Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã: Tổng hợp các quy định!
Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên về mọi hoạt động của hợp tác xã. Người đại diện không chỉ cần hiểu rõ pháp luật mà còn phải có kỹ năng quản trị, lãnh đạo và ra quyết định hiệu quả. Bài viết này sẽ làm rõ khái niệm, vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã hiện nay.
1. Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã là ai?
Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã là cá nhân, do đại hội thành viên bầu.
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Luật Hợp tác xã 202 thì Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã có các trách nhiệm sau đây:
- Đại diện hợp tác xã thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của hợp tác xã;
- Đại diện hợp tác xã với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án;
- Đại diện hợp tác xã thực hiện quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, cụ thể là họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý.
2. Quy định về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Tương tự như đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, pháp luật có những quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, đó là:
a. Một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
Theo khoản 2 Điều 11 Luật Hợp tác xã 2023 thì hợp tác xã có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ quyết định những điều sau về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã:
- Số lượng;
- Chức danh;
- Quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật;
- Phân chia quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật trong trường hợp hợp xã có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật.
b. Phải luôn có một người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam
Căn cứ Điều 11 Luật Hợp tác xã 2023, hợp tác xã phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp hợp tác xã chỉ còn một người đại diện theo pháp luật mà người này trong vòng 30 ngày không thực hiện hoặc không thực hiện được quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật và không ủy quyền cho người khác thực hiện quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật thì chậm nhất 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nêu trên, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải tổ chức Đại hội thành viên bầu người đại diện theo pháp luật.
c. Chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng
Trong trường hợp không có người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo pháp luật trốn tránh không thực hiện nghĩa vụ của mình thì tòa án, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
d. Xử phạt nếu vi phạm quy định về người đại diện
Căn cứ theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, cụ thể như sau:
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam;
- Không ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm đại diện hoặc ủy quyền bằng văn bản đã hết hạn nhưng không gia hạn khi người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam;
- Người đại diện theo ủy quyền không đủ tiêu chuẩn theo quy định;
- Ủy quyền vượt quá số lượng người được ủy quyền tối đa theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, hợp tác xã còn phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc đăng ký người đang cư trú tại Việt Nam làm người đại diện hoặc buộc ủy quyền cho người khác làm đại diện theo pháp luật.
3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Do thông tin về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã (gồm họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý) được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, nên khi thay đổi người đại diện hoặc thông tin về người đại diện thì phải làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật Giấy chứng nhận.
Vậy thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã được tiến hành như thế nào?
3.1. Hồ sơ thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Hợp tác xã hoặc người đại diện hợp tác xã chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã;
- Số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã.
(Theo khoản 2, Điều 39 Nghị định 92/2024/NĐ-CP)
3.2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Hợp tác xã hoặc người đại diện hợp tác xã chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã do Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc Giám đốc (đối với tổ chức quản trị rút gọn) ký;
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc Giám đốc (đối với tổ chức quản trị rút gọn) đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là người mới được bầu làm Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc Giám đốc (đối với tổ chức quản trị rút gọn).
- Bản sao hoặc bản chính biên bản họp Đại hội thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Đại hội thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; Danh sách, bản sao hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.
(theo khoản 1 Điều 39 Nghị định 92/2024/NĐ-CP)
3.3 Trình tự nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Bước 1: Hợp tác xã, người đại diện hợp tác xã nộp hồ sơ bằng các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Qua dịch vụ bưu chính;
- Trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Trường hợp từ chối: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
(căn cứ Khoản 1 Điều 47 Luật Hợp tác xã 2023)
4. Dịch vụ tư vấn pháp luật hợp tác xã của Luật Thái An
Luật Thái An là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã.
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc Luật Hợp tác xã và các quy định pháp lý liên quan. Luật Thái An cam kết đem đến giải pháp tối ưu, đảm bảo hoạt động của hợp tác xãtuân thủ đúng pháp luật, minh bạch và hiệu quả.
Chúng tôi hỗ trợ từ việc soạn thảo, rà soát điều lệ, hướng dẫn thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện cho đến tư vấn xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động, cũng như thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã.
Liên hệ ngay với Luật Thái An để nhận tư vấn ngay hôm nay!
- Chuyển nhượng quyền tác giả, quyền liên quan - 31/10/2022
- Đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai - 19/03/2022
- Cẩn trọng khi ký hợp đồng vay? - 31/10/2021