Dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Đối với các thương nhân nước ngoài muốn mở rộng hoạt động tại Việt Nam, việc thành lập chi nhánh là một lựa chọn khả thi. Chi nhánh  thương nhân nước ngoài về cơ bản là sự mở rộng của một công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam nhưng không được coi là một pháp nhân riêng biệt. Bài viết này sẽ khám phá  quy trình, thủ tục, sự cần thiết của dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Đây là một trong nhiều dịch vụ của Công ty Luật Thái An.

1. Chi nhánh thương nhân nước ngoài là gì?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 3 Luật Thương mại 2005 thì Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Mục đích của việc thành lập chi nhánh là tạo ra sự hiện diện tại Việt Nam, cho phép các thương nhân nước ngoài tiến hành kinh doanh, xây dựng mối quan hệ và tham gia vào các hoạt động liên quan đến nghiên cứu thị trường, quảng cáo và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.

Một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Xem thêm: A-Z về chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

2. Khung pháp lý cho Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật doanh nghiệp năm 2020, Luật Đầu tư 2020, Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các quy định liên quan khác. Các luật này đặt ra khuôn khổ cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nêu rõ các thủ tục và loại hình hoạt động kinh doanh được phép.

3. Sự cần thiết sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài?

Thành lập chi nhánh của một thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải chú ý cẩn thận đến các yêu cầu pháp lý và thủ tục hành chính. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, các thương nhân nước ngoài thường thuê dịch vụ pháp lý để xử lý nhiều khía cạnh khác nhau của quá trình thành lập.

Dưới đây là những lý do quan trọng giải thích tại sao việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài là cần thiết đối với các doanh nghiệp nước ngoài.

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với sự trợ giúp từ các dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chính. Các công ty tư vấn có kinh nghiệm trong việc thành lập văn phòng đại diện sẽ giúp doanh nghiệp nước ngoài hiểu rõ hơn về các yêu cầu pháp lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp phép nhanh chóng, giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra.ư
  • Đơn giản hóa thủ tục giấy tờ:  Các chuyên gia pháp lý có kỹ năng chuẩn bị và sắp xếp các giấy tờ cần thiết theo đúng định dạng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Ngoài ra, họ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nộp hồ sơ, giải quyết với các cơ quan có thẩm quyền thay mặt cho thương nhân nước ngoài.
  • Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Hoạt động chi nhánh tại Việt Nam đi kèm với những rủi ro pháp lý cố hữu, bao gồm các tranh chấp tiềm ẩn, các vấn đề về luật lao động và khả năng không tuân thủ các quy định. Các dịch vụ pháp lý giảm thiểu những rủi ro này bằng cách đảm bảo rằng hoạt động của chi nhánh tuân thủ đầy đủ luật pháp Việt Nam. Bằng cách cung cấp tư vấn về hợp đồng, luật lao động và thông lệ kinh doanh, các chuyên gia pháp lý giúp các thương nhân nước ngoài tránh những sai lầm tốn kém có thể gây hại cho hoạt động của họ hoặc dẫn đến hành động pháp lý.
  • Hiểu biết về thị trường địa phương: Các chuyên gia pháp lý am hiểu thị trường và môi trường kinh doanh Việt Nam có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về văn hóa kinh doanh địa phương, các hoạt động thị trường và các quy định cụ thể của ngành. Kiến thức địa phương này giúp các thương nhân nước ngoài điều chỉnh chiến lược kinh doanh của họ cho phù hợp với thị trường Việt Nam, đảm bảo cơ hội thành công cao hơn.

Các dịch vụ pháp lý rất cần thiết cho quá trình thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ và thành công, và các thương nhân nước ngoài được khuyến khích tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để tránh những cạm bẫy tiềm ẩn và tối ưu hóa hoạt động của họ tại Việt Nam.

4. Nội dung dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

4.1. Các công việc chúng tôi sẽ làm khi thực hiện dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Khi hỗ trợ các doanh nghiệp nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, chúng tôi xử lý một loạt các nhiệm vụ toàn diện để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trách nhiệm chính của chúng tôi khi thực hiện dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài bao gồm:

  • Tư vấn chi tiết để hiểu mục tiêu kinh doanh của khách hàng, bản chất hoạt động để đánh giá xem việc thành lập chi nhánh có phù hợp với mục tiêu của khách hàng tại Việt Nam hay không, đảm bảo họ hiểu các hạn chế và lợi thế pháp lý của việc thành lập này.
  • Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện, thủ tục thành lập, quyền và nghĩa vụ của chi nhánh thương nhân nước ngoài
  • Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo các văn bản liên quan cùng với các tài liệu để hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài.
  • Thay mặt khách hàng nộp Hồ sơ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài.
  • Nhận và giao trả kết quả cho Quý khách hàng
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý sau khi được cấp phép thành lập chi nhánh.Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chiến lược về hoạt động của chi nhánh, gia nhập thị trường và lập kế hoạch pháp lý dài hạn để đảm bảo phát triển kinh doanh thành công và suôn sẻ tại Việt Nam.

4.2. Quy trình thực hiện dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Thành lập chi nhánh của một thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải chú ý cẩn thận đến các yêu cầu pháp lý và thủ tục hành chính. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, các thương nhân nước ngoài thường thuê dịch vụ pháp lý để xử lý nhiều khía cạnh khác nhau của quá trình thành lập.  Dưới đây là quy trình từng bước cho dịch vụ thành lập chi nhánh  thương nhân nước ngoài:

a. Tư vấn sơ bộ

  • Các công ty luật tại Việt Nam có thể cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết yếu cho các thương nhân nước ngoài, hướng dẫn họ thông qua các yêu cầu và thủ tục pháp lý để thành lập chi nhánh.
  • Các dịch vụ này bao gồm đánh giá tính khả thi của việc thành lập chi nhánh tại Việt Nam, xác định tính đủ điều kiện của công ty mẹ và cung cấp tư vấn chiến lược về các lĩnh vực nào mở cửa cho đầu tư nước ngoài.

b. Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký

dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài
Dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài được thực hiện theo quy trinh chuẩn xác – anh minh hoạ: Luật Thái An
  • Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu có liên quan, đảm bảo rằng tất cả thông tin bắt buộc đều chính xác và tuân thủ các quy định của Việt Nam.
  • Soạn thảo Hồ sơ: Chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh một cách chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của pháp luật.
  • Các chuyên gia pháp lý hỗ trợ chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết để nộp cho các cơ quan chức năng của Việt Nam, đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều đầy đủ và tuân thủ các quy định của địa phương.

c. Nộp hồ sơ đăng ký

  • Mục tiêu: Thay mặt khách hàng nộp đơn đầy đủ lên cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
  • Nhiệm vụ: Nộp đơn đến Bộ Công thương hoặc chính quyền địa phương có liên quan, bao gồm tất cả các giấy tờ và biểu mẫu bắt buộc. Các cơ quan chức năng sẽ xem xét đơn nộp để đảm bảo tuân thủ.

d. Nhận kết quả

  • Theo dõi việc xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh tại cơ quan cấp phép.
  • Nhận và bàn giao kết quả dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài cho khách hàng.

e. Hỗ trợ sau đăng ký:

  • Tư vấn về bất kỳ bản cập nhật hoặc thay đổi pháp lý nào ảnh hưởng đến giấy phép.
  • Hỗ trợ gia hạn, sửa đổi hoặc mở rộng giấy phép thành lập khi cần thiết.
  • Sau khi chi nhánh đi vào hoạt động, các dịch vụ pháp lý tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chi nhánh tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành. Điều này bao gồm việc nộp báo cáo hàng năm, tiến hành kiểm toán và hỗ trợ bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin đăng ký của chi nhánh.
  • Các chuyên gia pháp lý có thể hỗ trợ về hợp đồng lao động, tuân thủ luật lao động và quản lý nguồn nhân lực cho chi nhánh, đảm bảo rằng công ty tuân thủ luật lao động Việt Nam và đối xử công bằng với nhân viên của mình.

5. Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thường mất từ ​​1,5 đến 3 tháng, tùy thuộc vào hiệu quả của quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ và thời gian phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền . Dưới đây là bảng phân tích chung về mốc thời gian:

  •  Chuẩn bị hồ sơ: 1-2 tuần
  •  Nộp hồ sơ: 1 tuần
  •  Phê duyệt và Đăng ký: 1-2 tuần
  •  Đăng ký thuế và Giấy phép lao động: 1-2 tuần (nếu có)

6. Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm mức độ phức tạp của đơn đăng ký, các dịch vụ cần thiết và công ty luật cung cấp dịch vụ. Nhìn chung, các chi phí liên quan có thể bao gồm:

6.1. Thù lao luật sư

Phí luật sư thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam thường phụ thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc, mức độ dịch vụ được cung cấp và uy tín của công ty luật. Thông thường, phí này bao gồm các buổi tư vấn ban đầu để đánh giá tính đủ điều kiện và cung cấp tư vấn pháp lý về quy trình thành lập.

Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp có thể giúp đảm bảo tuân thủ và tránh chậm trễ trong quá trình đăng ký. Khách hàng nên tìm hiểu kỹ, so sánh giá cả và yêu cầu báo giá chi tiết trước khi quyết định sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài.

6.2. Lệ phí nhà nước

 Hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể về mức thu lệ phí cấp giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

6.3. Chi phí khác: Phí công chứng chứng thực, phí dịch thuật…

Chúng tôi cung cấp báo giá chi tiết sau khi tham vấn ban đầu để hiểu nhu cầu cụ thể của khách hàng và các điều kiện pháp lý hiện hành.

7. Giấy tờ/ thông tin bạn cần cung cấp để Công ty Luật Thái An thực hiện dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Để đảm bảo thực hiện dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần cung cấp các tài liệu và thông tin sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty mẹ: Bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc đăng ký của công ty nước ngoài tại quốc gia sở tại, thể hiện tình trạng pháp lý và uy tín của công ty.
  • Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính gần đây của công ty mẹ, chứng minh tình hình tài chính lành mạnh và khả năng hỗ trợ hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.
  • Bằng chứng hoạt động: Tài liệu xác nhận rằng thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất một năm trước khi thành lập chi nhánh tại Việt Nam, theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
  • Kế hoạch hoạt động của chi nhánh: Phác thảo ngắn gọn về các hoạt động và hoạt động dự kiến ​​của chi nhánh tại Việt Nam, bao gồm các mục tiêu kinh doanh, thị trường mục tiêu và phạm vi dịch vụ.
  • Hợp đồng thuê văn phòng: Bản sao hợp đồng thuê hoặc bằng chứng khác về địa điểm văn phòng đã đăng ký của chi nhánh tại Việt Nam, sẽ đóng vai trò là địa chỉ chính thức của chi nhánh.
  • Thông tin về người đại diện hợp pháp: Chi tiết về người đại diện hợp pháp của công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm quản lý chi nhánh tại Việt Nam. Bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ và giấy tờ tùy thân của họ.
  • Điều lệ công ty mẹ: Bản sao điều lệ công ty mẹ hoặc các tài liệu công ty tương tự khác, phác thảo cơ cấu pháp lý, hoạt động và quản trị của công ty.
  • Mã số thuế : Nếu công ty mẹ đã đăng ký mã số thuế tại Việt Nam, hãy cung cấp một bản sao. Nếu chưa, nhóm pháp lý sẽ xử lý việc này như một phần của quy trình thiết lập.
  • Các tài liệu khác của công ty: Bất kỳ tài liệu bổ sung nào do chính quyền Việt Nam yêu cầu, chẳng hạn như giấy ủy quyền, nếu cần để ủy quyền cho Công ty luật Thái An hành động thay mặt bạn trong suốt quá trình.
  • Những tài liệu này sẽ giúp đảm bảo quá trình thành lập chi nhánh của bạn tại Việt Nam diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, Công ty Luật Thái An sẽ thay mặt bạn quản lý các thủ tục pháp lý, nộp hồ sơ và tuân thủ các quy định của địa phương.
  • Giấy ủy quyền cho phép Công ty luật Thái An thực hiện quy trình đăng ký.

8. Lý do chọn Công ty Luật Thái An cho dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

 Sau đây là lý do tại sao Công ty luật Thái An là lựa chọn lý tưởng cho dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài của bạn:

  • Chuyên môn pháp lý sâu rộng: Với hơn 16 năm kinh nghiệm, Công ty luật Thái An đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam..
  •  Hỗ trợ pháp lý toàn diện: Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài trọn gói, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi với các cơ quan chức năng.
  •  Xử lý nhanh chóng và hiệu quả: Các thủ tục hợp lý và kết nối trực tiếp với các cơ quan quản lý giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
  • Giá cả minh bạch, cạnh tranh và tiết kiệm chi phí: Chúng tôi cung cấp mức giá rõ ràng và cạnh tranh, đảm bảo không có chi phí ẩn trong khi vẫn cung cấp các dịch vụ pháp lý chất lượng cao.
  •  Hỗ trợ pháp lý tận tâm: Tư vấn pháp lý cá nhân trước, trong và sau khi đăng ký;Hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp liên tục để đảm bảo tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.

Chúng tôi đảm bảo việc thành lập doanh nghiệp của bạn tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý, giảm thiểu rủi ro và tránh các hình phạt tiềm ẩn.
Công ty luật Thái An cam kết giúp các doanh nghiệp nước ngoài thiết lập sự hiện diện mạnh mẽ tại Việt Nam một cách hiệu quả, hợp pháp và có chiến lược. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp!

Kết luận

Việc thành lập chi nhánh của một thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thể là một động thái chiến lược đối với các công ty muốn mở rộng sự hiện diện của mình tại Đông Nam Á. Quá trình này liên quan đến việc điều hướng một khuôn khổ pháp lý phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý, các thương nhân nước ngoài có thể đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương và thiết lập hoạt động hiệu quả.

Các dịch vụ pháp lý rất cần thiết cho quá trình thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ và thành công, và các thương nhân nước ngoài được khuyến khích tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để tránh những cạm bẫy tiềm ẩn và tối ưu hóa hoạt động của họ tại Việt Nam.

Xem thêm:

Các dịch vụ pháp lý đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Đàm Thị Lộc
Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)