Dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động đúng chuẩn

Hiện nay vấn đề soạn thảo đăng ký nội quy lao động tại các doanh nghiệp chưa thực sự được chú trọng, quan tâm, thường chỉ mang tính chất thủ tục hóa. Thực tế cho thấy vì không có nội quy lao động hoặc có nhưng không phát huy được vai trò, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với những rắc rối pháp lý vô cùng nghiêm trọng. Vì vậy, để nội quy lao động mang tính ứng dụng và khả năng thực thi cao, các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động.

1. Quy định pháp luật về nội quy lao động

Nội quy lao động có thể hiểu là văn bản do người sử dụng lao động ban hành để tạo ra và duy trì kỷ luật lao động trong đơn vị nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 118 Bộ Luật lao động 2019 thì người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, kể cả doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động. Tuy nhiên nội quy lao động bằng văn bản chỉ bắt buộc với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên.

Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

  • Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: thời gian làm việc trong ngày, trong tuần, thời giờ nghỉ giải lao trong ca làm việc, số ca làm việc, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hang năm, nghỉ việc riêng, số giờ làm thêm;
  • Trật tự trong doanh nghiệp: phạm vi làm việc, đi lại, giao tiếp và những yêu cầu khác về giữ gìn trật tự chung;
  •  Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc (quy định mới);
  • An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc: các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp; các quy phạm, các tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; việc sử dụng và bảo quản trang thiết bị phòng hộ cá nhân, vệ sinh công nghiệp tại nơi làm việc;
  • Việc bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh của người sử dụng lao động: các tài sản mà công ty bàn giao cho người lao động sử dụng, bí mật kinh doanh, kiểu dáng công nghiệp…
  • Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động (quy định mới);
  • Các hành vi xử lý kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: các hành vi vi phạm, mức độ vi phạm; các hình thức xử lý phạm kỷ luật lao động; các loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại, phương thức bồi thường.

Nội dung của nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan.

>>> Xem thêm: 

Nội quy lao động: Nội dung và đăng ký như thế nào ?

2. Luật sư tư vấn nội quy lao động: Nên hay không ?

Nội quy lao động là “xương sống” của quản trị nhân sự, quy định các chuẩn mực ứng xử, kỷ luật, an toàn – vệ sinh lao động và quy trình xử lý vi phạm trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị sao chép mẫu trên mạng hoặc soạn thảo cảm tính, dẫn đến nội quy trái luật, khó áp dụng, thậm chí vô hiệu khi tranh chấp phát sinh. Vai trò của luật sư tư vấn là giúp doanh nghiệp xây dựng bộ nội quy vừa đúng pháp luật vừa “vừa khít” thực tiễn vận hành.

  • Trước hết, luật sư đánh giá hiện trạng: cơ cấu tổ chức, tính chất công việc, ca kíp, môi trường rủi ro (sản xuất, dịch vụ, công nghệ…), hệ thống lương thưởng, thang bảng lương, quy chế quản lý tài sản – dữ liệu, và lịch sử tranh chấp nội bộ. Từ đó, luật sư xác định phạm vi điều chỉnh của nội quy, phân biệt rõ phần bắt buộc (giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn – vệ sinh, trật tự tại nơi làm việc, bảo mật, phòng chống quấy rối, kỷ luật – bồi thường thiệt hại…) với phần tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp.
  • Thứ hai, luật sư chuyển hóa yêu cầu quản trị thành điều khoản khả thi. Ví dụ: thay vì cấm chung chung “tiết lộ bí mật”, nội quy nên định nghĩa “thông tin mật”, phân loại cấp độ (mật – hạn chế – nội bộ), quy định trách nhiệm bảo quản, cơ chế cấp quyền, nhật ký truy cập, và khung xử lý khi vi phạm tương ứng mức độ thiệt hại. Với làm việc từ xa, nội quy cần chuẩn hóa khung thời gian sẵn sàng, phương thức điểm danh, tiêu chuẩn an toàn dữ liệu, và xử lý sự cố CNTT. Với kỷ luật, luật sư thiết kế quy trình 5 bước: phát hiện – lập biên bản – xác minh – họp kỷ luật (mời tổ chức đại diện người lao động khi có) – ra quyết định, bảo đảm nguyên tắc suy đoán vô tội, quyền giải trình và lưu vết chứng cứ.
  • Thứ ba, luật sư bảo đảm tính hợp hiến – hợp pháp – hợp lý. Nội quy phải phù hợp Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và văn bản liên quan; không được đặt thêm chế tài vượt khung pháp luật (ví dụ phạt tiền), không phân biệt đối xử; đồng thời đáp ứng yêu cầu đăng ký nội quy khi sử dụng từ 10 lao động trở lên và nghĩa vụ công khai, đào tạo, lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
  • Thứ tư, luật sư dự phòng rủi ro tranh chấp bằng kỹ thuật soạn thảo: ngôn ngữ rõ ràng, định nghĩa thuật ngữ, tiêu chí đo lường, biểu mẫu kèm theo (biên bản, bản tường trình), phụ lục cho từng nhóm vị trí rủi ro; liên kết nội quy với hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể, quy chế lương thưởng, quy chế tài sản – dữ liệu; và thiết lập cơ chế cập nhật định kỳ khi pháp luật hoặc mô hình kinh doanh thay đổi.
  • Cuối cùng, doanh nghiệp thu được lợi ích cụ thể: giảm tranh chấp, tăng kỷ luật và hiệu suất, bảo vệ tài sản – dữ liệu, nâng điểm tuân thủ khi thanh/kiểm tra, và tạo văn hóa công bằng – minh bạch. Nội quy lao động tốt không chỉ “đúng chữ” mà còn “đúng việc”; đồng hành cùng luật sư ngay từ giai đoạn thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn và xây dựng nền tảng quản trị bền vững.
Dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động
Dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động là cần thiết cho doanh nghiệp. – ảnh minh hoạ: Luật Thái An

3. Nội dung dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động của Công ty Luật Thái An

a. Các công việc chúng tôi sẽ làm khi thực hiện dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động

  • Phân tích, đánh giá đặc thù của doanh nghiệp về ngành nghề kinh doanh, số lượng người lao động, các yêu cầu đặc biệt của người sử dụng lao động…
  • Hướng dẫn khách hàng soạn thảo nội quy lao động hoặc trực tiếp soạn thảo nội quy lao động để đảm bảo nội quy lao động đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về hình thức và nội dung, đồng thời đáp ứng yêu cầu của quý khách hàng
  • Tư vấn thủ tục đăng ký nội quy, hồ sơ đăng ký nội quy lao động
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký nội quy lao động
  • Đại diện khách hàng đăng ký nội quy lao động
  • Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho đến khi doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật
  • Theo dõi việc xử lý hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
  • Theo dõi, cập nhật, tuyên truyền hoặc tổ chức các buổi giải thích, giải đáp các nội dung trong nội quy lao động tại doanh nghiệp nếu có yêu cầu;

b. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Thái An để đặt lịch làm việc và kí kết hợp đồng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động

Bước 2: Luật Thái An tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ của khách hàng: yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết và trình bày những mong muốn về nội dung của nội quy lao động

Bước 3: Luật sư của Luật Thái An sẽ tư vấn các kiến thức pháp lý liên quan đến nội dung của nội quy lao động sau khi tiếp nhận vấn đề; Soạn thảo hoặc hỗ trợ soạn thảo nội quy lao động dựa trên mong muốn của quý khách hàng và quy định của pháp luật

Bước 4: Sau khi nội quy lao động đã được soạn thảo, Luật sư của Luật Thái An sẽ tiến hành xem xét lại nội dung, cấu trúc và ngôn ngữ của nội quy lao động. Quý Khách hàng cũng được mời đọc và góp ý. Mọi chỉnh sửa sẽ được thực hiện sao cho phù hợp nhất với ý định ban đầu của quý khách hàng và phù hợp với quy định pháp luật.

