Công ty Luật Thái An có nhiều kinh nghiệm trong các vấn đề liên quan tới tư vấn hợp đồng nói chung, soạn thảo hợp đồng thuê/cho thuê, đúc kết từ rất nhiều vụ việc khách hàng mỗi năm. Chúng tôi xin chia sẻ một số hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này với bạn đọc trong bài viết dưới đây.


1. Thế nào là hợp đồng thuê/cho thuê:

Hợp đồng thuê/cho thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê. Hợp đồng thuê/cho thuê không dẫn đến việc chuyển giao quyền sở hữu.

2. Các điều khoản cơ bản cần có khi soạn hợp đồng thuê/cho thuê:

a)     Điều khoản về Chủ thể trong hợp đồng thuê/cho thuê

Bao gồm các thông tin về 2 bên chủ thể, nhằm mục đích xác định chủ thể là ai.

  • Cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMT, số điện thoại
  • Pháp nhân: Tên pháp nhân, địa chỉ, mã số dn, người đại diện theo pháp luật/ người được ủy quyền…

a)     Điều khoản về đối tượng và nội dung hợp đồng trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Cần đưa ra các thông tin về tài sản thuê/cho thuê:
  • Tên tài sản
  • Các đặc điểm nhận dạng: biển số, mã số, màu sắc, công dụng, chất liệu, nhãn hiệu, tình trạng,…
  • Địa chỉ, vị trí: trong trường hợp cho thuê nhà, phòng ở
  • Mục đích thuê

b)     Điều khoản về Thời hạn cho thuê trong hợp đồng thuê/cho thuê

Thời gian cho thuê có thể được xác định trước theo giờ/ngày/tháng/năm hoặc không được xác định trước tùy thỏa thuận các bên. Lưu ý: Nếu không có thỏa thuận thì thời hạn cho thuê được xác định theo mục đích thuê…

c)     Điều khoản về phương thức bảo đảm trong hợp đồng thuê/cho thuê

Hai bên có thể thỏa thuận các phương thức bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng như: bảo lãnh, đặt cọc, ký cược… theo quy định của pháp luật. Cần ghi rõ thông tin về tài sản bảo đảm hoặc thông tin người bảo lãnh, cam kết của người bảo lãnh (nếu có). Các trường hợp và cách thức xử lý tài sản bảo đảm

d)     Điều khoản về giá cả trong hợp đồng thuê/cho thuê

Hai  bên thỏa thuận với nhau về giá, giá trả tiền 1 lần cho toàn thời gian thuê hoặc theo từng thời hạn nhất định, hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán, số tiền mỗi lần thanh toán. Có thể thỏa thuận thêm về trường hợp chậm thanh toán

e)     Điều khoản về giao và trả lại tài sản trong hợp đồng thuê/cho thuê

Hợp đồng phải có các thỏa thuận về:

  • Thời điểm, địa điểm giao và trả tài sản cho thuê;
  • Trách nhiệm kiểm tra tài sản trước khi nhận;
  • Trách nhiệm thông báo về những hư hỏng, khiếm khuyết của tài sản trong quá trình thuê;
  • Nghĩa vụ chi trả những khoản tài chính liên quan đến việc giao và trả lại tài sản

f)      Điều khoản về giá trị sử dụng và quyền sử dụng tài sản trong hợp đồng thuê/cho thuê

Bên cho thuê phải bảo đảm chất lượng, số lượng, tình trạng của tài sản như đã thỏa thuận, phù hợp với mục đích thuê trong suốt thời gian cho thuê; phải sửa chữa những hư hỏng, khuyết tật của tài sản thuê, trừ hư hỏng nhỏ hoặc các hư hỏng mà 2 bên thỏa thuận do bên thuê sửa chữa

Trường hợp tài sản thuê bị giảm sút giá trị sử dụng mà không do lỗi của bên thuê thì bên thuê có quyền yêu cầu bên cho thuê khắc phục, sửa chữa, giảm giá hoặc thực hiện các biện pháp khác theo thỏa thuận.

Bên cho thuê phải đảm bảo quyền sử dụng tài sản cho bên thuê trong thời gian cho thuê, nghĩa vụ thông báo về quyền của người thứ ba đối với tài sản thuê và tranh chấp liên quan.

g)     Điều khoản về thay đổi, sửa chữa, bảo quản tài sản thuê trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Về thay đổi tài sản thuê gồm: tu sửa làm tăng giá trị; thay đổi, chỉnh sửa thiết kế, mẫu mã…. Các bên thỏa thuận về quyền làm thay đổi tài sản của bên thuê trong thời gian thuê và trách nhiệm chi trả các chi phí phát sinh liên quan.
  • Về sửa chữa gồm trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng của tài sản và trách nhiệm chi trả chi phí sửa chữa. Trường hợp việc sửa chữa thuộc trách nhiệm của bên kia mà không tiến hành sửa chữa mà đã thông báo, yêu cầu thì bên còn lại có quyền sửa chữa và thông báo, yêu cầu bên kia thanh toán chi phí sửa chữa
  • Về bảo quản tài sản thuê: cách thức bảo quản tài sản, nghĩa vụ bảo quản tài sản thuê, chi phí bảo quản. Bên thuê không chịu trách nhiệm về những hao mòn tự nhiên do sử dụng tài sản thuê.

