Đại hội thành viên hợp tác xã

Đại hội thành viên hợp tác xã không chỉ là sự kiện quan trọng trong nội bộ hợp tác xã. Việc tổ chức Đại hội cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp, công bằng và minh bạch. Pháp luật hiện nay quy định Đại hội thành viên hợp tác xã được tổ chức khi nào và như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết hôm nay.

1. Đại hội thành viên hợp tác xã là gì?

a. Hợp tác xã là gì?

Theo quy định khoản 7 Điều 4 Luật hợp tác xã 2023, hợp tác xã là một pháp nhân.

Có ít nhất 05 thành viên trở lên, tự nguyện cùng nhau thành lập hợp tác xã.

Để hợp tác tương trợ trong sản xuất, kinh doanh.

Tạo việc làm nhằm mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực tham gia thị trường.

Góp phần xây dựng cộng đồng xã hội phát triển bền vững; thực hiện quản trị tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ.

Xem thêm:

Hợp tác xã: Những quy định cần biết!

b. Đại hội thành viên hợp tác xã

Đại hội thành viên hợp tác xã có những đặc điểm sau đây:

• Đây là cơ quan cao nhất của hợp tác xã;
• Thời gian họp: Họp thường niên hoặc có thể họp bất thường;
• Hình thức tổ chức: Đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu:
  • Đại hội toàn thể bao gồm các thành viên chính thức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội thành viên.
  • Đại hội đại biểu bao gồm các đại biểu đại diện cho các thành viên chính thức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội thành viên.
• Hình thức họp: Họp trực tiếp hoặc họp trực tuyến;
• Cuộc họp phải được ghi biên bản, có thể ghi âm, ghi hình để cung cấp cho các thành viên nếu có yêu cầu. Biên bản họp phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký.

(Căn cứ Điều 57 Luật Hợp tác xã 2023).

2. Triệu tập đại hội thành viên hợp tác xã khi nào?

Tổ chức quản trị của hợp tác xã gồm có 02 loại:

Một, tổ chức quản trị đầy đủ: Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), Ban kiểm soát. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc);

Hai, tổ chức quản trị rút gọn: Đại hội thành viên, Giám đốc, kiểm soát viên.

(Căn cứ khoản 1 Điều 56 Luật Hợp tác xã 2023).

a. Tổ chức Đại hội thành viên hợp tác xã thường niên

Đại hội thành viên hợp tác xã được triệu tập thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đối với mô hình tổ chức quản trị đầy đủ: Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên thường niên.

Đối với mô hình tổ chức quản trị rút gọn: Giám đốc triệu tập Đại hội thành viên thường niên.

(Căn cứ khoản 1 Điều 59 Luật Hợp tác xã 2023).

b. Tổ chức đại hội thành viên hợp tác xã bất thường

Đối với mô hình tổ chức quản trị đầy đủ, Hội đồng quản trị triệu tập đại hội thành viên bất thường để giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc Hội đồng quản trị triệu tập theo đề nghị của Ban kiểm soát hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên chính thức. Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp hội đồng thành viên bất thường trong trường hợp không tổ chức được cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị sau 02 lần triệu tập.

Đối với mô hình tổ chức quản trị rút gọn, đại hội thành viên hợp tác xã được triệu tập bất thường để giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền, theo đề nghị của kiểm soát viên hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên chính thức.

(Căn cứ Điều 59 Luật Hợp tác xã 2023)

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của Ban kiểm soát / Kiểm soát viên hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên chính thức, Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc phải triệu tập Đại hội thành viên bất thường.

Trường hợp quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị mà Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc không triệu tập Đại hội thành viên bất thường, hoặc quá 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính mà Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc không triệu tập Đại hội thành viên thường niên, thì Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên có quyền triệu tập Đại hội thành viên bất thường.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên có quyền triệu tập mà không triệu tập Đại hội thành viên bất thường thì thành viên đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số thành viên chính thức có quyền triệu tập Đại hội thành viên.

(Căn cứ khoản 4 Điều 59 Luật Hợp tác xã 2023).

3. Điều kiện để tổ chức Đại hội thành viên hợp tác xã là gì?

Đại hội thành viên do người triệu tập chủ trì, trừ trường hợp Đại hội thành viên quyết định bầu thành viên khác chủ trì.

Đại hội thành viên được tiến hành khi có ít nhất 50% tổng số thành viên chính thức hoặc đại biểu được triệu tập tham dự.

Trường hợp không đủ số lượng thành viên thì phải hoãn họp Đại hội thành viên.

Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành thì triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất.

Cuộc họp Đại hội thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có ít nhất 33% tổng số thành viên chính thức hoặc đại biểu được triệu tập tham dự.

Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành thì triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.

Trong trường hợp này, cuộc họp Đại hội thành viên được tiến hành không phụ thuộc vào số thành viên tham dự.

(Căn cứ khoản 6, 7 Điều 59 Luật Hợp tác xã 2023).

4. Chuẩn bị đại hội thành viên hợp tác xã

a. Chuẩn bị nội dung họp đại hội thành viên hợp tác xã

Người triệu tập họp hội đồng thành viên có trách nhiệm chuẩn bị nội dung cuộc họp và gửi cho những thành viên, đại biểu có quyền dự họp, cùng với giấy mời.

b. Gửi thông báo triệu tập đại hội thành viên hợp tác xã

Người triệu tập đại hội thành viên phải chuẩn bị các tài liệu sau:

• Danh sách thành viên;
• Đại biểu có quyền dự họp;
• Chuẩn bị chương trình họp;
• Nội dung, tài liệu và dự thảo nghị quyết.

Thông báo triệu tập gửi đến từng thành viên ít nhất 03 ngày trước ngày Đại hội thành viên khai mạc.

Nội dung thông báo triệu tập phải xác định rõ thời gian, địa điểm, hình thức và chương trình họp.

Thông báo triệu tập được gửi bằng bản giấy, bản điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ quy định.

(Căn cứ khoản 1 Điều 60 Luật Hợp tác xã 2023).

c. Thay đổi nội dung chương trình đại hội thành viên hợp tác xã

Căn cứ khoản 2 Điều 60 Luật Hợp tác xã 2023, nội dung chương trình đại hội có thể thay đổi khi có ít nhất 1/3 tổng số thành viên chính thức kiến nghị bằng văn bản điều chỉnh về cùng một nội dung. Nội dung kiến nghị phải được gửi đến người triệu tập họp chậm nhất 02 ngày trước ngày Đại hội thành viên khai mạc nếu Điều lệ không có quy định khác. Kiến nghị phải ghi rõ tên thành viên chính thức và nội dung kiến nghị.

Người triệu tập Đại hội thành viên chỉ có quyền từ chối kiến nghị sửa đổi chương trình đại hội nếu thuộc các trường hợp sau đây:

• Kiến nghị được gửi đến không đúng thời hạn;
• Kiến nghị không phù hợp với nội dung được đề nghị xem xét tại Đại hội thành viên;
• Nội dung kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội thành viên;
• Trường hợp khác theo quy định của Điều lệ.

Trường hợp từ chối kiến nghị, người triệu tập phải báo cáo Đại hội thành viên trước khi quyết định chương trình Đại hội thành viên.

Các kiến nghị được chấp thuận phải được đưa vào chương trình dự kiến. Chương trình Đại hội thành viên phải được Đại hội thành viên biểu quyết thông qua.

5. Tham dự và biểu quyết trong đại hội thành viên hợp tác xã

Thành viên, đại biểu được xác định là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội thành viên trong trường hợp sau đây:

• Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
• Tham dự và biểu quyết bằng hình thức trực tuyến;
•  Đã ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp.

Các nội dung sau đây được Đại hội thành viên thông qua khi có ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết tán thành của thành viên, đại biểu tham dự và biểu quyết:

• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
• Quyết định việc đầu tư hoặc bán tài sản chung được chia có giá trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng giá trị tài sản của hợp tác xã được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất; quyết định việc đầu tư hoặc bán tài sản chung không chia;
• Thay đổi tổ chức quản trị của hợp tác xã;
• Tổ chức lại, giải thể, phá sản hợp tác xã.

Các nội dung còn lại được thông qua khi có trên 50% tổng số phiếu biểu quyết tán thành của thành viên, đại biểu tham dự và biểu quyết.

Đối với Đại hội thành viên của hợp tác xã, mỗi thành viên chính thức tham dự đại hội toàn thể có một phiếu biểu quyết có giá trị ngang nhau, không phụ thuộc vào phần vốn góp hay chức vụ thành viên.

Mỗi đại biểu tham dự đại hội đại biểu có số phiếu biểu quyết bằng số lượng thành viên ủy quyền.

Phiếu biểu quyết và biên bản kiểm phiếu tại Đại hội thành viên phải được lưu trữ.

(Căn cứ khoản 6 Điều 61 Luật Hợp tác xã 2023)

Công ty Luật Thái An là một trong những đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn tổ chức Đại hội thành viên hợp tác xã. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc về Luật Hợp tác xã và các quy định pháp lý liên quan.

Luật Thái An cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện quy trình tổ chức Đại hội một cách chuyên nghiệp, đúng pháp luật và hiệu quả. Chúng tôi đảm bảo cung cấp giải pháp tối ưu từ chuẩn bị hồ sơ, xây dựng chương trình nghị sự đến tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh, giúp hợp tác xã hoạt động bền vững.