Thành lập công ty kinh doanh karaoke như thế nào ?

Karaoke là một hình thức giải trí được yêu thích ở Việt Nam, thu hút đông đảo mọi người từ mọi lứa tuổi. Với nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, việc mở một công ty kinh doanh karaoke có thể là một ý tưởng đầu tư hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một kế hoạch kinh doanh chi tiết.

Bài viết này của Công ty Luật Thái An sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước, thủ tục thành lập công ty kinh doanh karaoke.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập công ty kinh doanh karaoke

Cơ sở pháp lý điều chỉnh những quy định về thành lâp karaoke là các văn bản pháp luật sau:

• Luật Đầu tư năm 2020;
• Nghị định 54/2019/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ karaoke, dịch vụ vũ trường;
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;
• Luật Phòng cháy chữa cháy 2001 sửa đổi bổ sung năm 2013;
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP;
• Thông tư số 01/2021/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định cấp giấy phép kinh doanh karaoke, vũ trường.

2. Kinh doanh dịch vụ karaoke là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 54/2019/NĐ-CP thì:

“Dịch vụ karaoke là dịch vụ cung cấp âm thanh, ánh sáng, nhạc, lời bài hát và hình ảnh thể hiện trên màn hình (hoặc hình thức tương tự) phục vụ cho hoạt động ca hát tại các cơ sở đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke theo quy định”.

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 54/2019/NĐ-CP thì điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke bao gồm:

• Chủ thể kinh doanh phải là là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thành lập theo quy định của pháp luật.
• Cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và an ninh, trật tự
• Phòng karaoke phải có diện tích từ 20 m²  trở lên, không kể công trình phụ đi kèm.
• Cửa phòng karaoke phải là cửa kính trong, không màu, từ bên ngoài có thể nhìn thấy toàn bộ phòng.
• Trong phòng karaoke không được đặt khóa, chốt trong hoặc đặt thiết bị báo động để đối phó với hoạt động kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (trừ các thiết bị báo cháy nổ).
• Địa điểm quán hoạt động karaoke phải cách xa trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa, cơ quan hành chính nhà nước tối thiểu từ 200m trở lên.
• Vị trí quán karaoke phải phù hợp với quy hoạch về karaoke được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Khi đáp ứng những điều kiện kể trên thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể tiến hành kinh doanh. Tuy nhiên đó chỉ là những điều kiện để bạn khởi đầu công việc kinh doanh, trong quá trình kinh doanh dịch vụ karaoke bạn còn cần phải lưu ý những trách nhiệm bắt buộc pháp luật quy định dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh kinh doanh loại hình đặc biệt này.

3. Vì sao khi kinh doanh dịch vụ karaoke phải thành lập công ty?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Nghị định 54/2019 về điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke “Là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thành lập theo quy định của pháp luật”. Như vậy việc thành lập công ty là một trong những điều kiện để kinh doanh dịch vụ karaoke. Hơn nữa việc thành lập công ty sẽ mang lại nhưng lợi ích sau đây:

• Việc thành lập công ty sẽ được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty khi xâm phạm như: Sẽ được đăng ký và đảm bảo không có bị một đơn vị khác có thể đặt tên trùng hợp hoặc gây ra sự nhầm lần cho mọi người
• Công ty đi vào hoạt động sẽ giúp tạo khả năng huy động vốn bằng nhiều cách khác nhau và nhờ đó tạo được nguồn lợi nhuận lớn hơn các loại hình khác
• Công ty kinh doanh dịch vụ ngày càng nhiều nên việc thành lập công ty sẽ tạo sự tin tưởng hơn cho khách hàng, tăng sức cạnh tranh.

4. Những quy đinh trong quá trình kinh doanh quán Karaoke

Trong quá trình kinh doanh dịch vụ karaoke, người chịu trách nhiệm quản lý cơ sở kinh doanh cần chú ý bảo đảm thực hiện các quy định sau:

a) Quy định về an ninh trật tự, an toàn cháy nổ khi kinh doanh quán karaoke

• Đảm bảo duy trì an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin tài liệu đông thời kịp thời báo cáo cho Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở hoạt động kinh doanh nếu phát hiện vấn đề liên quan đến an ninh.
• Cơ sở kinh doanh cần sử dụng ít nhất 30% số lượng nhân viên bảo vệ là nhân viên của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
• Người quản lý, chịu trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải thông báo ngay cho cơ quan Công an khi phát hiện khách hàng mang theo vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, chất cháy vào quán hoặc nghi vấn khách sử dụng ma túy.
• Quán karaoke không được hoạt động từ 0 giờ sáng đến 08 giờ sáng.
• Người quản lý phải ban hành nội quy quy định về công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội, phòng cháy và chữa cháy. Bản nội quy này phải được treo tại nơi dễ thấy, dễ đọc.

b) Quy định âm thanh, ánh sáng khi kinh doanh quán karaoke

• Bảo đảm đủ điều kiện cách âm và âm thanh thoát ra ngoài phòng hát hoặc phòng vũ trường phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếng ồn.
• Bảo đảm ánh sáng trong phòng karaoke luôn luôn đạt trên 10 Lux tương đương 01 bóng đèn sợi đốt 40W cho 20m².

c) Quy định về sử dụng lao động khi kinh doanh quán karaoke

Đảm bảo chấp hành đầy đủ quy định của pháp luật lao động với người lao động:

• Cung cấp trang phục, biển tên cho mỗi người lao động khi làm việc.
• Mỗi phòng karaoke chỉ được phép sử dụng một nhân viên phục vụ, nhân viên đó phải từ 18 tuổi trở lên
• Nhân viên làm việc tại quán karaoke, nếu là người làm thuê, thì phải có hợp đồng lao động với chủ quán. Hợp đồng phải tuân thủ pháp luật về lao động.

d) Quy định về văn hóa khi kinh doanh quán karaoke

• Chỉ được sử dụng những bài hát được phép phổ biến, lưu hành; băng, đĩa sử dụng phải được dán nhãn kiểm soát theo quy định.
• Bảo đảm hình ảnh xuất hiện trên màn hình phù hợp với lời bài hát (hoặc hình thức tương tự), phù hợp với văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

đ) Các quy định khác khi kinh doanh quán karaoke

• Không được bán rượu hoặc cố tình để cho khách uống rượu trong phòng karaoke.
• Tuân thủ phòng, chống tác hại của thuốc lá theo quy định của pháp luật.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường; vệ sinh an toàn thực phẩm; bản quyền tác giả; hợp đồng lao động; an toàn lao động; bảo hiểm; phòng, chống tệ nạn xã hội và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

5. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh karaoke

5.1. Xin cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp để thành lập công ty kinh doanh karaoke

Để thành lập công ty kinh doanh karaoke, trước hết nhà đầu tư phải xin cấp phép thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ:

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh karaoke có sự khác nhau tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp, tuy nhiên thông thường sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp  theo Thông tư hướng dẫn số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông tuỳ vào loại hình doanh nghiệp.
• Bản sao chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu đối với thành viên, cổ đông công ty là cá nhân, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập đối với thành viên công ty là tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty  (nếu có).

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Thời gian nhận kết quả: Từ 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

XEM THÊM: THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY

Kinh doanh dịch vụ karaoke là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện đó trước và khi đi vào kinh doanh:

5.2. Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Theo quy đinh của Luật phòng cháy chữa cháy và Nghị định 79/2014/NĐ-CP thì khi kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn thì phải bắt buộc phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy theo quy định mới được phép kinh doanh

a) Điều kiện Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

• Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở.
• Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy trong cơ sở.
• Hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện; thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt; việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy.
• Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
• Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức thường trực sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ.
• Có phương án chữa cháy, thoát nạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt
• Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện cứu người phù hợp với tính chất, đặc điểm của cơ sở bảo đảm về số lượng, chất lượng và hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an.
• Có văn bản thẩm duyệt, kiểm tra nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa
• Có hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy theo quy định của Bộ Công an.

b) Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Công ty nộp 02 bộ hồ sơ gồm những tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy
• Bản sao Giấy chứng nhận Thẩm duyệt về PCCC và văn bản nghiệm thu về PCCC đối với cơ sở xây dựng mới hoặc cải tạo
• Bảng thống kê các phương tiện PCCC, phương tiện thiết bị cứu người đã trang bị theo mẫu
• Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở kèm theo danh sách những nhân viên có “Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC”
• Phương án chữa cháy của cơ sở

c) Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

• Thẩm quyền: Cảnh sát PCCC tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và thẩm định cấp Giấy giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Thời hạn là 20- 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

5.3. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

a) Điều kiện xin giấy phép an ninh trật tự

• Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
  • Đối với người Việt Nam: Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
  • Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
  • Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
  • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

b) Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự đối với công ty kinh doanh karaoke:

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP).
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp trong giấy đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không thể hiện ngành; nghề kinh doanh dịch vụ karaoke thì cần phải bổ sung.
• Văn bản báo cáo về bảo đảm đủ điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy
• Bản khai lý lịch (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP) kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.

Bạn cần nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện thuộc các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và quản lý các cơ sở kinh doanh.

5.4. Thủ tục xin cấp phép kinh doanh dịch vụ karaoke

Hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (Điều 10 Nghị định 54/2019/NĐ-CP), bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 54/2019/NĐ-CP);
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xuất trình bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến đến:

• Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch; hoặc
• Ủy ban nhân dân cấp huyện được phân cấp, ủy quyền cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.

Thời hạn giải quyết

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ: cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: cơ quan cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh có văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp không cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Phí, lệ phí

Tại Điều 4 Thông tư 01/2021/TT-BTC quy định về mức thu phí thẩm định cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke như sau:

Trường hợp 1: Tại các thành phố trực thuộc trung ương và tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh:

• Từ 01 đến 03 phòng: 4.000.000 đồng/giấy;
• Từ 04 đến 05 phòng: 6.000.000 đồng/giấy’
• Từ 06 phòng trở lên: 12.000.000 đồng/giấy.

Trường hợp 2: Tại khu vực khác:

• Từ 01 đến 03 phòng: 2.000.000 đồng/giấy.
• Từ 04 đến 05 phòng: 3.000.000 đồng/giấy.
• Từ 06 phòng trở lên: 6.000.000 đồng/giấy.

7. Sự cần thiết sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn thành lập công ty kinh doanh karaoke

Việc sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn khi thành lập công ty kinh doanh karaoke ở Việt Nam là một bước quan trọng và cần thiết để đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao sự hỗ trợ từ một luật sư là không thể thiếu trong quá trình này:

• Hiểu biết pháp luật chuyên sâu: Luật kinh doanh và luật thương mại tại Việt Nam có thể rất phức tạp, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu kinh doanh. Một luật sư có kinh nghiệm sẽ cung cấp cho bạn kiến thức chuyên môn về các quy định pháp lý hiện hành, bao gồm cả những điều kiện cần thiết để được cấp phép kinh doanh karaoke.
• Hỗ trợ trong việc đăng Ký kinh doanh: Quá trình đăng ký kinh doanh tại Việt Nam đòi hỏi nhiều bước và có thể rất rườm rà. Luật sư sẽ giúp bạn chuẩn bị và nộp các mẫu đơn cần thiết, đảm bảo rằng tất cả thông tin được điền chính xác để tránh những sai sót có thể dẫn đến trì hoãn hoặc bị từ chối đăng ký.
• Tư vấn về các vấn đề Pháp Lý liên quan
• Đại diện giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại, luật sư có thể đại diện cho bạn để giải quyết vấn đề với các cơ quan chức năng hoặc các bên liên quan. Họ sẽ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn và tìm kiếm giải pháp tối ưu.

8. Kết luận

Việc thành lập công ty kinh doanh karaoke là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nỗ lực không ngừng. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị tốt và một kế hoạch kinh doanh hiệu quả, bạn có thể tạo dựng một doanh nghiệp thành công và mang lại niềm vui cho khách hàng. Hãy bắt đầu bằng cách nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch chi tiết, và tiến hành từng bước một một cách bài bản. Chúc bạn thành công trên hành trình kinh doanh mới này!