Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Công ty Luật Thái An có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp nói chung, thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài nói riêng, đúc kết từ rất nhiều vụ việc khách hàng mỗi năm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài với nhiều ưu điểm: trọn gói, hiệu quả, chi phí rất hợp lý. 

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một số vấn đề pháp lý và thủ tục liên quan tới thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, cũng như dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Cơ sở pháp lý điều chỉnh vấn đề thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài là các văn bản pháp luật sau đây:

  • Luật thương mại 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005
  • Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ

2. Thế nào là văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

3. Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Ngay từ khi thành lập văn phòng đại diện, bạn cần hiểu rõ các quyền hạn và nghĩa vụ của văn phòng đại diện để xác định rõ mục tiêu của văn phòng đại diện sắp thành lập. Trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp có nghĩa vụ luôn tuân thủ các quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, vui lòng đọc bài viết Các quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện.

Nếu tuân thủ hoặc tuân thủ không đầy đủ, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Để hiểu rõ hơn điều này, mời bạn đọc bài viết Xử phạt vi phạm liên quan tới văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

4. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật, cụ thể là:

  • Công ty nước ngoài được phép thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  • Công ty nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Đồng thời, Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài đó phải còn hạn ít nhất là một năm, tính từ thời điểm công ty nước ngoài nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam.
  • Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, trừ trường hợp được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
  • Trường hợp công ty nước ngoài bị thu hồi giấy phép văn phòng đại diện thì chỉ được phép thành lập văn phòng đại diện mới không sớm hơn hai năm kể từ ngày bị thu hồi giấy phép.

5. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần có các tài liệu sau đây:

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu
  • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
  • Quyết định của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương
  • Bản sao hộ chiếu/CMND/CCDC của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  • Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện, thí dụ hợp đồng thuê địa điểm

6. Các bước thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

a) Bước 1 thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài: Nộp hồ sơ

Công ty nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Sở Kế hoạch Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện.

b) Bước 2 thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài: Kiểm tra hồ sơ

Sở Kế hoạch Đầu tư kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ thiếu hay chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung. Thời hạn là ba ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được quy định là tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

c) Bước 3 thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài: Ra quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép

Sở Kế hoạch Đầu tư ra quyết định cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp phép thì trong thông báo phải ghi rõ lý do.

Theo quy định của pháp luật, thời hạn đối với việc này là không quá bẩy ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

7. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài của Luật Thái An

a) Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

  • Tư vấn luật trước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài;
  • Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài;
  • Thay mặt khách hàng:
  • Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
  • Theo dõi việc xử lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có)
  • Nhận kết quả
  • Nộp phí, lệ phí liên quan đến thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

b) Năm lý do bạn nên chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài của chúng tôi:

  • Chi phí hợp lý
  • Dịch vụ trọn gói, đạt kết quả như mong muốn
  • Thời gian nhanh chóng
  • Được hướng dẫn và tư vấn về các vấn đề khác liên quan, không chỉ hạn chế trong vụ việc
  • Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi cần làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài trọn gói để tiết kiệm thời gian và thực chất là tiết kiệm chi phí cơ hội. Các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật Thái An sẽ thực hiện công việc theo quy trình chuẩn mực. Bởi vậy, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.


Nếu khách hàng còn muốn tìm hiểu chi tiết về thủ tục, quy trình dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.


THÔNG TIN LIÊN QUAN