Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vì một số lý do mà nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty. Việc thay đổi tên công ty sau một quá trình hoạt động cần đáp ứng các điều kiện nhất định về điều kiện đặt tên cũng như phải thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với công ty có vốn nước ngoài, việc thực hiện thủ tục thay đổi tên sẽ phức tạp hơn so với các doanh nghiệp trong nước bởi sẽ phải đồng thời thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây của Công ty Luật Thái An chúng tôi sẽ tư vấn về vấn đề đổi tên công ty vốn nước ngoài.

1. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc đổi tên công ty vốn nước ngoài là các văn bản pháp luật sau đây:

  • Luật doanh nghiệp năm 2014;
  • Luật đầu tư năm 2014
  • Nghị định Số 78/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật đăng ký doanh nghiệp ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ
  • Nghị định Số 118/2015/NĐ-CP quy định về việc đăng ký lại, chuyển đổi Giấy chứng nhận đầu tư của các doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật Đầu tư ban hành ngày 12 tháng 11 năm 2015

2. Thế nào là công ty có vốn nước ngoài ?

Công ty vốn nước ngoài hay còn gọi là công ty có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Pháp luật hiện hành không có quy định định nghĩa cụ thể về thuật ngữ này, tuy nhiên theo Luật Doanh nghiệp 2014, có thể hiểu: Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là cổ đông hoặc thành viên. Khi hoạt động cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đầu tư trực tiếp).

3. Điều kiện khi thay đổi tên công ty vốn nước ngoài

Việc thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện như sau:

  • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Không trùng với tên của:
    • Cơ quan nhà nước
    • Đơn vị vũ trang nhân dân
    • Tên của tổ chức chính trị
    • Tổ chức chính trị – xã hội, chính trị xã hội – nghề nghiệp
    • Tên của Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  • Đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 38, Điều 39, Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2014
  • Trước khi lựa chọn tên, thì nên tra cứu trước trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp với doanh nghiệp đã được đăng ký.

4. Thủ tục đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài

a. Thay đổi tên công ty vốn nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
  • Quyết định của chủ đầu tư về việc điều chỉnh nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
  • Báo cáo về tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện hồ sơ thay đổi tên công ty

Nơi nộp hồ sơ:

Sau khi chuẩn hồ sơ nêu trên, cá nhân, tổ chức sẽ nộp hồ sơ tại:

  • Ban quản lý Khu công nghiệp
  • Khu chế xuất, Khu công nghệ cao, Khu kinh tế với những dự án nằm trong các khu này
  • Sở Kế hoạch và đầu tư đối với những trường hợp dự án nằm ngoài khu nêu trên. Dự án vừa nằm trong vừa nằm ngoài các khu nêu trên, hoặc khu nên trên chưa thành lập ban quản lý.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn là 15 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan cấp phép sẽ tiến hành điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho người nộp hồ sơ.

b. Đăng ký thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014 và Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Nghị định về đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vốn nước ngoài chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày thay đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
  • Quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc Chủ sở hữu công ty tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp về việc thay đổi tên công ty;
  • Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông – Công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh. Biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi (thay đổi tên công ty) trong Điều lệ công ty;
  • Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện hồ sơ thay đổi tên công ty.

Nơi nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, cá nhân, tổ chức sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính kinh doanh.

Thời hạn giải quyết: Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì trong vòng 03 – 05 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết, trong đó có nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Hệ quả của việc đổi tên doanh nghiệp:

  • Doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Việc thay đổi tên của doanh nghiệp sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

 

Trên đây là phần tư vấn của chúng tôi về thủ tục đổi tên công ty vốn nước ngoài. Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết và được giải đáp các thắc mắc trong từng trường hợp cụ thể, hãy gọi Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp và luật đầu tư của Công ty Luật Thái An – luật sư sẽ giải thích cặn kẽ những gì chưa thể hiện được hết trong bài viết này.

CÔNG TY LUẬT THÁI AN

Đối tác pháp lý tin cậy

DỊCH VỤ LIÊN QUAN

THÔNG TIN LIÊN QUAN

1900633725