h)     Điều khoản về cho thuê lại trong hợp đồng thuê/cho thuê

Hợp đồng phải có các thỏa thuận về:

  • Quyền cho thuê lại của bên cho thuê
  • Nghĩa vụ phải thực hiện khi cho thuê lại: bên thuê phải thông báo cho bên cho thuê biết và phải được sự đồng ý của bên cho thuê.
  • Quyền của bên cho thuê đối với người thuê từ cho thuê lại

i)       Điều khoản về quyền của các bên trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Quyền được thanh toán và hưởng các lợi ích hợp pháp từ việc thuê và cho thuê tài sản
  • Yêu cầu bên kia thực hiện đúng thỏa thuận trong hợp đồng
  • Quyền được bảo đảm về tài sản thuê của bên cho thuê và quyền được bảo đảm quyền sử dụng của bên thuê
  • Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận
  • Yêu cầu sửa chữa, bồi thường thiệt hại về những mất mát, hư hỏng của tài sản hoặc do tài sản gây ra.
  • Quyền khác theo quy định của pháp luật

j)       Điều khoản về nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Nghĩa vụ giao và trả tài sản thuê, trả tiền thuê đúng hạn
  • Nghĩa vụ thông báo về hiện trạng của tài sản và những mất mát, hư hỏng, thiệt hại liên quan đến tài sản
  • Bên cho thuê có nghĩa vụ bảo đảm giá trị tài sản thuê và bảo đảm quyền sử dụng trong thời gian cho thuê
  • Bên thuê có nghĩa vụ bảo quản tài sản thuê và sử dụng đúng mục đích, công dụng
  • Nghĩa vụ bồi thường thiệt hại do hành vi của các bên gây ra
  • Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

k)     Điều khoản về hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Các bên thỏa thuận về trường hợp Hợp đồng bị hủy bỏ
  • Các trường hợp bị hủy bỏ theo quy định pháp luật và thỏa thuận của các bên
  • Nghĩa vụ thông báo về hủy bỏ hợp đồng và bồi thường thiệt hại (nếu có) khi hủy bỏ hợp đồng
  • Chấm dứt hợp đồng
  • Các trường hợp chấm dứt hợp đồng: theo quy định tại Bộ luật dân sự và các trường hợp khác do 2 bên thỏa thuận
  • Trong trường hợp một bên chấm dứt hợp đồng trái với các thỏa thuận mà gây thiệt hại cho bên còn lại thì phát sinh nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cũng như khoản tiền phạt vi phạm;
  • Trường hợp các bên được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ thông báo cho bên còn lại biết về việc đơn phương chấm dứt, nghĩa vụ bồi thường thiệt hại

l)       Điều khoản về trường hợp bất khả kháng trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Ngoài những trường hợp về bất khả kháng theo quy định của pháp luật, các bên thỏa thận thêm về những trường hợp được coi là bất khả kháng.
  • Việc không thực hiện hay chậm trễ thực hiện nghĩa vụ theo quy định của hợp đồng mà do sự kiện bất khả kháng gây ra đều không bị coi là vi phạm Hợp đồng
  • Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, các bên có nghĩa vụ thông báo cho nhau biết, đồng thời có những hành vi ngăn chặn, hạn chế hậu quả do sự kiện bất khả kháng gây ra. Những thiệt hại do sự kiện bất khả kháng gây ra do 2 bên thỏa thuận giải quyết.

m)   Điều khoản về giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thuê/cho thuê

  • Trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên cần tiến hành thương lượng, hòa giải trên tinh thần thiện chí, hợp tác trước khi khởi kiện ra tòa
  • Chi phí tố tụng và các chi phí khác liên quan do bên nào chi trả.

Nếu bạn cần một bản hợp đồng kín kẽ, bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích của bạn thì có thể sử dụng dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp của chúng tôi. Bạn có thể tham khảo:

Bảng giá dịch vụ tại link: https://luatthaian.vn/doanh-nghiep/tu-van-hop-dong/bang-gia-tu-van-soan-thao-hop-dong/

Quy trình dịch vụ tại link: https://luatthaian.vn/doanh-nghiep/tu-van-hop-dong/quy-trinh-dich-vu-tu-van-soan-thao-hop-dong/

Quyết định lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng là một khoản đầu tư thông minh so với chi phí phải bỏ ra khi có rủi ro pháp lý. Ngoài dịch vụ soạn thảo hợp đồng, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác như rà soát hợp đồngtư vấn đàm phán thương lượng, thực hiện, thanh lý và tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN