Công ty môi giới bất động sản: Các quy định cần biết!

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường bất động sản, hoạt động môi giới bất động sản tại Việt Nam ngày càng trở nên sôi động và chuyên nghiệp hơn. Không chỉ dừng lại ở hoạt động cá nhân, nhiều nhà đầu tư, môi giới lựa chọn thành lập công ty môi giới bất động sản nhằm mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu và nâng cao tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, để công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật nói chung, pháp luật doanh nghiệp nói riêng. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty môi giới bất động sản, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn diện: từ khái niệm,  quy trình thành lập doanh nghiệp cho đến các vấn đề về thuế và ưu đãi công ty được hưởng.

I. Công ty môi giới bất động sản là gì ?

Kinh doanh dịch vụ bất động sản bao gồm kinh doanh các dịch vụ: sàn giao dịch bất động sản, môi giới bất động sản, tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản.

Căn cứ khoản 11 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023 quy định như sau:

“11. Môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.”

Theo đó, Công ty môi giới bất động sản là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, có chức năng thực hiện hoạt động môi giới bất động sản (làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản) vì mục đích sinh lợi.

Theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư 2020 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, có bao gồm Kinh doanh bất động sản. Vì môi giới bất động sản cũng là hoạt động kinh doanh bất động sản do đó đây là một trong những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29 tháng 9 năm 2025 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (có hiệu lực từ 15/11/2025) thì môi giới bất động sản thuộc mã ngành cấp 4 là mã  6821 – 68210: Dịch vụ trung gian cho hoạt động bất động sản.

Nhóm này gồm: Hoạt động trung gian trong mua bán và cho thuê bất động sản thông qua kết nối người mua với người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ để nhận phí hoặc hoa hồng. Các hoạt động trung gian này có thể được thực hiện trên nền tảng số hoặc qua các kênh phi kỹ thuật số (gặp mặt trực tiếp, tiếp thị tận nhà, qua điện thoại, thư tín,…); bao gồm cả hoạt động cung cấp dịch vụ bất động sản thông qua các đại lý bất động sản hoặc môi giới bất động sản độc lập như làm trung gian mua bán và cho thuê bất động sản trên cơ sở phí hoặc hợp đồng.

Phí hoặc hoa hồng nhận được có thể từ người mua, người bán bất động sản hoặc nhà cung cấp dịch vụ bất động sản. Doanh thu từ hoạt động trung gian cũng có thể bao gồm các nguồn thu khác như doanh thu từ việc bán không gian quảng cáo cho bên thứ ba.

Nhóm này cũng gồm: Dịch vụ niêm yết bất động sản.

Loại trừ:

  •  Hoạt động pháp lý được phân vào nhóm 6910 (Hoạt động pháp luật);
  •  Hoạt động của đại lý ký quỹ bất động sản được phân vào nhóm 6829 (Hoạt động bất động sản khác trên cơ sở phí hoặc hợp đồng).

Xem thêm: Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

II. Thành lâp công ty môi giới bất động sản như thế nào ?

1. Thành lập công ty môi giới bất động sản vốn Việt Nam

Việc thành lập công ty môi giới bất động sản được quy định theo các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chung về thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp.
  • Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023

a. Điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản

Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản và phải đáp ứng các điều kiện riêng. Xem chi tiết về doanh nghiệp kinh doanh bất động sản tại: Công ty kinh doanh bất động sản: Điều kiện, thủ tục thành lập như thế nào ?

Một số điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản như sau:

a1. Điều kiện về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty môi giới bất động sản mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau.

Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:

Đối với công ty tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được. Điều kiện để chủ sở hữu công ty kinh doanh dược đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ:

  • Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân;
  • Đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
  • Chủ sở hữu công ty cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
    • Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
    • Cán bộ, công chức, viên chức.
    • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
    • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
    • Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
    • Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
    • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
    • Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
a2. Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản

Theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29 tháng 9 năm 2025 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (có hiệu lực từ 15/11/2025) thì môi giới bất động sản thuộc mã ngành cấp 4 là mã  6821 – 68210: Dịch vụ trung gian cho hoạt động bất động sản nên bạn phải đăng ký ngành nghề này cho doanh nghiệp.

a3. Điều kiện về tên công ty môi giới bất động sản

Tên của công ty môi giới bất động sản có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Công ty có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.

Tên công ty môi giới bất động sản không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã được đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Để đảm bảo đúng quy định của luật tên công ty phải bảo đảm ít nhất có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng

Ví dụ: “Công ty Cổ phần Môi giới bất động sản Hằng Duy” , trong đó “Cổ phần” là loại hình doanh nghiệp, “Hằng Duy” là tên riêng, “Môi giới bất động sản” là  thành tố thêm vào để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.

Xem thêm: ĐẶT TÊN CÔNG THẾ NÀO CHO ĐÚNG LUẬT ?

a4. Điều kiện về trụ sở chính để thành lập công ty môi giới bất động sản

Công ty môi giới bất động sản có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.

Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nếu trụ sở công ty môi giới bất động sản được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh. Còn đối với những địa chỉ khác chỉ cần xác định địa chỉ rõ ràng và được sử dụng theo đúng pháp luật thì hoàn toàn có thể lựa chọn để đặt trụ sở chính của công ty môi giới bất động sản.

Công ty môi giới bất động sản
Công ty môi giới bất động sản và những điều cần biết – Nguồn: Luật Thái An
a5. Điều kiện về vốn công ty môi giới bất động sản

  • Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập Công ty môi giới bất động sản

  • Doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và định hướng kinh doanh.

  • Ngoài ra, pháp luật cũng không có quy định mức vốn tối đa để thành lập Công ty môi giới bất động sản, vậy nên các doanh nghiệp có thể thoải mái đăng ký vốn điều lệ dựa trên tiềm lực kinh tế của công ty.

Xem thêm: QUY ĐỊNH VỀ VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY

a6. Điều kiện riêng để thành lập công ty môi giới bất động sản

Căn cứ Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023 quy định về điều kiện để tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản như sau: .

Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định tại khoản 5 Điều 9 của Luật Kinh doanh bất động sản và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

  •  Phải có quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản;
  •  Phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động theo quy định của Chính phủ, bao gồm Phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản
    •  Cơ sở vật chất là địa điểm, trụ sở hoạt động của doanh nghiệp; có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng.
    •  Cơ sở kỹ thuật là hệ thống các máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
  •  Có tối thiểu 01 cá nhân có chứng chỉ môi giới bất động sản;
  •  Trước khi hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản gửi thông tin về doanh nghiệp đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi thành lập doanh nghiệp để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản.

Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh quy định tại  điểm d khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023 do Sở Xây dựng thực hiện

Như vậy trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản cần tiến hành thông báo thông tin về doanh nghiệp đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh là Sở Xây dựng tỉnh nơi thành lập doanh nghiệp để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản theo quy định của Luật này.

b. Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp:

  • Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.
  • Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa đúng yêu cầu để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Bước 4: Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

  • Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
  • Khắc con dấu của công ty.
  • Treo biển tại trụ sở công ty.
  • Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
  • In và đặt in hóa đơn.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài.
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Thực hiện thủ tục thông báo hoạt động môi giới bất động sản

Theo Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, trước khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo cho Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

  • Văn bản thông báo/đăng ký hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản của doanh nghiệp.
  • Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của ít nhất 01 cá nhân trong doanh nghiệp.
  • Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, mặt bằng hoạt động.

Khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, Sở Xây dựng sẽ gửi doanh nghiệp một văn bản thông báo  xác nhận đã hoàn tất thủ tục thông báo.

2. Thành lập công ty môi giới bất động sản vốn nước ngoài

a. Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản vốn nước ngoài

Theo Biểu cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO: Không quy định cam kết liên quan đến môi giới bất động sản.

Theo pháp luật Việt Nam: Căn cứ Phụ lục I Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài ban hành kèm theo Nghị định số 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư thì hoạt động kinh doanh bất động sản nói chung thuộc ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài. Đồng thời, theo Phụ lục IV Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ban hành kèm Luật đầu tư 2020 thì kinh doanh bất động sản nói chung, môi giới bất động sản nói riêng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Do đó hoạt động lĩnh vực này cũng  cần đáp ứng điều kiện luật định tương tự như công ty môi giới bất động sản vốn trong nước.

b. Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản vốn nước ngoài

Nếu công ty môi giới bất động sản có nhà đầu tư nước ngoài chiếm từ 50% vốn điều lệ trở xuống thì thực hiện thủ tục như đối với công ty vốn Việt Nam.

Nếu công ty môi giới bất động sản có nhà đầu tư nước ngoài chiếm trên 50% vốn điều lệ thì phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

Bước 1: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư này được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Chi tiết có tại: XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước này thực hiện tương tự như đối với công ty môi giới bất động sản  vốn Việt Nam.

Bước 3: Thủ tục thông báo

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động môi giới bất động sản cho Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản. Hồ sơ thủ tục tương tự như với doanh nghiệp Việt Nam.

III. Các loại thuế công ty môi giới bất động sản phải nộp

1. Thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện nghĩa vụ nộp hàng năm. Mức thuế này được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty. Cụ thể, nếu công ty môi giới bất động sản đăng ký vốn điều lệ vượt quá 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài hàng năm sẽ là 3 triệu đồng. Ngược lại, đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài sẽ là 2 triệu đồng.

2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.

Đối với phương pháp khấu trừ thuế:

[Thuế GTGT] = [Thuế giá trị gia tăng đầu ra] – [Thuế giá trị gia tăng đầu vào]

Trong đó:

Thuế GTGT đầu ra = Thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra = Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra X Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ đó.

Thuế GTGT đầu vào = Thuế GTGT ghi trên hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ

Về thuế suất:  Theo khoản 3 Điều 9 của Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 quy định rằng nếu các hàng hóa, dịch vụ mà công ty kinh doanh không thuộc danh mục miễn thuế hoặc áp dụng thuế suất ưu đãi (0% hoặc 5%) sẽ chịu mức thuế suất 10%, do đó, dịch vụ môi giới bất động sản sẽ chịu thuế suất là 10%.

3. Thuế thu nhập của doanh nghiệp (TNDN)

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế áp dụng cho lợi nhuận của các doanh nghiệp. Hiện nay, mức thuế TNDN được quy định là 20% trên lợi nhuận trước thuế. Thuế suất 15% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 03 tỷ đồng.  Thuế suất 17% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ trên 03 tỷ đồng đến không quá 50 tỷ đồng.

Để xác định lợi nhuận trước thuế, doanh nghiệp cần trừ đi các chi phí hợp lý theo quy định từ tổng doanh thu.

Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận dương, họ sẽ phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNDN. Ngược lại, nếu lợi nhuận âm, doanh nghiệp không cần phải nộp thuế này.

  • Lợi nhuận tính thuế = Doanh thu tính thuế – Chi phí được trừ + Thu nhập khác.

IV. Các ưu đãi công ty môi giới bất động sản được hưởng

Công ty môi giới bất động sản là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, không thuộc nhóm ngành được ưu đãi đặc thù về đầu tư như công nghệ cao hay nông nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình thành lập và hoạt động, doanh nghiệp vẫn có thể được hưởng nhiều chính sách ưu đãi chung về thuế, lệ phí và hỗ trợ doanh nghiệp nếu đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.

1. Ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp

Công ty môi giới bất động sản được hưởng ưu đãi thuế  thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu: Thành lập và hoạt động tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Các ưu đãi có thể bao gồm:

  • Thuế suất TNDN ưu đãi (thấp hơn 20%);

  • Miễn thuế TNDN trong một số năm đầu;

  • Giảm thuế TNDN trong các năm tiếp theo.

Lưu ý: Ưu đãi này phụ thuộc vào địa bàn, không phụ thuộc riêng vào ngành môi giới vì kinh doanh bất động sản nói chung, môi giới bất động sản nói riêng không phải là ngành nghề được ưu đãi đầu tư.

2. Ưu đãi về lệ phí môn bài

  • Doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm công ty môi giới bất động sản) được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.

  • Áp dụng cho cả trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện thành lập trong năm đầu.

3. Ưu đãi khác

Hầu hết các công ty môi giới bất động sản mới thành lập thuộc doanh nghiệp nhỏ và vừa, nên có thể hưởng các chính sách hỗ trợ sau:

  • Hỗ trợ tiếp cận vốn

  • Hỗ trợ về thuế và kế toán

Xem thêm: Các ưu đãi đầu tư mới nhất theo Luật Đầu tư 2020

V. Chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản

1. Chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản cho người Việt Nam

Dưới đây là thủ tục chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản cho người Việt Nam

Chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản là quá trình chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền sở hữu doanh nghiệp từ cá nhân/tổ chức này sang cá nhân/tổ chức khác thông qua các hình thức pháp lý hợp lệ. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và mục tiêu chuyển nhượng, việc chuyển nhượng có thể thực hiện thông qua:

  • Chuyển nhượng phần vốn góp (đối với công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên)
  • Chuyển nhượng cổ phần (đối với công ty cổ phần)
  • Chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất, mua lại).

Thủ tục chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản cho người Việt Nam như sau:

Thủ tục nội bộ trong công ty

Thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
  • Thông báo thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên);
  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có);
  • Quyết định về việc thay đổi của công ty;
  • Biên bản họp về việc thay đổi công ty (Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2TV trở lên);
  • Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của đại diện pháp luật của công ty;
  • Danh sách thành viên/cổ đông mới.
  • Điều lệ (Đối với công ty TNHH một thành viên);

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận người Việt Nam là chủ sở hữu.

Thủ tục thông báo thay đổi với Sở xây dựng:

Khi chuyển nhượng doanh nghiệp dẫn đến những sự thay đổi về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo cho Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

  • Văn bản thông báo thay đổi thông tin đăng tải thông tin doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản dịch vụ môi giới bất động sản.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
  • Các giấy tờ khác có liên quan

Khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, Sở Xây dựng sẽ gửi doanh nghiệp một văn bản thông báo xác nhận đã hoàn tất thủ tục thông báo.

Xem thêm:

Chuyển nhượng vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên như thế nào ?

2. Chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản cho người nước ngoài

Bước 1: Nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty môi giới bất động sản

Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn vào công ty môi giới bất động sản nếu chiếm dưới 50% cổ phần phần vốn góp. Sau khi đã có chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc mua phần vốn góp/cổ phần, công ty chuyển nhượng mới có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Bước 2: Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty môi giới bất động sản Việt Nam

Trường hợp chuyển công ty cho người nước ngoài, Công ty Việt Nam thực hiện mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Nhà đầu tư thực hiện chuyển vốn thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Các thành viên, cổ đông chuyển nhượng vốn thực hiện kê khai thuế khi chuyển nhượng theo pháp luật thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)

Bước 3: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Xem thêm: THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Thủ tục cập nhật thông tin

Tương tự như với trường hợp chuyển nhượng công ty môi giới bất động sản cho người Việt Nam.

VI. Các vấn đề pháp lý đặc thù của công ty môi giới bất động sản

1. Điều kiện, thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

a. Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Như trên đã đề cập, để công ty có thể thực hiện hoạt động môi giới bất động sản một cách hợp pháp thì phải có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản là loại giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản.

Theo Điều 70 Luật Kinh doanh Bất động sản 2023, để được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về trình độ, kinh nghiệm và năng lực theo quy định. Theo đó, cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản khi có đủ các điều kiện sau:

  • Đã qua bài thi sát hạch. Cá nhân được dự thi sát hạch nếu đáp ứng đủ các điều kiện như sau:
  • Có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản.
  • Có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
  • Đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi và kinh phí dự thi cho đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch.
  • Có năng lực hành vi đầy đủ;
  • Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang bị tạm giam, phạt tù, bị đưa vào cơ sở cai nghiện, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc công việc nhất định.

b. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ đăng ký và tham gia kỳ thi sát hạch do Sở Xây dựng tổ chức. Bài thi đạt yêu cầu khi có kết quả như sau:

  • Phần kiến thức cơ sở đạt từ 70/100 điểm trở lên;
  • Phần kiến thức chuyên môn đạt từ 70/100 điểm trở lên.

