Dịch vụ công bố mỹ phẩm: Nhanh Chóng – Hiệu Quả – Hợp Pháp

Các nhà sản xuất, nhà phân phối mỹ phẩm muốn đưa sản phẩm ra thị trường cần phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Đây là một thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật, giúp đảm bảo an toàn và chất lượng cho người tiêu dùng. Theo đó để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, dễ dàng thì các nhà sản xuất, nhà phân phối mỹ phẩm thường sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm. Bài viết dưới đây Luật Thái An sẽ chỉ cho bạn biết lý do vì sao nên sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm.

1. Quy định pháp luật liên quan đến công bố mỹ phẩm 

Việc công bố mỹ phẩm tại Việt Nam được thực hiện dựa trên:

  • Thông tư số 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm.
  • Hiệp định mỹ phẩm ASEAN: Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng chung của khu vực.

2. Mỹ phẩm, công bố mỹ phẩm là gì?

a. Mỹ phẩm là gì ?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 06/2011/TT-BYT thì Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người:

  • da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài
  • răng và niêm mạc miệng

với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

b. Công bố mỹ phẩm là gì ?

Công bố mỹ phẩm có thể hiểu là việc mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm tiến hành các thủ tục tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường mà không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo (căn cứ Khoản 4 Điều 2 Thông tư 06/2011/TT-BYT).

3. Tại sao cần phải công bố mỹ phẩm?

Mỹ phẩm là một sản phẩm có tác động trực tiếp đến sức khỏe, sắc đẹp của người tiêu dùng. Do đó, tại Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT có quy định:

  • Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.

Quy trình công bố yêu cầu nhà sản xuất, nhà phân phối mỹ phẩm phải cung cấp thông tin chi tiết về thành phần, nguồn gốc và công dụng của sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng, loại bỏ nguy cơ sử dụng các sản phẩm chứa thành phần độc hại, gây ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, việc công bố mỹ phẩm sẽ tạo dựng niềm tin, giúp nhà sản xuất, nhà phân phối mỹ phẩm khẳng định uy tín, trách nhiệm và sự chuyên nghiệp với người tiêu dùng.

công bố mỹ phẩm
Công ty Luật Thái An cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm cho các quý khách hàng. ảnh minh hoạ: Luật Thái An

4. Danh sách các sản phẩm mỹ phẩm cần phải công bố

Dưới đây là một số sản phẩm mỹ phẩm cần tiến hành thủ tục đăng ký công bố trước khi lưu hành sản phẩm :

a. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm chăm sóc da

  • Kem, sữa, gel, hoặc dầu dưỡng da.
  • Mặt nạ dưỡng da (không bao gồm sản phẩm lột da hóa học).
  • Sản phẩm làm sạch da (sữa rửa mặt, tẩy trang).
  • Sản phẩm tẩy tế bào chết.
  • Sản phẩm làm trắng da và chống lão hóa.

b. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm chăm sóc tóc

  • Dầu gội, dầu xả, và kem dưỡng tóc.
  • Sản phẩm tạo kiểu tóc (gel, sáp, keo xịt tóc).
  • Sản phẩm nhuộm, uốn, duỗi, và tẩy tóc.
  • Sản phẩm chống rụng tóc hoặc kích thích mọc tóc.

c. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm chăm sóc móng tay, móng chân

  • Sơn móng tay, móng chân.
  • Chất làm cứng hoặc dưỡng móng.
  • Sản phẩm tẩy sơn móng.

d. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm trang điểm

  • Phấn nền, phấn phủ, hoặc kem BB, CC, DD.
  • Phấn mắt, mascara, và kẻ mắt.
  • Son môi, son dưỡng, và chì kẻ môi.
  • Các sản phẩm trang điểm khác (tạo khối, highlight).

e. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm chăm sóc cá nhân

  • Sản phẩm khử mùi và ngăn mùi cơ thể.
  • Kem hoặc sản phẩm làm rụng lông.
  • Sản phẩm dùng khi tắm (xà phòng, sữa tắm, muối tắm).
  • Sản phẩm vệ sinh vùng kín.

f. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm nước hoa và chất tạo mùi

  • Nước hoa, dầu thơm.
  • Sản phẩm khử mùi cho môi trường hoặc quần áo.

g. Công bố mỹ phẩm là sản phẩm chống nắng

  • Kem chống nắng, sữa chống nắng, gel chống nắng.
  • Sản phẩm kết hợp trang điểm và chống nắng.

h.  Công bố mỹ phẩm là sản phẩm làm sạch

  • Xà phòng, gel, hoặc sữa rửa mặt, rửa tay.
  • Sản phẩm tẩy trang.
  • Sản phẩm tẩy rửa dùng cho cơ thể.

i.  Công bố mỹ phẩm là sản phẩm chăm sóc răng miệng

  • Kem đánh răng.
  • Nước súc miệng.
  • Gel làm trắng răng (trừ sản phẩm chứa hoạt chất làm trắng răng vượt ngưỡng quy định).

5. Điều kiện công bố mỹ phẩm

Để tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm công bố và đơn vị công bố phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Đơn vị công bố mỹ phẩm phải có ngành nghề kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm
  • Điều kiện về giấy phép sản xuất: Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố mỹ phẩm phải nộp kèm theo giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép
  • Kiểm nghiệm sản phẩm: Với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, khi tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm.
  • Điều kiện đối với sản phẩm nhập khẩu: Sản phẩm nhập khẩu để có thể công bố phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố
  • Điều kiện về sản phẩm công bố: Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật, thành phần tạo thành sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng.

6. Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An

6.1 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An

Hiện nay thủ tục công bố mỹ phẩm đã được thực hiện trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công của Cục Quản lý Dược. Tuy nhiên, đa số các cá nhân, tổ chức, đang gặp phải khá nhiều khó khăn trong khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm này. Thậm chí, còn thực hiện sai do nguồn thông tin tiếp nhận thiếu chính xác. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng mà còn làm gián đoạn chiến lược kinh doanh.

Hiểu được những khó khăn đó, Công ty Luật Thái An đã và đang cung cấp dịch vụ pháp lý công bố mỹ phẩm nhanh chóng- hiệu quả- hợp pháp. Điểm nổi bật của dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An đó là:

  • Giúp quý khách hàng hiểu được tất cả các quy định về công bố mỹ phẩm: điều kiện công bố mỹ phẩm, thời điểm công bố mỹ phẩm, hồ sơ trình tự thủ tục công bố mỹ phẩm, chi phí công bố mỹ phẩm, hiệu lực của Giấy công bố mỹ phẩm…..
  • Đảm bảo tuân thủ quy định: Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An được thực hiện bởi các Luật sư, chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về pháp luật, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, tỷ lệ hồ sơ được duyệt thành công cao, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa, gây mất thời gian.
  • Hỗ trợ quý khách hàng xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp: Một số quý khách hàng, đặc biệt là các đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm, thường gặp khó khăn khi xử lý các tài liệu như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất, hay chứng minh tiêu chuẩn chất lượng. Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Thái An sẽ hỗ trợ xử lý trọn gói, từ việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết đến việc liên hệ với cơ quan chức năng. Điều này giúp quý khách hàng giảm bớt được áp lực khi đối mặt với các vấn đề pháp lý phức tạp.
  • Giúp quý khách hàng tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và công sức: Quy trình công bố mỹ phẩm đòi hỏi nhiều thủ tục và tài liệu phức tạp. Nếu quý khách hàng tự thực hiện thì việc chuẩn bị hồ sơ và xử lý các giấy tờ liên quan có thể mất nhiều thời gian. Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An sẽ hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
  • Chi phí dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An luôn luôn hợp lý: Chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói với mức chi phí rõ ràng, giúp quý khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách.

6.2 Quy trình thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm

Quy trình thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Thái An được thực hiện như sau

  • Tư vấn chuỗi dịch vụ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, gồm: Thành lập doanh nghiệp; Bảo hộ thương hiệu; Công bố mỹ phẩm nhập khẩu; Thông báo website bán hàng mỹ phẩm; Đăng ký mã số vã vạch; Tem chống hàng giả; Xin giấy phép Quảng cáo mỹ phẩm; Giấy phép khuyến mại mỹ phẩm;
  • Tư vấn soạn thảo LOA, CFS;
  • Tư vấn, kiểm công thức thành phần sản phẩm và đánh giá tính phù hợp của sản phẩm;
  • Tư vấn, kiểm tra nhãn gốc sản phẩm ;
  • Hỗ trợ làm việc với đối tác nước ngoài ở khâu chuẩn bị hồ sơ (LOA, CFS );
  • Soạn thảo – Nộp hồ sơ – Theo dõi, sửa đổi – Bàn giao kết quả công bố mỹ phẩm cho khách hàng;
  • Hỗ trợ tư vấn thanh tra, hậu kiểm (Hồ sơ PIF);
  • Tư vấn, lường trước cho Khách hàng những trường hợp xử phạt trong quá trình thực hiện việc công bố, quảng cáo, kinh doanh mỹ phẩm,…

Có thể thấy quy trình thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Thái An vô cùng đơn giản. Với sự tư vấn, trợ giúp của các Luật sư, chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, quý khách hàng sẽ có thể giảm thiểu đi không ít công việc liên quan đến công bố mỹ phẩm nhờ dịch vụ công bố mỹ phẩm . Luật Thái An cam kết đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn và thành công.

6.3 Giấy tờ khách hàng cần cung cấp để thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale)
  • Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất hoặc Chủ sở hữu (LOA – Letter of Authorization)
  • Thành phần sản phẩm (Ingredient)
  • Nhãn sản phẩm (Label)
  • Mẫu sản phẩm thực tế ( Trong trường hợp chuyên viên yêu cầu đối chứng)

 

Luật Thái An đơn vị uy tín, chuyên nghiệp đồng hành trong quá trình công bố mỹ phẩm của quý khách hàng, đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm của quý khách hàng được tiếp cận thị trường một cách hợp pháp và thuận lợi nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhanh chóng-hiệu quả-hợp pháp.

Đàm Thị Lộc