Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Công ty Luật Thái An™ tự hào có đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm phong phú và hiểu biết sâu rộng. Hiện nay chúng tôi đang cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cho các khách hàng là doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn nước ngoài, với nhiều ưu điểm là trọn gói, nhanh chóng, CHI PHÍ THẤP NHẤT THỊ TRƯỜNG.

Hãy gọi ngay 1900 6218 hoặc viết thư tới contact@luatthaian.vn để sử dụng dịch vụ và để được tư vấn chi tiết!


Địa chỉ trụ sở chính được xem là một yếu tố nhân thân gắn liền với công ty. Trụ sở chính công ty là địa điểm giao dịch, liên lạc với khách hàng, cơ quan nhà nước. Trụ sở chính của công ty ở đây thì cơ quan thuế của địa phương đó sẽ chịu trách nhiệm quản lý doanh nghiệp. Xuất phát từ nhiều lý do khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính của mình.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

1. Cơ sở pháp lý quy định địa chỉ trụ sở doanh nghiệp:

Cơ sở pháp lý điều chỉnh địa chỉ trụ sở doanh nghiệp và thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là các văn bản pháp lý sau:

  • Luật doanh nghiệp 2014
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Điều kiện để trở thành địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp:

Không phải mọi địa chỉ đều trở thành địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Địa chỉ chính phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

  • Địa chỉ phải rõ ràng với thông tin ở 5 cấp sau:
    • Cấp độ 1: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn
    • Cấp độ 2: Xã/phường/thị trấn
    • Cấp độ 3: Quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh
    • Cấp độ 4: Tỉnh/thành phố
    • Cấp độ 5: Quốc gia
  • Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư trừ trường hợp chung cư có mục đích cho thuê văn phòng, khi đó doanh nghiệp có nghĩa vụ chứng minh quyền sử dụng thông qua hợp đồng thuê văn phòng.

3. Nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh doanh sôi động và với nhu cầu phát triển không ngừng của doanh nghiệp, việc thay đổi địa chỉ trụ sở là một nhu cầu tương đối thường xuyên của công ty và doanh nghiệp. Khi có nhu cầu này, doanh nghiệp cần nắm bắt được các công việc cần làm hoặc liên hệ với đơn vị có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4. Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp/công ty

Bạn cần lưu ý là thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là khác nhau đối với doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, ngoài việc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, họ còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư. Thủ tục cụ thể như sau

4.1 Thủ tục thay đổi địa chỉ đối với doanh nghiệp/công ty Việt Nam

a. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong phạm vi cấp huyện

Trong trường hợp này thông tin quản lý thuế không thay đổi mà chỉ thay đổi thông tin quản lý kinh doanh. Vì vậy doanh nghiệp chỉ cần thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Để các doanh nghiệp dễ hiểu xin lấy một ví dụ sau đây:

Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
  • Quyết định chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

Thời hạn giải quyết 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện:

  • Trước 10 ngày kể từ ngày công ty thay đổi trụ sở, Công ty nộp phải hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
  • Bộ phận tiếp nhận ghi biên bản giao nhận, hẹn trả kết quả

2.2 Chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang quận, huyện khác

Trong trường hợp này thông tin quản lý thuế và thông tin đăng ký kinh doanh đều thay đổi, vì vậy doanh nghiệp phải vừa thông báo thay đổi đến cơ quan thuế đồng thời thông báo thay đổi đến cơ quan quản lý kinh doanh.

Doanh nghiệp tiến hành hai bước sau đây:

Bước 1: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty tại chi cục thuế nơi công ty đang đặt trụ sở:

Hồ sơ:

  • Tờ khai điều chỉnh thông tin thuế
  • Quyết định chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
  • Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tại cơ quan đăng lý kinh doanh

Hồ sơ:

  • Kết quả giải quyết tại cơ quan thuế tại Bước 1
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
  • Quyết định chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc)

2.3 Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Trong trường hợp này doanh nghiệp cũng cần tiến hành thủ tục tương tự như tại trường hợp 2.2. Tuy nhiên tại Bước 2 Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các hồ sơ sau đây:

  • Bản sao Điều lệ công ty đã sửa đổi
  • Thông báo của chi cục thuế về việc chuyển địa chỉ trụ sở
  • Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần

4.2 Thủ tục thay đổi địa chỉ đối với doanh nghiệp/công ty có vốn nước ngoài

Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

  • Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư
  • Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận hồ sơ, trả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
  • Sở kế hoạch đầu tư giải quyết hồ sơ
  • Sở kế hoạch đầu tư trả lời chấp thuận điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc từ chối với giải thích bằng văn bản

Bước 2: Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước này thực hiện tương tự như thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp đối với công ty Việt Nam.

5. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Thái An:

a. Nội dung dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty:

  • Tư vấn luật trước khi thay đổi nội dung ĐKKD
  • Soạn thảo hồ sơ
  • Thay mặt khách hàng:
    • Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
    • Theo dõi việc xử lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có)
    • Nhận kết quả
    • Nộp phí, lệ phí liên quan
    • Đăng Bố cáo về việc thay đổi nội dung ĐKKD

b. Thời gian thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Thời gian thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

c. Kết quả của dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Kết quả của dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là các giấy tờ sau đây:

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sửa đổi (đôi với doanh nghiệp có vốn nước ngoài)
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi
  • Biên lại nộp lệ phí công bố

d. Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

  • Đối với doanh nghiệp Việt Nam, phí dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là khoảng 1.400.000 VNĐ (tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ).
  • Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, phí dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là khoảng 20.000.000 VNĐ (tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ).

Nếu khách hàng còn thắc mắc về thủ tục, quy trình dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn tận tình và hiệu quả nhất.


THÔNG TIN LIÊN QUAN