Mô hình công ty cổ phần ngày càng được ưa chuộng vì nhiều lý do, trong đó phải nói đến khả năng huy động vốn của nó rất cao. Vậy làm thể nào để thành lập công ty cổ phần một cách hợp pháp và các vấn đề pháp lý liên quan đến công ty cổ phần khi thành lập là gì ? Trong bài viết này, bộ phận tư vấn luật doanh nghiệp của chúng tôi tư vấn tất tật các vấn đề bạn cần chuẩn bị trước, trong và sau khi thành lập công ty cổ phần.
1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh vấn đề công ty cổ phần khi thành lập
Cơ sở pháp lý điều chỉnh vấn đề công ty cổ phần khi thành lập là các văn bản pháp luật sau đây:
- Luật đầu tư 2014;
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định 10/2007/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam;
- Các luật thuế hiện hành
2. Khái niệm công ty cổ phần
Công ty cổ phần là lại hình doanh nghiệp cơ bản và phổ biến nhất đối với doanh nghiệp quy mô lớn. công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông và không có giới hạn về số lượng tối đa của các cổ đông.
Công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập; công ty cổ phần không nhất thiết phải có cổ đông sáng lập nếu được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc từ CTTNHH. Cổ đông chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty hoặc số vốn cam kết góp khi thành lập công ty.
3. Tư cách pháp nhân và trách nhiệm của chủ sở hữu doanh nghiệp.
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cổ đông chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ nợ của công ty trong phạm vi số vốn mà họ đã góp hoặc số vốn cam kết góp khi thành lập công ty. Đây cũng là 1 ưu điểm quan trọng của công ty cổ phần giống như CTTNHH.
4. Cơ cấu tổ chức và quản lý
Công ty cổ phần có cơ cấu quản lý phức tạp và hoản chỉnh nhất so với các loại hình doanh nghiệp khác. Công ty cổ phần có quyền lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động theo 2 mô hình cơ bản.
a. Mô hình Đại hội đồng cổ đông – Hội đồng quản trị – Ban kiểm soát
Với mô hình này ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra và ngang cấp với hội đồng quản trị. Trong trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và không có cổ đông là tổ chức sở hữu từ 50% trở lên tổng số cổ phần của công ty, công ty cổ phần không bắt buộc phải có ban kiểm soát.
=== Trong mô hình này, ban kiểm toán nội bộ do HĐQT bầu ra và là cơ quan trực thuộc hội đồng quản trị. Ngoài ra, ít nhất 20% số thành viên HĐQT phải là thành viên độc lập trong mô hình này. Chi tiết về các bộ phận cấu thành công ty cổ phần: ĐHĐCĐ có thẩm quyền bầu hoặc bãi nhiệm thành viên HĐQT và ban kiểm soát. ===>>> Xem thêm: So sánh thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị Trong trường hợp công ty cổ phần không có ban kiểm soát, ban kiểm toán nội bộ và các thành viên độc lập của HĐQT thực hiện chức năng giám sát giống như ban kiểm soát. ===>>> Xem thêm: Kiểm soát viên trong công ty cổ phần Cụ thể là trong 3 năm đầu kể từ khi thành lập công ty cổ phần, cổ đông sáng lập không được phép chuyển nhượng cổ phần phổ thông đăng ký mua tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp cho tổ chức cá nhân không phải là cổ đông sáng lập trừ khi được sự chấp thuận của ĐHĐCĐ . ===>>> Xem thêm: Chuyển nhượng vốn công ty TNHH và công ty cổ phần khác nhau thế nào ? Công ty cổ phần được phép phát hành các loại chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu và các loại chứng khoán khác). Đây là đặc tính cơ bản của công ty cổ phần để phân biệt với loại hình doanh nghiệp khác. Về cơ bản, không có hạn chế nào trong việc công ty cổ phần phát hành chứng khoán ở trong nước và nước ngoài miễn là công ty cổ phần đáp ứng các điều kiện và yêu cầu phát hành chứng khoán theo quy định của pháp luật. === ===>>> Xem thêm: Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần Việc đăng ký kinh doanh là quá trình xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị cung cấp các thông tin sau: Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập (Ví dụ: điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về giấy phép hành nghề, điều kiện về vốn pháp định, các điều kiện khác). === Ngoài một số ngành nghề đặc biệt (thí dụ, kinh doanh bất động sản) mà pháp luật có quy định mức vốn tối thiểu (hay còn gọi là “vốn pháp định”), còn thì nhìn chung không có quy định vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu. Tuy nhiên, vốn điều lệ cần để ở mức hợp lý để đảm bảo trang trải các chi phí vận hành doanh nghiệp. Vốn điều lệ sẽ quyết định mức lệ phí môn bài phải nộp hàng năm (chi tiết bên dưới). Mặt khác thì nếu để mức vốn điều lệ quá thấp sẽ giảm uy tín của doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu. === Cần chuẩn bị Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm; lưu ý: không được đặt trụ sở công ty cổ phần khi thành lập tại căn hộ chung cư. === Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép công ty cổ phần khi thành lập có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Chức danh của người này có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc hay một chức danh khác theo Điều lệ doanh nghiệp quy định. ===>>> Xem thêm: Ai là người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần? Thời gian để xin Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần khi thành lập là 5 ngày làm việc. Nếu coi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là “giấy phép lớn” thì công ty cổ phần khi thành lập phải phải tiếp tục làm thủ tục xin một hoặc vài “giấy phép con” khác, đó là: Nếu ngành nghề kinh doanh thuộc loại ngành nghề có điều kiện thì công ty cổ phần khi thành lập của bạn phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, và phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Theo quy định của Luật Môi trường, đối với các dự án tạo ra nhiều chất thải (ở dạng khí, nước, chất….) đều phải thực hiện đánh giá tác động môi trường. Công ty cổ phần khi thành lập có thể tự thực hiện đánh giá tác động môi trường nếu đủ điều kiện hoặc thuê một tổ chức tư vấn thực hiện đánh giá tác động môi trường. Thẩm quyền tổ chức thẩm định và phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của doanh nghiệp thuộc về UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp hoạt động. Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định chấp thuận về môi trường sau khi phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường. Nếu là cơ sở sản xuất công nghiệp với khối tích từ 1.000 m3 trở lên, tập trung đông người, với vật liệu sản xuất dễ bắt lửa thì phải đảm bảo an toàn cháy nổ, và phải xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy theo quy định của Luật Phòng cháy chữa cháy. Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hóa liên quan tới sức khỏe con người thì phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, do đó cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, theo quy định của Luật an toàn thực phẩm. === Phải xin Giấy phép an ninh trật tự nếu là cơ sở thuộc đối tượng phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo nghị định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Khi sản xuất thực phẩm thì để có thể đưa sản phẩm mới vào lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Về cơ bản, công ty cổ phần khi thành lập cần: Đối với các sản phẩm sau đây thì cần phải đăng ký bản công bố sản phẩm với cơ quan chức năng: Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm của công ty cổ phần khi thành lập === Công ty cổ phần khi thành lập có thể đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ gồm một hoặc vài đối tượng sau: Với việc bảo hộ này, công ty cổ phần khi thành lập có thể ngăn cấm các đối thủ cạnh tranh áp dụng các đối tượng trên cho sản phẩm của họ. Việc đăng ký mã số mã vạch sẽ là cần thiết khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường trong nước và nước ngoài. Khách hàng sẽ dễ nhận diện thương hiệu, công ty cổ phần khi thành lập dễ dàng quản lý sản phẩm… === Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần khi thành lập thực hiện đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế quận/huyện nơi công ty cổ phần khi thành lập đặt trụ trở chính, đồng thời làm thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn. === Công ty cổ phần khi thành lập phải nộp các loại thuế sau: === === Công ty cổ phần khi thành lập được hưởng ưu đãi nếu thực hiện dự án tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn và/hoặc trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế mới và/hoặc ứng dụng công nghệ cao. === Công ty cổ phần khi thành lập cần ký hợp đồng lao động theo các quy định tại Điều 15 Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Khi ký Hợp đồng lao động của công ty cổ phần khi thành lập cần lưu ý các vấn đề sau: Theo quy định của pháp luật, công ty cổ phần khi thành lập có từ 10 nhân viên trở lên phải có Nội quy lao động đăng ký với Sở Lao động Thương binh Xã hội nơi công ty cổ phần khi thành lập đặt trụ sở. Nội quy sẽ là căn cứ cho các quyết định của doanh nghiệp về kỷ luật, khen thưởng, sa thải …người lao động. === Các công ty cổ phần khi thành lập lớn với số hàng trăm nhân viên nên có Thỏa ước lao động tập thể. Công ty cổ phần khi thành lập khởi nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư về cách xây dựng Thỏa ước lao động tập thể để “đôi bên cùng có lợi”, ngăn ngừa tranh chấp lao động. Công ty cổ phần khi thành lập có nghĩa vụ nộp các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động khi ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên. ===>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh Trên đây là tư vấn của chúng tôi về các vấn đề khi thành lập công ty cổ phần. Nếu bạn còn có vấn đề nào chưa hiểu cặn kẽ, vui lòng liên hệ với Tổng đài tư vấn thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật Thái An để được giải đáp! Luật pháp Việt Nam có những quy định chặt chẽ về hoạt động đầu tư nói chung và hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nói riêng. Nếu không am hiểu pháp luật đầu tư Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng có những hành vi vi phạm pháp luật và phải gánh rủi ro pháp lý. === Lưu ý CÔNG TY LUẬT THÁI ANb. Mô hình Đại hội đồng cổ đông – Hội đồng quản trị – Ban kiểm toán nội bộ
5. Khả năng chuyển nhượng và bán doanh nghiệp
6. Khả năng huy động vốn
7. Ưu nhược điểm của công ty cổ phần
a) Ưu điểm:
b) Nhược điểm
8. Thủ tục đăng ký công ty cổ phần khi thành lập
a) Về ngành nghề kinh doanh:
b) Về vốn điều lệ:
c) Về địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp:
d) Về người đại diện theo pháp luật:
9. Xin “giấy phép con” đối với công ty cổ phần khi thành lập
a) Giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh
g) Giấy phép đối với cơ sở sản xuất/kinh doanh:
Đánh giá tác động môi trường:
Giấy phép phòng cháy chữa cháy:
Giấy phép an toàn thực phẩm:
Giấy phép an ninh trật tự:
10. Công bố sản phẩm:
a) Nếu sản phẩm của công ty là thực phẩm:
b) Nếu sản phẩm của công ty cổ phần khi thành lập không phải là thực phẩm:
11. Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ:
12. Đăng ký mã số mã vạch:
13. Các vấn đề liên quan tới kế toán, tài chính đối với công ty cổ phần khi thành lập
a) Lập hồ sơ khai thuế ban đầu
b) Các loại thuế và phí cơ bản phải nộp
14. Ưu đãi đầu tư đối với công ty cổ phần khi thành lập ?
15. Các vấn đề về lao động và bảo hiểm đối với công ty cổ phần khi thành lập
a) Hợp đồng lao động
b) Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể
c) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…
16. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Đối tác pháp lý tin cậy
Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
