Điều lệ hợp tác xã: Quy định mới nhất từ 2024

Điều lệ hợp tác xã là một văn bản pháp lý quan trọng của hợp tác xã. Điều lệ không chỉ giúp đảm bảo sự minh bạch trong quản lý mà còn là công cụ quan trọng để giải quyết các tranh chấp nội bộ và đảm bảo quyền lợi cho từng thành viên. Hãy cùng tìm hiểu điều lệ hợp tác xã là gì và cần tuân thủ những quy định gì hiện nay?

1. Điều lệ hợp tác xã là gì?

Điều lệ hợp tác xã là một bộ quy tắc, quy định được thông qua bởi đại hội thành viên của hợp tác xã. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm định hướng hoạt động, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các thành viên trong hợp tác xã.

2. Nội dung điều lệ hợp tác xã

Nội dung điều lệ hợp tác xã không được trái quy định pháp luật.

Điều lệ hợp tác xã phải có những nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính; biểu tượng (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Điều kiện, thủ tục kết nạp thành viên;
• Các trường hợp chấm dứt và thủ tục chấm dứt tư cách thành viên, trong đó quy định cụ thể về điều kiện chấm dứt tư cách thành viên, bao gồm:
  • Trường hợp khai trừ thành viên;
  • Mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ hoặc thời gian liên tục không góp sức lao động của thành viên chính thức;
  • Giá trị tối thiểu của sản phẩm, dịch vụ mà thành viên chính thức phải sử dụng;
• Quyền, nghĩa vụ của thành viên;
• Tổ chức quản trị; thẩm quyền của Đại hội thành viên; nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), Ban kiểm soát đối với tổ chức quản trị đầy đủ hoặc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc, kiểm soát viên đối với tổ chức quản trị rút gọn;
• Số lượng, chức danh và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật; phân chia quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;
• Vốn điều lệ; tăng, giảm vốn điều lệ; vốn góp tối thiểu, vốn góp tối đa, hình thức, thời hạn góp vốn; định giá tài sản góp vốn; trả lại một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;
• Phí thành viên trong trường hợp có thành viên liên kết không góp vốn;
• Hình thức tổ chức Đại hội thành viên; cách thức biểu quyết tại Đại hội thành viên; cách thức bầu đại biểu tham dự và biểu quyết tại Đại hội thành viên trong trường hợp Đại hội thành viên tổ chức theo hình thức đại hội đại biểu;
• Tỷ lệ giá trị giao dịch nội bộ tối thiểu;
• Đầu tư, góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp, liên danh, liên kết với tổ chức kinh tế;
• Lập quỹ; tỷ lệ trích lập quỹ; tỷ lệ, phương thức phân phối thu nhập;
• Quản lý tài chính, sử dụng và xử lý tài sản, vốn, quỹ và khoản lỗ;
• Nguyên tắc trả thù lao, tiền lương, tiền công, tiền thưởng và chế độ khác cho thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, người lao động;
• Trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, cấp đổi, thu hồi Giấy chứng nhận phần vốn góp;
• Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
• Biện pháp xử lý thành viên nợ quá hạn;
• Xử lý vi phạm Điều lệ và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.

(Căn cứ Điều 40 Luật Hợp tác xã 2023)

3. Lưu ý khi soạn điều lệ hợp tác xã

Để xây dựng một điều lệ đúng quy định pháp luật và phù hợp với sự hoạt động đặc thù của hợp tác, cần lưu ý những điều sau đây:

• Tuân thủ luật pháp: Điều lệ phải phù hợp với Luật Hợp tác xã hiện hành và các quy định pháp luật liên quan.
• Tham khảo ý kiến thành viên: Điều lệ nên được xây dựng dựa trên sự đồng thuận và đóng góp ý kiến từ các thành viên.
• Điều chỉnh khi cần thiết: Khi luật pháp thay đổi hoặc HTX mở rộng phạm vi hoạt động, điều lệ cần được sửa đổi để phù hợp với tình hình mới.

4. Điều lệ hợp tác xã có cần phải đăng ký cơ quan nhà nước không?

Theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023, điều lệ hợp tác xã không cần đăng ký riêng biệt với cơ quan quản lý nhà nước.

Tuy nhiên, điều lệ hợp tác xã cần được lập, thông qua và lưu hành theo những quy định pháp lý rõ ràng.

Điều lệ hợp tác xã là một trong các tài liệu trong hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã.

Theo quy định khoản 2 Điều 42 Luật Hợp tác xã 2023, hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập;
• Điều lệ;
• Nghị quyết hội nghị thành lập;
• Danh sách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;
• Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; danh sách, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 của Luật Hợp tác xã 2023;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được tham gia thành lập bởi cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư.

5. Sửa đổi, bổ sung điều lệ hợp tác xã

Điều lệ hợp tác xã sẽ được sửa đổi, bổ sung trong các trường hợp sau đây:

• Khi Luật Hợp tác xã hoặc các quy định pháp luật liên quan có sửa đổi và điều lệ hợp tác xã phải điều chỉnh để phù hợp với pháp luật hiện hành.
• Khi có quyết định điều chỉnh từ hội đồng thành viên. Điều này thường xảy ra khi các thành viên thống nhất cần thay đổi nội dung điều lệ để:

• • Phù hợp với chiến lược phát triển mới.
  • Điều chỉnh cơ cấu tổ chức, vốn góp, quyền và nghĩa vụ của thành viên.
  • Thay đổi các quy định về quản lý tài chính hoặc phân phối thu nhập. Đại hội thành viên thông qua điều lệ sửa đổi, bổ sung khi có ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết tán thành của thành viên, đại biểu tham dự và biểu quyết.
  • Khi hợp tác xã có thay đổi về thành viên hoặc hoạt động.
  • Khi có xung đột hoặc không rõ ràng trong điều lệ. Nếu nội dung điều lệ hiện tại gây ra tranh chấp hoặc không đủ rõ ràng trong việc xử lý các tình huống nội bộ, việc sửa đổi, bổ sung điều lệ là cần thiết để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.

6. Dịch vụ tư vấn, soạn thảo điều lệ hợp tác xã của Luật Thái An

Dịch vụ tư vấn và soạn thảo điều lệ hợp tác xã của Công ty Luật Thái An bao gồm các công việc như:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan: Cung cấp các thông tin về quyền và nghĩa vụ của thành viên, các quy định liên quan đến vốn điều lệ, và các cơ chế hoạt động của hợp tác xã theo Luật Hợp tác xã 2023.
• Soạn thảo điều lệ hợp tác xã: Soạn thảo điều lệ chi tiết, bao gồm quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động và phân chia lợi ích cho các thành viên, đồng thời đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ để tránh rủi ro.
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý: Hỗ trợ đăng ký và cập nhật điều lệ tại các cơ quan chức năng, đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Công ty cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với mức chi phí phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là các hợp tác xã mới thành lập hoặc cần điều chỉnh điều lệ để phù hợp với thay đổi pháp luật.

Khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với Luật Thái An để nhận tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể.