Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã: Quy định mới nhất từ 2024

Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã là nơi thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã. Hợp tác xã có nghĩa vụ thành lập, vận hành, chấm dứt địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Sau đây là tổng hợp các quy định mà hợp tác xã cần biết:

1. Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã là gì?

Hợp tác xã có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã là nơi hợp tác xã tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Cơ sở pháp lý: khoản 3 Điều 53 Luật Hợp tác xã 2023.

2. Tên địa điểm kinh doanh của hợp tác xã được quy định như thế nào?

2.1. Nguyên tắc đặt tên cho địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên hợp tác xã kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Phần tên riêng trong địa điểm kinh doanh của hợp tác xã được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, các ký hiệu (căn cứ khoản 4 Điều 50 Luật Hợp tác xã 2023, khoản 1 Điều 16 Nghị định 92/2024/NĐ-CP).

Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

2.2. Những hành vi bị cấm khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

Việc đặt tên riêng cho địa điểm kinh doanh của hợp tác xã không được vi phạm các quy định sau:

  • Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của hợp tác xã đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc;
  • Đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ;
  • Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;
  • Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

(Cơ sở pháp lý: khoản 4 Điều 50 Luật Hợp tác xã 2023)

3. Thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, hợp tác xã gửi Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu) đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh (theo khoản 5 Điều 55 Luật Hợp tác xã 2023).

Thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã gồm các bước sau:

  • Bước 1: Hợp tác xã nộp hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã.
  • Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
    • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
    • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên địa điểm kinh doanh yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký không thống nhất: Thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

(Cơ sở pháp lý: khoản 3 Điều 36 Nghị định 92/2024/NĐ-CP)

địa điểm kinh doanh của hợp tác xã
Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã là nơi HTX tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở chính. ảnh minh hoạ: Luật Thái An

4. Thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

Khi hợp tác xã thay đổi thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh của hợp tác xã thì phải làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Trường hợp hợp tác xã địa điểm kinh doanh sang huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương khác nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký: Hợp tác xã gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.

Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh của hợp tác xã như sau:

  • Bước 1: Hợp tác xã nộp hồ sơ. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
  • Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
  • Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:
    • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động cđịa điểm kinh doanh nếu hợp tác xã có nhu cầu.
    • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên địa điểm kinh doanh yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký không thống nhất: Thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho hợp tác xã.

(Cơ sở pháp lý: khoản 1,3,4,5 Điều 45 Nghị định 92/2024/NĐ-CP)

5. Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

5.1. Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã bị chấm dứt khi nào?

Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã sẽ bị chấm dứt theo quyết định của Giám đốc (Tổng giám đốc) của hợp tác xã (căn cứ khoản 2 Điều 104 Luật Hợp tác xã 2023).

5.2. Thủ tục tiến hành chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh thì hợp tác xã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, hợp tác xã gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thủ tục tiến hành đăng ký chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của hợp tác xã như sau:

Bước 1: Hợp tác xã gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký gồm có Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông tin về việc địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho cơ quan thuế.
  • Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, cơ quan thuế gửi thông tin về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh:
    • Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện chuyển tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến phản đối của cơ quan thuế;
    • Đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

(Cơ sở pháp lý: khoản 1,2,3 Điều 54 Nghị định 92/2024/NĐ-CP)

6. Dịch vụ pháp lý của Luật Thái An về đăng ký địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

Luật Thái An cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp trong việc đăng ký địa điểm kinh doanh của hợp tác xã.

Dịch vụ của Luật Thái An bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện pháp lý: Hướng dẫn về các quy định pháp luật liên quan đến địa điểm kinh doanh của hợp tác xã.
  • Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết theo quy định.
  • Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Theo dõi và xử lý hồ sơ: Giải quyết các vấn đề phát sinh và cập nhật tiến độ hồ sơ.
  • Bàn giao kết quả: Hỗ trợ nhận và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Luật Thái An là đối tác tin cậy, đồng hành cùng các hợp tác xã trên hành trình xây dựng và phát triển bền vững.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

Đàm Thị Lộc