Lập kế hoạch tuân thủ từ sớm: xác định hình thức tổ chức lại (chia/tách/hợp nhất/sáp nhập), dòng thời gian, đầu mối phụ trách và các mốc pháp lý bắt buộc (15 ngày thông báo cho chủ nợ, NLĐ; hạn nộp hồ sơ đăng ký).
Hồ sơ nội bộ chặt chẽ: soạn và thông qua nghị quyết/quyết định chia, tách; hợp đồng hợp nhất/sáp nhập, điều lệ dự kiến; ghi nhận rõ phương án sử dụng lao động, phân chia tài sản, chuyển giao quyền và nghĩa vụ.
Thông báo đúng hạn: gửi nghị quyết/quyết định/hợp đồng đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động trong 15 ngày. Giữ bằng chứng gửi/niêm yết (biên nhận, email, bưu chính) để chứng minh tuân thủ.
Đăng ký doanh nghiệp đầy đủ: thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thành viên/cổ đông của doanh nghiệp bị tách; đăng ký thành lập doanh nghiệp được tách hoặc doanh nghiệp hợp nhất/nhận sáp nhập; đồng thời gửi thông báo chấm dứt doanh nghiệp bị sáp nhập tại nơi đặt trụ sở.
Áp dụng quy định đăng ký doanh nghiệp mới: rà soát biểu mẫu, quy trình, liên thông điện tử để tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm thủ tục.
Thẩm định cạnh tranh: xác định giao dịch có thuộc “tập trung kinh tế” và có ngưỡng phải thông báo hay không; nếu thuộc diện thông báo, nộp hồ sơ trước khi triển khai. Tránh thực hiện giao dịch khi chưa có ý kiến của cơ quan cạnh tranh.
Kiểm soát tuân thủ ngành: nếu là tổ chức tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm… cần thêm chấp thuận chuyên ngành trước/sau giao dịch.
Quản trị lao động – thuế – hợp đồng: xây kế hoạch chuyển tiếp lao động, chốt nghĩa vụ thuế, thông báo/điều chỉnh hợp đồng với đối tác, cập nhật giấy phép con.
Lưu trữ và hậu kiểm: thiết lập checklist, nhật ký tuân thủ; định kỳ tự kiểm tra, sẵn sàng giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
9. Dịch vụ tư vấn pháp luật hành chính của Công ty Luật Thái An
Chúng tôi cung cấp gói tư vấn trọn vòng đời cho giao dịch chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, tập trung vào phòng ngừa rủi ro xử phạt hành chính.
Trước hết, đội ngũ sẽ rà soát tính pháp lý của cấu trúc giao dịch, đánh giá nghĩa vụ thông báo cho chủ nợ, người lao động và các mốc đăng ký doanh nghiệp; đồng thời thẩm định khía cạnh cạnh tranh để xác định nghĩa vụ thông báo/miễn trừ.
Tiếp theo, chúng tôi soạn thảo bộ hồ sơ: nghị quyết/quyết định, hợp đồng hợp nhất hoặc sáp nhập, điều lệ, phương án sử dụng lao động, danh mục tài sản – nghĩa vụ chuyển giao; chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình nộp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trong trường hợp phát sinh kiểm tra, lập biên bản, chúng tôi đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền, đề xuất biện pháp khắc phục hậu quả để giảm nhẹ mức phạt; hỗ trợ khiếu nại/quyết định xử phạt nếu cần.
Dịch vụ còn bao gồm đào tạo nội bộ về quy trình tuân thủ, checklist hồ sơ, và thiết lập cơ chế hậu giao dịch đảm bảo cập nhật giấy phép con, hợp đồng, nghĩa vụ thuế – lao động. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về luật hành chính liên quan đến tổ chức lại doanh nghiệp, hãy liên hệ để được tư vấn theo nhu cầu thực tế và thời hạn gấp của từng thương vụ.