Sau khi có kết quả thi sát hạch, Chủ tịch hội đồng thi báo cáo giám đốc Sở Xây dựng về quá trình tổ chức kỳ thi và phê duyệt kết quả thi theo đề nghị của đơn vị tổ chức kỳ thi;

Trên cơ sở báo cáo của Chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt, Giám đốc Sở Xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ;

Căn cứ quyết định phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ, đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch có trách nhiệm chuyển bản phô tô bài thi và hồ sơ của các cá nhân đó về Sở Xây dựng để cấp chứng chỉ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ. Chứng chỉ có giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc trong thời hạn 05 năm kể từ ngày được cấp.

2. Quyền và nghĩa vụ của Công ty môi giới bất động sản

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản có các quyền sau đây:

  •  Thực hiện môi giới bất động sản theo quy định của Luật này;
  •  Yêu cầu các tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp hồ sơ, thông tin bất động sản thực hiện giao dịch;
  •  Thu phí dịch vụ của khách hàng theo thỏa thuận của các bên;
  •  Từ chối môi giới bất động sản không đủ điều kiện đưa vào kinh doanh;
  •  Yêu cầu các tổ chức, cá nhân có liên quan bồi thường thiệt hại do lỗi của họ gây ra;
  •  Quyền khác theo hợp đồng.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản có các nghĩa vụ sau đây:

  •  Cung cấp đầy đủ, trung thực hồ sơ, thông tin về bất động sản do mình môi giới và chịu trách nhiệm về hồ sơ, thông tin do mình cung cấp;
  •  Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức hành nghề môi giới bất động sản cho nhân viên môi giới bất động sản làm việc trong doanh nghiệp hằng năm;
  •  Thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước;
  •  Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra;
  •  Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật và chịu sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  •  Nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

VII. Dịch vụ pháp lý cho công ty môi giới bất động sản của Luật Thái An

1. Đăng ký kinh doanh

Đây là bước đầu tiên để công ty môi giới bất động sản được pháp luật công nhận và bảo hộ.

Luật Thái An hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.

Xêm thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

2. Xin giấy phép có liên quan

  • Tư vấn điều kiện để xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

  • Soạn thảo hồ sơ xin cấp chứng chỉ, hồ sơ thông báo hoạt động đến Sở Xây dựng

  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền cấp phép

  • Tư vấn các thủ tục công khai thông tin và quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.

Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP

3. Thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể cần thay đổi: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề…

Luật Thái An hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi hoàn tất.

Đảm bảo việc thay đổi được cập nhật kịp thời, hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính.

Xêm thêm: DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

4. Soạn thảo và rà soát hợp đồng môi giới bất động sản

Luật Thái An cung cấp dịch vụ:

  • Soạn thảo hợp đồng môi giới bất động sản;

  • Rà soát, chỉnh sửa hợp đồng với khách hàng, chủ đầu tư;

  • Tư vấn điều khoản về phí môi giới, hoa hồng, trách nhiệm và bồi thường thiệt hại;

  • Tư vấn hợp đồng hợp tác kinh doanh, phân phối dự án.

5. Giải quyết tranh chấp và xử lý vi phạm

Luật Thái An đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Giải quyết tranh chấp hợp đồng môi giới bất động sản;

  • Tranh chấp hoa hồng, phí môi giới;

  • Khiếu nại, khởi kiện liên quan đến giao dịch bất động sản;

  • Tư vấn và bảo vệ quyền lợi khi bị xử phạt vi phạm hành chính.

6. Tư vấn pháp luật thường xuyên

Luật Thái An cung cấp dịch vụ luật sư doanh nghiệp thường xuyên, bao gồm:

  • Tư vấn pháp luật về kinh doanh bất động sản;

  • Tư vấn thuế, hóa đơn, nghĩa vụ tài chính;

  • Tư vấn quản trị nội bộ, nhân sự môi giới;

  • Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, thay vì xử lý hậu quả.

Xêm thêm: DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN

Kết luận:

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng cạnh tranh và chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật, các công ty môi giới bất động sản không chỉ cần năng lực kinh doanh mà còn phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật trong suốt quá trình thành lập và hoạt động. Thấu hiểu nhu cầu đó, Công ty Luật Thái An cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói cho công ty môi giới bất động sản, giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn, hiệu quả và bền vững.

Đàm Thị Lộc
Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)