Thay đổi vốn điều lệ

>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

4. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty

Thủ tục và hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Thủ tục và hồ sơ tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên:

Công ty gửi hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty;

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên

Trường hợp giảm vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên:

Thủ tục và hồ sơ giảm vốn tương tự như đối với tăng vốn nhưng cần nộp thêm báo cáo tài chính gần nhất chứng minh công ty làm ăn thua lỗ. Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ thuế và bảo hiểm xã hội, nợ người lao động, nợ khách hàng và đối tác…

>>> Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên

Trường hợp tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Công ty gửi hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng Thành viên về việc tăng vốn điều lệ, ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
• Nếu công ty tăng vốn điều lệ do kết nạp thêm thành viên góp vốn thì cần có giấy tờ xác nhận góp vốn của thành viên mới, chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân của thành viên mới:

  • Nếu thành viên mới là công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam

  • Nếu thành viên mới là người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực

  • Nếu thành viên mới là pháp nhân Việt Nam: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng
  • Nếu thành viên mới là pháp nhân nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó
• Bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Trường hợp thay đổi vốn công ty TNHH có phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài thì cần có văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh 2 thành viên

Trường hợp giảm vốn điều lệ trong công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Thủ tục và hồ sơ tương tự như đối với tăng vốn, ngoài ra phải có báo cáo tài chính gần nhất cho thấy công ty làm ăn không có lãi. Ngoài ra, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

>>> Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh 2 thành viên

Thủ tục và hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Trường hợp tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần:

Công ty gửi hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán. Đại hội đồng cổ đông có thể thông qua việc tăng vốn điều lệ, ghi rõ trong Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
• Trường hợp Đại hội đồng cổ đông giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần thì Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông cần ghi rõ việc này. Khi đó cũng cần có quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
• Bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Trường hợp thay đổi vốn công ty TNHH có phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài thì cần có văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
• Danh sách cổ đông của công ty cổ phần;
• Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông;

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Chi tiết về cách thức và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trường hợp giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần:

Thủ tục và hồ sơ tương tự như đối với tăng vốn, ngoài ra phải có báo cáo tài chính gần nhất cho thấy công ty làm ăn không có lãi. Ngoài ra, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

>>> Xem thêm: Chi tiết về cách thức và thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần