Công ty in: Thành lập và các vấn đề pháp lý cần biết!

Ngành in ấn là một trong những lĩnh vực có vai trò quan trọng trong nền kinh tế hiện đại, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu về bao bì, quảng cáo, xuất bản, nhãn mác, và in kỹ thuật số ngày càng tăng. Việc thành lập công ty in ấn không chỉ giúp các cá nhân, tổ chức hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn mở rộng khả năng tiếp cận các dự án lớn, tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước.

Tuy nhiên, ngành in ấn là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ hàng loạt quy định pháp luật nói chung, pháp luật doanh nghiệp nói riêng liên quan đến giấy phép hoạt động in, điều kiện về cơ sở vật chất, an toàn môi trường, và quyền sở hữu trí tuệ.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về cơ sở pháp lý, các bước thành lập, điều kiện cần có và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty in ấn tại Việt Nam.

I. Công ty in ấn là gì ?

Công ty in ấn là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ in ấn, chuyên sản xuất các sản phẩm in trên nhiều loại vật liệu khác nhau. Các sản phẩm này có thể là ấn phẩm thương mại như quảng cáo, sách, báo, tạp chí, hóa đơn, hoặc ấn phẩm theo yêu cầu của khách hàng như lịch, danh thiếp, tem chống giả, bao bì,

Theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư 2020 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, có bao gồm Kinh doanh dịch vụ in, trừ in bao bì. Do đó đây là một trong những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành, nghề kinh tế Việt Nam,  hoạt động in ấn được xếp vào nhóm các hoạt động công nghiệp chế biến, chế tạo. Hoạt động kinh doanh dịch vụ in thường được đăng ký theo mã ngành nghề cấp 4 với mã ngành 1811 -18110: in ấn và 1812 – 18120: Dịch vụ liên quan đến in

II. Thành lâp Công ty in ấn như thế nào ?

1. Thành lập công ty in ấn vốn Việt Nam

Việc thành lập sản xuất mỹ phẩm được quy định theo các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chung về thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
• Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in;
• Nghị định 25/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 60/2014/NĐ-CP;;

a. Điều kiện để thành lập công ty in ấn

Một số điều kiện để thành lập công ty in ấn như sau:

a1. Điều kiện về chủ sở hữu

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty in ấn mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau.

Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:

• Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.

Đối với công ty tư nhân thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được.

Điều kiện để chủ sở hữu công ty in ấn đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ:

• Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân;
• Đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Chủ sở hữu công ty cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
  • Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
  • Cán bộ, công chức, viên chức.
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
  • Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
  • Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
  • Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

a2. Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký thành lập công ty in ấn

Hoạt động kinh doanh dịch vụ in ấn là một ngành nghề có điều kiện, do vậy khi thành lập công ty dịch vụ in ấn cần phải đáp ứng điều kiện về ngành nghề. Một số mã ngành mà công ty in ấn có thể lựa chọn là:

a3. Điều kiện về tên công ty in ấn

Tên của công ty in ấn có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Công ty có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.

Tên công ty không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã được đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Để đảm bảo đúng quy định của luật tên công ty  phải bảo đảm ít nhất có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “CÔNG TY TNHH IN ẤN AN KHÁNH“.

Trong đó: “TNHH” là loại hình doanh nghiệp, “AN KHÁNH” là tên riêng, “[IN ẤN]” là thành tố thêm vào để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.

Xem thêm: ĐẶT TÊN CHO DOANH NGHIỆP

a4. Điều kiện về trụ sở chính

Công ty in ấn có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.

Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nếu trụ sở công ty được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh. Còn đối với những địa chỉ khác chỉ cần xác định địa chỉ rõ ràng và được sử dụng theo đúng pháp luật thì hoàn toàn có thể lựa chọn để đặt trụ sở chính của công ty in ấn.

a5. Điều kiện về vốn công ty in ấn

Kinh doanh dịch vụ in ấn không thuộc trường hợp luật yêu cần vốn pháp định, vậy công ty in ấn có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập công ty, do luật không có quy định về mức vốn tối thiểu.

Mức vốn điều lệ đăng ký nên phù hợp và tương ứng với thực tế của công ty để có thể thuận tiện hơn trong việc kinh doanh, vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty cũng có thể gặp khó khăn khi đi giao dịch, làm việc với đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế vì có thể sẽ không được tin tưởng, không muốn giao dịch, hợp tác.

Ngoài ra, pháp luật cũng không có quy định mức vốn tối đa để thành lập công ty in ấn vậy nên các doanh nghiệp có thể thoải mái đăng ký vốn điều lệ dựa trên tiềm lực kinh tế của công ty.

a6. Điều kiện về Giấy phép hoạt động in ấn

Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm (Sản phẩm in là sản phẩm được tạo ra bằng công nghệ, thiết bị ngành in trên các loại vật liệu khác nhau, bao gồm:  Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí;  Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;  Tem chống giả;  Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) phải có đủ các điều kiện sau đây:

• Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in
•  Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in
•  Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Pháp luật không có quy định về điều kiện riêng đối với việc: Xuất bản phẩm theo quy định của pháp luật về xuất bản, gồm Sách in, Sách chữ nổi, Tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp, Các loại lịch, Bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách; Bao bì, nhãn hàng hóa;  Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân; Các sản phẩm in khác.

B. Thủ tục thành lập công ty in ấn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Bước 4: Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

• Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc con dấu của công ty.
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• In và đặt in hóa đơn.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Thực hiện thủ tục xin giấy phép con- Xin cấp giấy phép con với những sản phẩm in cụ thể

Trường hợp 1: Xin cấp giấy phép hoạt động ngành in

Đối tượng áp dụng: Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm gồm Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; Tem chống giả.

Thành phần hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp phép hoạt động in theo mẫu

• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;

Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư, gửi bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động in)

• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in

Trình tự, thủ tục:  Trước khi hoạt động, cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm nêu trên phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in theo quy định sau đây:

•  Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông;
•  Cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trường hợp hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật về chữ ký số và các quy định liên quan;”

Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in sẽ cấp giấy phép trong đó ghi rõ nội dung hoạt động in phù hợp với thiết bị của cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.

Trường hợp 2: Đăng ký hoạt động cơ sở in

Đối tượng áp dụng: cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in sản phẩm in gồm Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền); Bao bì, nhãn hàng hóa; Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân; Các sản phẩm in khác.

Thành phần hồ sơ:

Trước khi hoạt động 15 ngày, cơ sở in phải gửi 02 tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in theo mẫu quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in theo quy định sau đây:

• Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông;
• Cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký của cơ sở in, cơ quan quản lý về hoạt động in có trách nhiệm xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in. Trường hợp không xác nhận đăng ký phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Tờ khai đăng ký hoạt động của cơ sở in không thể hiện đầy đủ thông tin theo mẫu quy định hoặc thể hiện thông tin không trung thực bị từ chối xác nhận đăng ký

a. Điều kiện thành lập công ty in ấn vốn nước ngoài

Quy định tại các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:

• Quy định tại AFAS: Dịch vụ in ấn, dịch vụ xuất bản bao bì (Printing, publishing for package only – CPC 88442): Không hạn chế, ngoại trừ tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài trong liên doanh không vượt quá 70%.
• Quy định tại VJEPA: Dịch vụ in và dịch vụ xuất bản (Printing and publishing services – CPC 88442): Không hạn chế.
• Quy định tại VKFTA: Dịch vụ in ấn (88442*), Dịch vụ vẽ tranh và điều khắc và dịch vụ liên quan tới in ấn trong CPC 88442, Dịch vụ xuất bản (CPC 88442*), ngoại trừ dịch vụ xuất bản báo và các ấn phẩm định kỳ: Không hạn chế.
• Quy định tại EVFTA: Tại Phụ lục 8-B Xuất bản, in ấn và tái bản bản ghi: Ngành này chỉ bao gồm các hoạt động sản xuất. Ngành này không bao gồm các nội dung liên quan đến nghe nhìn hoặc giới thiệu nội dung văn hóa: Chưa cam kết
• Quy định tại CPTPP: Phụ lục NCM II-VN-23: Dịch vụ in ấn (CPC 88442): Việt Nam bảo lưu quyền áp dụng và duy trì bất kỳ biện pháp nào liên quan đến các phân ngành nêu trên.

Kinh doanh dịch vụ in ấn không thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Nguyên tắc áp dụng hạn chế về tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài được quy định tại Điều 17 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.

