Thành lập địa điểm kinh doanh

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh các doanh nghiệp thường có xu hướng Thành lập địa điểm kinh doanh để mở rộng địa bàn kinh doanh, thay vì phải thành lập chi nhánh. Trong bài viết dưới đây chúng tôi đề cập đền việc thành lập địa điểm kinh doanh là vấn đề đang được nhiều Quý khách hàng đặc biệt quan tâm.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh về địa điểm kinh doanh

Cơ sở pháp lý điều chỉnh về địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là các văn bản pháp luật sau đây:

Luật doanh nghiệp 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Khái niệm Địa điểm kinh doanh

Khái niệm địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Điểm khác biệt giữa Chi nhánh và Địa điểm kinh doanh:

Khác với Chi nhánh (đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có quyền thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả đại diện theo ủy quyền) Địa điểm kinh doanh (cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhưng chỉ là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể và không có chức năng đại diện đại diện theo ủy quyền)

3. Đặc điểm của Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ và trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không hiện ngành nghề kinh doanh;
Địa điểm kinh doanh, theo quy định trước đây chỉ được thành lập tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt tru sở chính. Tuy nhiên, sau khi có Nghị định 78/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP thì địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh hoàn toàn kê khai thuế theo trụ sở chính, sử dụng hóa đơn của công ty.
Địa điểm kinh doanh chỉ thực hiện hoạt động kinh doanh theo chủ trương của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh phải nộp phí môn bài theo quy định.
Khác với Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh của doanh nghiệp, Địa điểm kinh doanh không được sử dụng con dấu riêng.

4. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
- Mã số doanh nghiệp;
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (nếu địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, nơi chi nhánh đặt trụ sở);
- Tên địa điểm kinh doanh:
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Lưu ý, không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư.
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật : Đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp – Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh – Chữ ký của người đứng đầu chi nhánh.
Văn bản ủy quyền (trường hợp người nộp hồ sơ được ủy quyền)
Hợp đồng dịch vụ với đơn vị tư vấn luật và giấy giới thiệu (trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh).
Trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, hồ sơ kèm theo các tài liệu sau:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cơ quan đăng ký đầu tư cấp;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư.
Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức tín dụng thuộc loại hình công ty
- Hồ sơ kèm theo Bản sao hợp lệ Giấy phép hoặc văn bản Chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

>>> Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện

5. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Bước 2: Nộp hồ sơ lập địa điểm kinh doanh (trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh).
- Có 2 cách nộp hồ sơ lập địa điểm kinh doanh.
  Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.
  Cách 2: Đăng ký qua mạng điện tử Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (thông qua chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh). Đối với TP. Hà Nội và HCM: việc nộp hồ sơ qua mạng là bắt buộc);
- Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh (thuộc Sở kế hoạch và đầu tư) kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp;
Bước 4: Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
Bước 5: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

>>> Xem thêm: Thủ tục Thành lập chi nhánh

6. Xử phạt hành chính nếu không đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh/đăng ký địa điểm kinh doanh

Theo quy định của pháp luật, khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan quản lý kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Nếu vi phạm quy định này thì doanh nghiệm sẽ bị phạt hành chính, cụ thể như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi thành lập địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Doanh nghiệp buộc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh theo trình tự và thủ tục đã nêu ở trên.

7. Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh của Công ty Luật Thái An

Công ty Luật Thái An™ cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh với các công việc sau đây:

Tư vấn luật MIỄN PHÍ trước khách hàng lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh
Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Thay mặt khách hàng:
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư
- Theo dõi việc xử lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có)
- Nhận kết quả
- Nộp phí, lệ phí liên quan
- Đăng Bố cáo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thành lập địa điểm kinh doanh)

>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói