Thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?

Thành lập công ty nước ngoài (thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài) tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật Việt Nam. Đầu tiên, nhà đầu tư nước ngoài cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Tiếp theo, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý bao gồm đề án đầu tư, giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác là bước không thể thiếu.

Quá trình này cần phải tuân thủ các quy định về  đầu tư. Việc nắm bắt và tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Công ty Luật Thái An sẽ tư vấn về vấn đề này sau đây:

1. Thế nào là công ty nước ngoài hay công ty có vốn nước ngoài ?

Luật Đầu tư 2020 chỉ định nghĩa một cách khái quát tại Khoản 22 Điều 3:

“Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông”; Khoản 21 cũng quy định: “Tổ chức kinh tế là tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ chức khác thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh “.

Như vậy, có thể hiểu, công ty có vốn đầu tư nước ngoài (công ty nước ngoài, công ty vốn nước ngoài) là một doanh nghiệp mà toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ là do nhà đầu tư nước ngoài đóng góp. Nhà đầu tư nước ngoài có thể cá nhân người nước ngoài hoặc một tổ chức kinh tế của nước ngoài.

2. Căn cứ pháp lý để thành lập công ty nước ngoài

Căn cứ pháp lý để thành lập công ty vốn nước ngoài là các văn bản pháp luật sau đây:

• Biểu cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ
• Luật Đầu tư năm 2020
• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Các nghị định song phương và đa phương

3. Điều kiện thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện về ngành nghề đầu tư kinh doanh như sau:

• Nhà đầu tư không đầu tư kinh doanh ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh, đó là:
  • Kinh doanh các chất ma túy
  • Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật
  • Kinh doanh mẫu vật các loại thực vật, động vật hoang dã
  • Kinh doanh mại dâm;
  • Mua, bán người, mô, bộ phận cơ thể người;
  • Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người.
• Cần lưu ý các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện: phải đáp ứng điều kiện cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng. Điều kiện đầu tư kinh doanh được áp dụng theo các hình thức như giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chihr, văn bản xác nhận/chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm:

Ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

• Cần lưu ý các ngành nghề kinh doanh hạn chế đầu tư nước ngoài gồm ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện. Để có thể kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện đối với đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, đối tác tham gia thực hiện hoạt động đầu tư.

Xem thêm:

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với đầu tư nước ngoài

4. Thủ tục thành lập công ty nước ngoài

Pháp luật đầu tư của Việt Nam có những quy định riêng biệt đối với hai dạng doanh nghiệp có vốn nước ngoài, đó là:

• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài chiếm trên 50% trở lên. Khi thành lập doanh nghiệp thuộc nhóm này, bạn cần phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trình bầy cụ thể sau đây).
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài chiếm từ 50% trở xuống. Khi thành lập doanh nghiệp thuộc nhóm này, bạn không cần phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, chỉ cần đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài trên 50% trở lên cần qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xin phê duyệt chủ trương đầu tư (không áp dụng với tất cả các trường hợp)

Bước này chỉ áp dụng đối với một số dự án đặc thù, đó là:

• Dự án đầu tư ảnh hưởng lớn đến môi trường hoặc tiềm ẩn khả năng ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường
• Dự án đầu tư có yêu cầu chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa nước
• Dự án đầu tư có yêu cầu di dân tái định cư
• Dự án đầu tư xây dựng các công trình hạ tầng cơ sở đặc thù (cảng hàng không, cảng biển)
• Dự án đầu tư mới kinh doanh vận chuyển hành khách bằng đường hàng không;
• Dự án đầu tư chế biến dầu khí;
• Dự án đầu tư có kinh doanh đặt cược
• Dự án đầu tư xây dựng nhà ở quy mô lớn hoặc đặc thù
• Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất;
• Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ viễn thông có hạ tầng mạng, trồng rừng, xuất bản, báo chí;
• Dự án đầu tư có đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất không thông qua đấu giá, đấu thầu hoặc nhận chuyển nhượng, dự án đầu tư có đề nghị cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
• Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh sân gôn (golf);
• Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.
• Dự án đầu tư có yêu cầu áp dụng cơ chế, chính sách đặc biệt cần được Quốc hội quyết định
• …

Xem thêm:

Xin chấp thuận chủ trương đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thủ tục này thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp / Khu công nghệ cao / Khu chế xuất nơi công ty đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ là 15 ngày làm việc

Xem thêm:

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Nhà đầu tư nước ngoài cần thành lập một loại hình doanh nghiệp, công ty để thực hiện Giấy chứng nhận đầu tư đã cấp. Có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sau đây:

• Công ty cổ phần
• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• …

5. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty vốn nước ngoài

Giống như các công ty vốn Việt Nam, các doanh nghiệp vốn nước ngoài cần thực hiện việc khai báo thuế sau khi thành lập. Cơ quan quản lý thuế cấp tỉnh sẽ quản lý hoạt động thuế của các doanh nghiệp vốn nước ngoài.

Xem thêm:

Các loại thuế của doanh nghiệp phải nộp là gì ?

Ngoài ra, công ty vốn nước ngoài nếu có người lao động nước ngoài cần phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng như visa và thẻ tạm trú cho họ.

Xem thêm:

Giấy phép lao động – Tổng hợp các quy định cần biết!

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Các quy định cần biết !

6. Nghĩa vụ báo cáo sau khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Sau khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, tùy vào lĩnh vực hoạt động mà công ty có vốn nước ngoài phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh như: báo cáo hoạt động mua án hàng hóa, báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu, báo cáo hoạt động lưu trú… Việc báo cáo được thực hiện theo quý, 6 tháng hoặc 1 năm.

Đối với công ty có vốn nước ngoài được lập theo dự án đầu tư có vốn nước ngoài thì phải thực hiện đầy đủ báo cáo dự án đầu tư, phải đăng ký tài khoản, và thực hiện chế độ báo cáo thông qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư.

Nội dung báo cáo tham khảo quy định tại Điều 102 Nghị đinh 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Đầu tư.

7. Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Công ty Luật Thái An

Luật sư Luật Thái An thực hiện các nội dung dịch vụ sau đây cho khách hàng:

• Tư vấn về các trường hợp cần xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Tư vấn điều kiện chủ thể thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài
• Tư vấn vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư trong doanh nghiệp dự kiến thành lập
• Tư vấn về ưu đãi đầu tư để khách hàng lựa chọn
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh
• Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh của nhà đâu tư
• Tư vấn trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài
• Soạn thảo hồ sơ tài liệu để thành lập công ty có vốn nước ngoài
• Đại diện khách hàng soạn thực hiện thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài
• Đại diện khách hàng theo dõi xử lý hồ sơ thành lập công ty vốn có đầu tư nước ngoài
• Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu
• Xin cấp giấy phép kinh doanh (giấy phép con – đối với ngành hàng bán lẻ)
• Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các lao động nước ngoài

HÃY LIÊN HỆ VỚI LUẬT THÁI AN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ VỀ THÀNH LẬP CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM!