tuyến: Ví dụ như sử dụng ví điện tử Momo, ZaloPay.

II. Thành lâp công ty thương mại điện tử như thế nào ?

1. Thành lập công ty thương mại điện tử vốn Việt Nam

Việc thành lập công ty thương mại điện tử được quy định theo các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chung về thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
  • Nghị định 52/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP: Quy định về thương mại điện tử, bao gồm các điều kiện đối với website Thương mại điện tử
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn cụ thể về đăng ký doanh nghiệp.

a. Điều kiện để thành lập công ty thương mại điện tử

Một số điều kiện để thành lập công ty thương mại điện tử như sau:

Thứ nhất: Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của công ty thương mại điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Trụ sở chính của công ty thương mại điện tử phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
  • Có thể thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng, sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm trụ sở chính
  • Không được sử dụng nhà chung cư, căn hộ tập thể có chức năng để ở để thành lập công ty.
  • 1 địa chỉ có thể sử dụng để đăng ký làm trụ sở chính cho nhiều công ty.

Thứ hai: Điều kiện về mã ngành thương mại điện tử

Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư, kinh doanh thương mại điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp thường đăng ký 3 mã ngành chính sau:

  • 4791 – Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
  • 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
  • 8220 – Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi

Ngoài 3 mã ngành nghề trên, công ty có thể đăng ký thêm các mã ngành sau để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh:

  • 6209 – Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
  • 6329 – Dịch vụ khác.
  • 6312 – Cổng thông tin.
  • 7310 – Quảng cáo.
  • 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
  • 8220 – Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi.
  • 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
  • 9329 – Hoạt động giải trí chưa biết phân vào đâu.

Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử bao gồm:

  • Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ;
  • Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác;
  • Rượu các loại;
  • Thực vật, động vật hoang dã quý hiếm, bao gồm cả vật sống và các bộ phận của chúng đã được chế biến;
  • Các hàng hóa hạn chế kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.

Thứ ba: Điều kiện về vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử.

Do đó, Chủ doanh nghiệp có thể căn cứ vào mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp.

Thứ tư: Điều kiện về chủ sở hữu

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty thương mại điện tử mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau.

Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:

Đối với công ty tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được.

Điều kiện để chủ sở hữu công ty thương mại điện tử đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ:

+ Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân;

+ Đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

+ Chủ sở hữu công ty cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

  • Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
  • Cán bộ, công chức, viên chức.
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
  • Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
  • Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
  • Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Thứ năm: Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng:

Đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử bao gồm các tổ chức và cá nhân hoạt động kinh doanh trên môi trường trực tuyến. Cụ thể, những đối tượng này có thể là các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân có hoạt động thương mại thông qua các website, ứng dụng di động, hoặc các nền tảng kỹ thuật số khác.

Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.

Các thương nhân, tổ chức, cá nhân được thiết lập website thương mại điện tử bán hàng nếu đáp ứng các điều kiện sau:

  • Là thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
  • Đã thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Điều 53 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

Chi tiết có tại bài viết

ĐĂNG KÝ WEBSITE VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG

THÔNG BÁO WEBSITE VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG

B. Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Bước 4: Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

  • Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
  • Khắc con dấu của công ty.
  • Treo biển tại trụ sở công ty.
  • Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
  • In và đặt in hóa đơn.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài.
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
công ty kinh doanh thương mại điện tử
Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử chi tiết – Nguồn: Luật Thái An

Bước 5: Thực hiện thủ tục xin giấy phép con:

Trường hợp 1: Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử bán hàng

Nếu website của bạn là website thương mại điện tử bán hàng, thủ tục đăng ký website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản tại website www.online.gov.vn: Để đăng ký tài khoản, bạn hãy truy cập vào website www.online.gov.vn và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ sau:

  • Tên của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân
  • Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân) hoặc số quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc mã số thuế cá nhân (đối với cá nhân)
  • Lĩnh vực kinh doanh hoặc hoạt động
  • Địa chỉ trụ sở (đối với thương nhân và tổ chức) hoặc địa chỉ thường trú (đối với cá nhân)
  • Các thông tin liên hệ khác, bao gồm số điện thoại, fax và địa chỉ email.

Bước 2: Thông báo website với Bộ Công Thương

  • Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản, bạn đăng nhập và tiến hành thông báo website theo mẫu có sẵn.
  • Trong vòng 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận được phản hồi từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký, bao gồm một trong các nội dung sau:
  • Xác nhận thông tin đã khai báo là đầy đủ và hợp lệ.
  • Thông báo rằng thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Trong trường hợp này, bạn cần quay lại bước trước để sửa đổi hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Xem chi tiết tại: Thông báo website với Bộ công thương như thế nào ?

Trường hợp 2: Thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Đối tượng đăng ký: Bao gồm thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:

  • Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử
  • Dịch vụ khuyến mại trực tuyến
  • Dịch vụ đấu giá trực tuyến

Đối với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thủ tục đăng ký như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: theo hướng dẫn phần trên.

Bước 2: Đăng ký tài khoản tại website www.online.gov.vn

Bạn truy cập vào website www.online.gov.vn và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như sau:

  • Tên thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân
  • Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân), số quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc mã số thuế cá nhân (đối với cá nhân)
  • Lĩnh vực kinh doanh hoặc hoạt động
  • Địa chỉ trụ sở (đối với thương nhân hoặc tổ chức) hoặc địa chỉ thường trú (đối với cá nhân)
  • Thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại, fax và địa chỉ email.

Bước 3: Đăng ký website với Bộ Công Thương: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn đăng nhập để khai báo thông tin website và nộp hồ sơ kèm theo mẫu quy định. Trong vòng 7 ngày làm việc, thương nhân hoặc tổ chức sẽ nhận được phản hồi từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký, với một trong các trường hợp sau:

  • Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, đồng thời yêu cầu thực hiện tiếp Bước 4.
  • Thông báo rằng hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Trong trường hợp này, thương nhân hoặc tổ chức cần quay lại để khai báo hoặc bổ sung các thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 4: Nộp hồ sơ giấy: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức cần gửi bản giấy bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh đến Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin).

Lưu ý:

  • Trong vòng 30 ngày làm việc, nếu doanh nghiệp không bổ sung thông tin theo yêu cầu ở Bước 3, hồ sơ sẽ bị hủy và doanh nghiệp phải đăng ký lại từ đầu.
  • Khi nộp hồ sơ bản giấy, tài liệu phải khớp với thông tin đã khai báo trực tuyến.
  • Sau khi hoàn thành, Bộ Công Thương sẽ gửi mã đăng ký để doanh nghiệp gắn lên website của mình. Mã này sẽ liên kết đến thông tin đăng ký tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Thời gian hoàn tất quy trình đăng ký từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Xem chi tiết tại: Thủ tục đăng ký website với Bộ Công thương

2. Thành lập công ty thương mại điện tử vốn nước ngoài

Thương mại điện tử thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Nhà đầu tư nước ngoài đầu tư kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Việt Nam (đầu tư thành lập tổ chức kinh tế hoặc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp)
  • Nhà đầu tư nước ngoài chi phối từ 01 doanh nghiệp trở lên thuộc nhóm 05 doanh nghiệp dẫn đầu thị trường dịch vụ thương mại điện tử tại Việt Nam theo danh sách do Bộ Công Thương công bố phải có ý kiến thẩm định về an ninh quốc gia của Bộ Công an.
  • Nhà đầu tư nước ngoài chi phối doanh nghiệp hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử quy định như trên là khi thuộc một trong các trường hợp sau:
    • Nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ quyền sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc trên 50% cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp;
    • Nhà đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp;
    • Nhà đầu tư có quyền quyết định các vấn đề quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc lựa chọn nền tảng công nghệ, hình thức tổ chức kinh doanh; lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; lựa chọn điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh; lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp đó.
  • Nhóm 05 doanh nghiệp dẫn đầu thị trườngđược xác định dựa trên các tiêu chí về số lượt truy cập, số lượng người bán, số lượng giao dịch, tổng giá trị giao dịch.
  • Nhà đầu tư thực hiện trong quá trình đề nghị cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo quy định của Chính phủ về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài như sau:
    • Trong quá trình cho ý kiến theo thẩm quyền đối với Hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh, Bộ Công Thương có văn bản xin ý kiến Bộ Công an;
    • Trên cơ sở văn bản đề nghị của Bộ Công Thương, Bộ Công an có văn bản nêu rõ ý kiến chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị của nhà đầu tư, gửi lại Bộ Công Thương trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Bộ Công Thương;
    • Trên cơ sở ý kiến của Bộ Công an, Bộ Công Thương có văn bản trả lời cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh theo quy định;
    • Thời hạn xin ý kiến Bộ Công an không tính vào thời hạn cho ý kiến chấp thuận của Bộ Công Thương theo quy định của pháp luật.
  • Nhà đầu tư có hoạt động đầu tư vào doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa không phải thực hiện quy định nêu trên.

II. Các loại thuế công ty thương mại điện tử phải nộp

1. Thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện nghĩa vụ nộp hàng năm. Mức thuế này được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty. Cụ thể, nếu công ty kinh doanh rượu đăng ký vốn điều lệ vượt quá 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài hàng năm sẽ là 3 triệu đồng. Ngược lại, đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài sẽ là 2 triệu đồng.

2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng 10% sẽ áp dụng cho công ty thương mại điện tử.

Tuy nhiên tại Nghị định số 180/2024/NĐ-CP hướng dẫn thực hiện chính sách giảm thuế giá trị gia tăng (GTGT) năm 2025 theo Nghị quyết số 174/2024/QH15 ngày 30/11/2024, Quốc hội đã quyết định tiếp tục giảm 2% thuế suất thuế GTGT đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ đã được quy định tại Nghị quyết số 43/2022/QH15, bao gồm thương mại điện tử. Chính sách giảm thuế từ 10% xuống 8% sẽ được áp dụng từ ngày 1/1/2025 đến hết ngày 30/6/2025, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và thúc đẩy tiêu dùng.

3. Thuế thu nhập của doanh nghiệp (TNDN)

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế áp dụng cho lợi nhuận của các doanh nghiệp.

Căn cứ Điều 6 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, Điều 5 Nghị định 218/2013/NĐ-CP, thuế TNDN được tính như sau:

Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế trong kỳ x Thuế suất 

Như vậy, để tính được số thuế phải nộp cần phải biết thu nhập tính thuế và thuế suất, cụ thể:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định 

Trong đó, thu nhập chịu thuế TNDN được xác định như sau:

Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập khác 

Căn cứ Điều 10, Điều 13 và Điều 14 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013 và Điều 10 Nghị định 218/2013/NĐ-CP, mức thuế suất thuế TNDN là 20%.

IV. Các ưu đãi công ty thương mại điện tử được hưởng

1. Ưu đãi về thuế

  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

    • Doanh nghiệp thành lập mới có thể được hưởng ưu đãi thuế TNDN theo lĩnh vực hoặc địa bàn ưu đãi (ví dụ: khu công nghệ cao, địa bàn kinh tế khó khăn).

    • Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, dịch vụ số, nếu thuộc dự án công nghệ cao có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi 10% trong 15 năm hoặc miễn, giảm thuế một số năm đầu.

  • Thuế giá trị gia tăng (VAT/GTGT):

    • Một số sản phẩm, dịch vụ cung cấp qua nền tảng TMĐT thuộc diện khuyến khích phát triển CNTT có thể được áp dụng mức thuế suất 0% hoặc 5% thay vì 10%.

  • Thuế nhập khẩu:

    • Nếu công ty nhập khẩu thiết bị, phần mềm, công nghệ để xây dựng hạ tầng TMĐT thuộc danh mục khuyến khích, có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu.

2. Ưu đãi về đất đai và đầu tư

  • Doanh nghiệp thành lập tại khu công nghệ cao, khu phần mềm, khu công nghiệp được hưởng:

    • Miễn/giảm tiền thuê đất, thuê hạ tầng.

    • Hỗ trợ chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng ban đầu.

  • Một số địa phương có chính sách ưu tiên mặt bằng hoặc giảm tiền thuê đất cho doanh nghiệp TMĐT, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, kho bãi phục vụ thương mại điện tử.

3. Ưu đãi về tín dụng và vốn

  • công ty thương mại điện tử có thể tiếp cận nguồn vốn vay ưu đãi từ Ngân hàng Phát triển Việt Nam, Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia, Quỹ Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

  • Các startup TMĐT thường được hưởng chính sách hỗ trợ đầu tư từ quỹ khởi nghiệp sáng tạo hoặc ưu tiên tiếp cận vốn mạo hiểm.

Tóm lại, công ty thương mại điện tử không chỉ được hưởng ưu đãi chung của doanh nghiệp (thuế, đất đai, vốn) mà còn có những chính sách đặc thù về công nghệ thông tin và kinh tế số.

Xem thêm: Các ưu đãi đầu tư mới nhất theo Luật Đầu tư 2020

V. Chuyển nhượng công ty thương mại điện tử

Dưới đây là thủ tục chuyển nhượng công ty thương mại điện tử cho người Việt Nam

Chuyển nhượng công ty thương mại điện tử là quá trình chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền sở hữu doanh nghiệp từ cá nhân/tổ chức này sang cá nhân/tổ chức khác thông qua các hình thức pháp lý hợp lệ. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và mục tiêu chuyển nhượng, việc chuyển nhượng có thể thực hiện thông qua:

  • Chuyển nhượng phần vốn góp (đối với công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên)
  • Chuyển nhượng cổ phần (đối với công ty cổ phần)
  • Chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất, mua lại).

Thủ tục chuyển nhượng công ty thương mại điện tử cho người Việt Nam như sau:

Thủ tục nội bộ trong công ty

Thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
  • Thông báo thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên);
  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có);
  • Quyết định về việc thay đổi của công ty;
  • Biên bản họp về việc thay đổi công ty (Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2TV trở lên);
  • Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của đại diện pháp luật của công ty;
  • Danh sách thành viên/cổ đông mới.
  • Điều lệ (Đối với công ty TNHH một thành viên);

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận người Việt Nam là chủ sở hữu.

Thủ tục cập nhật giấy phép con

Đối với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

Để chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà mình đang sở hữu, doanh nghiệp phải đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử, chọn hồ sơ website đã đăng ký, đề nghị chấm dứt thông báo website hoặc gửi Văn bản đề nghị chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử về Cục thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công Thương, chỉ rõ lý do đề nghị chấm dứt đăng ký là chuyển nhượng.

Sau đó, doanh nghiệp (sau chuyển nhượng) phải thực hiện thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Đối với website thương mại điện tử bán hàng:

Phải thực hiện thủ tục thay đổi, chấm dứt thông tin đã thông báo website thương mại điện tử bán hàng:

Nếu doanh nghiệp nhận chuyển nhượng website thương mại điện tử bán hàng từ chủ thể khác, sau khi bên chuyển nhượng đã thực hiện thủ tục chấm dứt thông báo website, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo lại website đó.

VI. Dịch vụ pháp lý cho công ty thương mại điện tử của Luật Thái An

1. Đăng ký kinh doanh

Đây là bước đầu tiên để công ty dịch vụ cầm đồ được pháp luật công nhận và bảo hộ.

Luật Thái An hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.

Xêm thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

2. Thông báo / đăng ký website với Bộ Công thương

Nếu công ty thương mại điện tử bán hàng trên website thì phải đăng ký hoặc thông báo trang web với Bộ Công Thương.

Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam. Không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, tiền phạt từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, thậm chí là đình chỉ tạm thời hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: DỊCH VỤ THÔNG BÁO/ĐĂNG KÝ WEBSITE

3. Thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể cần thay đổi: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề…

Luật Thái An hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi hoàn tất.

Đảm bảo việc thay đổi được cập nhật kịp thời, hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính.

Xêm thêm: DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

4. Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho công ty thương mại điện tử

Việc tư vấn pháp lý trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ giúp các cá nhân và doanh nghiệp hiểu rõ về các loại tài sản trí tuệ mà họ đang sở hữu hoặc có ý định phát triển. Tài sản trí tuệ bao gồm quyền tác giả, nhãn hiệu, bí mật kinh doanh. Mỗi loại tài sản này đều có những quy định pháp lý riêng biệt, và việc hiểu rõ các quy định này là nền tảng để bảo vệ chúng một cách hiệu quả.

Công ty Luật Thái An cung cấp đa dạng dịch vụ trong lĩnh vực này:

Xem thêm:

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ QUYỀN TÁC GIẢ

5. Tư vấn pháp luật thường xuyên

Công ty thương mại điện tử thường xuyên đối mặt với rất nhiều vấn đề pháp lý. Luật Thái An cung cấp dịch vụ luật sư đồng hành, tư vấn thường xuyên theo tháng/quý/năm.

Giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn pháp lý, giảm rủi ro tranh chấp, tiết kiệm chi phí thuê luật sư riêng lẻ.

Xêm thêm: DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN

Kết luận:

Thành lập công ty thương mại điện tử là bước đi quan trọng để doanh nghiệp khẳng định vị thế trong nền kinh tế số. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật từ khâu đăng ký doanh nghiệp đến đăng ký website, đồng thời chuẩn bị chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc thù thương mại điện tử.

Nếu thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn tận dụng được tiềm năng to lớn của thị trường trực tuyến, mở ra cơ hội phát triển bền vững và lâu dài.

Nguyễn Văn Thanh
Bài viết mới nhất của Nguyễn Văn Thanh (Xem tất cả)