Bước 5:  Quý khách ban hành nội quy lao động. Lưu ý trước khi ban hành nội quy lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Bước 6: Sau khi ban hành nội quy lao động, Luật Thái An sẽ tiến hành soạn thảo hoặc hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký nội quy lao động và thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 7: Luật Thái An sẽ theo dõi hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho đến khi được chấp thuận.

4. Thời gian thực hiện dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động

Thời gian thực hiện xong dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động tuỳ thuộc vào độ phức tạp của từng vụ việc và việc cung cấp các giấy tờ của Quý khách hàng. Tuy nhiên Luật Thái An cam kết thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng, đảm bảo đúng như tiến độ đã thoả thuận với Quý khách hàng trong hợp đồng dịch vụ pháp lý.

Lưu ý: Căn cứ Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH năm 2021 quy định thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp thì

  • Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
  • Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

5. Chi phí dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động

a. Thù lao luật sư

Khách hàng phải trả thù lao luật sư khi sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động. Đối với mỗi vụ việc khác nhau sẽ có mức thù lao luật sư khác nhau. Tuy nhiên mức thù lao luật sư phụ thuộc nhiều vào việc doanh nghiệp đã thống nhất được các quy định lao động chưa và các quy định này đã đúng luật hay chưa?

Trước khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, Công ty Luật Thái An sẽ giải thích cho khách hàng những quy định của pháp luật về căn cứ tính thù lao, phương thức thanh toán thù lao; thông báo rõ ràng mức thù lao, chi phí cho khách hàng và mức thù lao, chi phí này sẽ được ghi trong hợp đồng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động giữa hai bên.

Công ty Luật Thái An cam kết không nhận, đòi hỏi thêm bất kỳ một khoản tiền, lợi ích nào khác từ khách hàng ngoài khoản thù lao và chi phí đã thỏa thuận với khách hàng trong hợp đồng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động;

b. Lệ phí nhà nước, các khoản phí khác

Việc đăng ký nội quy lao động không phải mất phí, lệ phí.

6. Giấy tờ bạn cần cung cấp để Công ty Luật Thái An thực hiện dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động

Quý khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau để Công ty Luật Thái An thực hiện dịch vụ soạn thảo nội quy lao động.

  • Giấy đăng ký doanh nghiệp mới nhất;
  • Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Quý khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau để Công ty Luật Thái An thực hiện dịch vụ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

  • Văn bản đề nghị đăng ký Nội qui lao động;
  • Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
  • Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
  • Nội quy lao động đã ban hành.

7. Lý do bạn lựa chọn chúng tôi cho dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động

Sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động của Luật Thái An, quý khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết và rõ ràng các quy định của pháp luật lao động. Bên cạnh đó, đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Thái An cũng sẽ đưa ra các đề xuất để nội dung của nội quy lao động phù hợp nhất với nhu cầu, đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó khi sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động của Luật Thái An, các Luật sư, chuyên viên pháp lý cũng sẽ cung cấp đầy đủ các lưu ý liên quan đến nội quy lao động. Từ đó, người sử dụng lao động có thể quyết định ban hành nội quy lao động cho doanh nghiệp một cách cụ thể, chặt chẽ và đúng quy định pháp luật.

Điểm đặt biệt của dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động của Luật Thái An là được thực hiện bởi đội ngũ Luật sư có chuyên môn giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, luôn làm việc tận tâm, tận tình, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả trong quá trình sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động. 

Ngoài ra dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động của chúng tôi có mức chi phí dịch vụ phù hợp, có chính sách hậu mãi về sau cho mọi khách hàng sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động và thông tin của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối,

Từ những ưu điểm của dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động của chứng tôi nêu trên, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ pháp lý soạn thảo đăng ký nội quy lao động của chúng tôi.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để sử dụng dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động!

Đàm Thị Lộc
Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)