Vì vậy, in ấn, kinh doanh dịch vụ liên quan đến in ấn hiện nay không có hạn chế với nhà đầu tư nước ngoài, theo đó nhà đầu tư nước ngoài (công ty có vốn nước ngoài thuộc các trường hợp tại Điều 23 Luật Đầu tư 2020) vẫn có thể kinh doanh dịch vụ này và đảm bảo các điều kiện về đầu tư như đối với các hoạt động kinh doanh thông thường khác.

Ngoài ra, in ấn, kinh doanh dịch vụ liên quan đến in ấn thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư năm 2020. Do đó, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động ngành in, đăng ký hoạt động cơ sở in như đối với công ty in ấn vốn Việt Nam.

b. Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm vốn nước ngoài 

Nếu công ty sản xuất mỹ phẩm có nhà đầu tư nước ngoài chiếm từ 50% vốn điều lệ trở xuống thì thực hiện thủ tục như đối với công ty vốn Việt Nam.

Nếu công ty sản xuất mỹ phẩm có nhà đầu tư nước ngoài chiếm trên 50% vốn điều lệ thì phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

Bước 1: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư này được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Chi tiết có tại: THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước này thực hiện tương tự như đối với công ty in ấn vốn Việt Nam.

Bước 3: Xin giấy phép con 

Bước này thực hiện tương tự như đối với công ty in ấn Việt Nam.

Xem thêm: Thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

II. Các loại thuế công ty in ấn phải nộp

1. Thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện nghĩa vụ nộp hàng năm. Mức thuế này được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty. Cụ thể, nếu công ty kinh doanh rượu đăng ký vốn điều lệ vượt quá 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài hàng năm sẽ là 3 triệu đồng. Ngược lại, đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài sẽ là 2 triệu đồng.

• Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (năm thành lập).

• Phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Căn cứ theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định về thuế suất thuế giá trị gia tăng như sau:

Thuế suất

2. Mức thuế suất 5% áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ sau đây:

l) Đồ chơi cho trẻ em; sách các loại, trừ sách quy định tại khoản 15 Điều 5 của Luật này;

3. Mức thuế suất 10% áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ không quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, bao gồm cả dịch vụ được các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam cung cấp cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam qua kênh thương mại điện tử và các nền tảng số.

Dẫn chiếu tại khoản 15 Điều 5 Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 quy định về đối tượng không chịu thuế như sau:

Điều 5. Đối tượng không chịu thuế
[….]
15. Xuất bản, nhập khẩu, phát hành báo, tạp chí, bản tin, đặc san, sách chính trị, sách giáo khoa, giáo trình, sách văn bản pháp luật, sách khoa học – kỹ thuật, sách phục vụ thông tin đối ngoại, sách in bằng chữ dân tộc thiểu số và tranh, ảnh, áp phích tuyên truyền cổ động, kể cả dưới dạng băng hoặc đĩa ghi tiếng, ghi hình, dữ liệu điện tử; tiền, in tiền.
[….]

Như vậy, từ quy định nêu trên, sách các loại chịu thuế suất thuế GTGT 5%, trừ các loại sách như sau: Xuất bản, nhập khẩu, phát hành báo, tạp chí, bản tin, đặc san, sách chính trị, sách giáo khoa, giáo trình, sách văn bản pháp luật, sách khoa học – kỹ thuật, sách phục vụ thông tin đối ngoại, sách in bằng chữ dân tộc thiểu số và tranh, ảnh, áp phích tuyên truyền cổ động, kể cả dưới dạng băng hoặc đĩa ghi tiếng, ghi hình, dữ liệu điện tử; tiền, in tiền là đối tượng không chịu thuế.

Với các trường hợp in ấn khác không thuộc các chịu thuế suất thuế GTGT 0% và 5% được quy định khoản 1 khoản 2 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 thì chịu mức thuế suất 10%.

Tuy nhiên, thực hiện chính sách giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15 Chính phủ đã ban hành Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Theo đó căn cứ theo quy định tại Điều 1 Nghị định 174/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 cho đến ngày 31/12/2026) quy định về giảm thuế giá trị gia tăng như sau:

Giảm thuế giá trị gia tăng

1. Giảm thuế giá trị gia tăng đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức thuế suất 10%, trừ nhóm hàng hóa, dịch vụ sau:

a) Viễn thông, hoạt động tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản, sản phẩm kim loại, sản phẩm khai khoáng (trừ than). Chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

b) Sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (trừ xăng). Chi tiết tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này.

c) Việc giảm thuế giá trị gia tăng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ quy định tại khoản 1 Điều này được áp dụng thống nhất tại các khâu nhập khẩu, sản xuất, gia công, kinh doanh thương mại.

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ nêu tại các Phụ lục I và II ban hành kèm theo Nghị định này thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng 5% theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng thì thực hiện theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng và không được giảm thuế giá trị gia tăng.

2. Mức giảm thuế giá trị gia tăng:

a) Cơ sở kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ được áp dụng mức thuế suất thuế giá trị gia tăng 8% đối với hàng hóa, dịch vụ quy định tại khoản 1 Điều này.

b) Cơ sở kinh doanh (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu được giảm 20% mức tỷ lệ % để tính thuế giá trị gia tăng khi thực hiện xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế giá trị gia tăng quy định tại khoản 1 Điều này.

…

Theo quy định trên,  từ ngày 01/07/2025 cho đến ngày 31/12/2026 mức thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ in ấn  (không thuộc ác chịu thuế suất thuế GTGT 0% và 5% được quy định khoản 1 khoản 2 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 ) sẽ là 8% thay vì mức thuế suất 10%.

3. Thuế thu nhập của doanh nghiệp (TNDN)

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế áp dụng cho lợi nhuận của các doanh nghiệp.

Căn cứ Điều 6 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, Điều 5 Nghị định 218/2013/NĐ-CP, thuế TNDN được tính như sau:

Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế trong kỳ x Thuế suất 

Như vậy, để tính được số thuế phải nộp cần phải biết thu nhập tính thuế và thuế suất, cụ thể:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định 

Trong đó, thu nhập chịu thuế TNDN được xác định như sau:

Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập khác 

Căn cứ Điều 10, Điều 13 và Điều 14 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013 và Điều 10 Nghị định 218/2013/NĐ-CP, mức thuế suất thuế TNDN là 20%.

4.  Phí bảo vệ môi trường (nếu có)

Đối với cơ sở in ấn có quy mô lớn, sử dụng nhiều hóa chất, mực in, dung môi, có thể phải nộp thêm phí bảo vệ môi trường theo quy định của Luật Bảo vệ môi trường 2020.

Một số khoản có thể áp dụng:

• Phí nước thải công nghiệp (nếu xả nước thải ra môi trường).
• Phí thu gom, xử lý chất thải nguy hại (mực in, hóa chất)

IV. Các ưu đãi công ty in ấn được hưởng

1. Ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Doanh nghiệp thành lập mới có thể được hưởng ưu đãi thuế TNDN theo lĩnh vực hoặc địa bàn ưu đãi (ví dụ: khu công nghệ cao, địa bàn kinh tế khó khăn).

Nếu công ty đặt nhà máy trong khu công nghiệp, khu kinh tế hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, có thể được: Miễn thuế 2 năm đầu, Giảm 50% thuế trong 4 năm tiếp theo,…

Nếu doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn “Doanh nghiệp công nghệ cao” (theo Quyết định 19/2015/QĐ-TTg), sẽ được: Thuế suất TNDN 10% trong 15 năm, Miễn thuế 4 năm, giảm 50% trong 9 năm tiếp theo,

2. Ưu đãi về thuế nhập khẩu máy móc, thiết bị

Được miễn thuế nhập khẩu đối với:

• Máy in, thiết bị in, khuôn, linh kiện mà trong nước chưa sản xuất được.

• Nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu để tạo tài sản cố định cho dự án in ấn mới.

Điều kiện:

• Dự án in ấn phải được cấp Giấy chứng nhận đầu tư (hoặc dự án mở rộng được phê duyệt).

• Máy móc nhập khẩu phải trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất in ấn.

3. Ưu đãi về đất đai và mặt bằng sản xuất

 Trường hợp áp dụng: Khi công ty in ấn đặt xưởng sản xuất tại:

• Khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu công nghệ cao.
• Địa bàn ưu đãi đầu tư (miền núi, vùng sâu, vùng xa).

Các ưu đãi cụ thể:

• Miễn tiền thuê đất từ 3–15 năm, tùy theo địa điểm và quy mô đầu tư.
• Giảm tiền thuê đất đến 70% đối với dự án thân thiện môi trường hoặc công nghệ cao.
• Hỗ trợ hạ tầng (điện, nước, giao thông) trong khu công nghiệp.

Xem thêm: Các ưu đãi đầu tư mới nhất theo Luật Đầu tư 2020

V. CÁC VẤN ĐỂ PHÁP LÝ ĐẶC THÙ ĐỐI VỚI CÔNG TY IN ẤN

1. Trách nhiệm của cơ sở in

•  Đáp ứng đủ các điều kiện thành lập trong quá trình hoạt động.
•  Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động đã được cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in xác nhận.
•  In và gia công sau in không vượt quá số lượng thành phẩm ghi trong hợp đồng
•  Cập nhật đầy đủ thông tin về việc nhận chế bản, in, gia công sau in vào “Sổ quản lý ấn phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in” theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định.
•  Lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in trong 24 tháng, kể từ ngày ký hợp đồng in.
•  Xuất trình hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động của cơ sở in, sản phẩm in và giải trình đầy đủ, trung thực theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền thi hành nhiệm vụ kiểm tra, thanh tra theo quy định của pháp luật.
•  Chấp hành việc báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động của cơ sở in, sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.
•  Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức pháp luật, nghiệp vụ quản lý hoạt động in do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in tổ chức.
•  Báo cáo kịp thời với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in khi phát hiện sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in có nội dung vi phạm Khoản 1 Điều 9 Nghị định 60/2014/NĐ-CP.
•  Tuân thủ quy định tại Nghị định này và các quy định khác của pháp luật có liên quan; người đứng đầu cơ sở in phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của cơ sở in và sản phẩm in.

2. Những hành vi bị nghiêm cấm

Một là: Chế bản, in, gia công sau in hoặc photocopy sản phẩm in, giấy tờ khác có nội dung sau đây:

•  Tuyên truyền chống Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân tộc;
•  Tuyên truyền kích động chiến tranh xâm lược, chủ nghĩa khủng bố, chủ nghĩa li khai, gây hận thù, chia rẽ giữa các dân tộc và nhân dân các nước; kích động bạo lực; truyền bá tư tưởng phản động, lối sống dâm ô, đồi trụy, hành vi tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, phá hoại thuần phong mỹ tục;
•  Tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác do pháp luật quy định;
•  Thông tin sai sự thật, xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng; xúc phạm dân tộc, danh nhân, anh hùng dân tộc; sử dụng hình ảnh bản đồ Việt Nam nhưng không thể hiện hoặc thể hiện không đúng chủ quyền quốc gia; vu khống, xúc phạm uy tín của cơ quan, tổ chức và danh dự, nhân phẩm của cá nhân.

Hai là: Cơ sở in, cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động nhưng không có giấy phép hoạt động in, không đăng ký hoạt động, không khai báo hoạt động theo quy định của Nghị định này.

Ba là: Lợi dụng hoạt động chế bản, in, gia công sau in, photocopy để tạo ra, phát tán trái phép sản phẩm in có nội dung vi phạm Khoản 1 Điều này; làm giả giấy tờ của cơ quan nhà nước; trực tiếp hoặc gián tiếp sản xuất hàng giả.

Bốn là: Chế bản, in, gia công sau in, photocopy vi phạm các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ hoặc xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Năm là:  Nhập khẩu, sử dụng thiết bị in trái quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP. và các quy định khác của pháp luật có liên quan

Sáu là: Các hành vi khác có liên quan bị cấm theo quy định của pháp luật

VI. Chuyển nhượng công ty in ấn

Dưới đây là thủ tục chuyển nhượng công ty in ấn cho người Việt Nam

Chuyển nhượng công ty in ấn là quá trình chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền sở hữu doanh nghiệp từ cá nhân/tổ chức này sang cá nhân/tổ chức khác thông qua các hình thức pháp lý hợp lệ. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và mục tiêu chuyển nhượng, việc chuyển nhượng có thể thực hiện thông qua:

• Chuyển nhượng phần vốn góp (đối với công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên)
• Chuyển nhượng cổ phần (đối với công ty cổ phần)
• Chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất, mua lại).

Thủ tục chuyển nhượng công ty in ấn cho người Việt Nam như sau:

Thủ tục nội bộ trong công ty

• Họp hội đồng thành viên (công ty TNHH) hoặc đại hội đồng cổ đông  (công ty cổ phần) để thông qua việc chuyển nhượng.
• Lập hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần, biên bản thanh lý.

Thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên);
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có);
• Quyết định về việc thay đổi của công ty;
• Biên bản họp về việc thay đổi công ty (Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2TV trở lên);
• Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của đại diện pháp luật của công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông mới.
• Điều lệ (Đối với công ty TNHH một thành viên);

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận người Việt Nam là chủ sở hữu.

Thủ tục cập nhật giấy phép con

Đối với giấy phép hoạt động in:

Trường hợp chuyển nhượng công ty in ấn dẫn đề có một trong các thay đổi về: Tên gọi của cơ sở in; địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ xưởng sản xuất của cơ sở in; loại hình tổ chức hoạt động của cơ sở in; thành lập hoặc giải thể chi nhánh của cơ sở in và người đứng đầu cơ sở in thì cơ sở in phải có văn bản thông báo gửi qua:

dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in nơi đã cấp giấy phép về những thông tin thay đổi để bổ sung vào cơ sở dữ liệu quản lý nhà nước về hoạt động in.

Đối với việc đăng ký hoạt động cơ sở in:

•  Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày có một trong các thay đổi về thông tin đã được xác nhận đăng ký, cơ sở in phải gửi bổ sung 02 tờ khai đăng ký thay đổi thông tin theo mẫu quy định.
•  Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký của cơ sở in quy định, cơ quan quản lý về hoạt động in có trách nhiệm xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in; trường hợp không xác nhận đăng ký phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.Tờ khai thay đổi thông tin của cơ sở in không thể hiện đầy đủ thông tin theo mẫu quy định hoặc thể hiện thông tin không trung thực bị từ chối xác nhận đăng ký.

VII. Dịch vụ pháp lý cho công ty in ấn của Luật Thái An

1. Đăng ký kinh doanh

Đây là bước đầu tiên để công ty in ấn được pháp luật công nhận và bảo hộ.

Luật Thái An hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.

Xêm thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

2. Xin giấy phép con

Đây là giấy phép bắt buộc để công ty in ấn được hoạt động

Luật Thái An hỗ trợ: Xin giấy phép hoạt động in, giấy chứng nhận môi trường, giấy phép PCCC, an toàn lao động, giấy phép quảng cáo nếu in quảng cáo, giấy phép nơi đặt máy móc thiết bị, giấy phép sử dụng hóa chất, lưu hành sản phẩm có in ấn (nhãn, tem) nếu cần.

3. Thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể cần thay đổi: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề…

Luật Thái An hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi hoàn tất.

Đảm bảo việc thay đổi được cập nhật kịp thời, hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính.

Xêm thêm: DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

4. Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ

Đăng ký nhãn hiệu, logo, kiểu dáng bao bì, bản quyền mẫu thiết kế, bảo hộ mẫu sáng tạo; xử lý tranh chấp vi phạm bản quyền hoặc nhãn hiệu, bảo vệ quyền lợi khi bị in sao chép trái phép. Luật Thái An cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ.

Xem thêm:

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ QUYỀN TÁC GIẢ

5. Tư vấn pháp luật thường xuyên

Công ty in ấn thường xuyên đối mặt với rất nhiều vấn đề pháp lý. Luật Thái An cung cấp dịch vụ luật sư đồng hành, tư vấn thường xuyên theo tháng/quý/năm.

Giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn pháp lý, giảm rủi ro tranh chấp, tiết kiệm chi phí thuê luật sư riêng lẻ.

Xêm thêm: DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN

Kết luận:

Thành lập công ty in ấn là hướng đi đầy tiềm năng trong bối cảnh nền kinh tế sáng tạo và thương mại điện tử phát triển mạnh. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý của nhiều cơ quan chức năng. Vì vậy, nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ về hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, và năng lực chuyên môn để hoạt động đúng pháp luật, an toàn và bền vững.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, Công ty Luật Thái An là đơn vị cung cấp trọn gói dịch vụ pháp lý cho công ty in ấn, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

• Giới thiệu tác giả
• Bài viết mới nhất

Đàm Thị Lộc

Luật sư at Công ty Luật Thái An

Luật sư Đàm Thị Lộc:
• Thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội và Liên đoàn Luật sư Việt Nam
• Cử nhân luật Đại học Luật Hà Nội
• Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình

Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)

• Chuyển nhượng quyền tác giả, quyền liên quan - 31/10/2022
• Đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai - 19/03/2022
• Cẩn trọng khi ký hợp đồng vay? - 31/10/2021