Công ty dịch vụ lưu trú: Thủ tục thành lập và các vấn đề pháp lý

Dịch vụ lưu trú là một trong những ngành mũi nhọn của kinh tế du lịch – dịch vụ, nhưng cũng là lĩnh vực chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của hệ thống pháp luật doanh nghiệp Việt Nam hiện hành.

Để vận hành hợp pháp và hiệu quả, nhà đầu tư cần nắm vững các lớp quy định: điều kiện kinh doanh, tiêu chuẩn cơ sở vật chất – kỹ thuật, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm, đăng ký môi trường, tiêu chuẩn xếp hạng, quản lý nhân sự – lao động, quản trị dữ liệu khách lưu trú và nghĩa vụ thuế – phí.

1. Khái niệm dịch vụ lưu trú

Theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư 2020 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, có bao gồm dịch vụ lưu trú. Do đó đây là một trong những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành, nghề kinh tế Việt Nam, cầm đồ được xếp vào nhóm các ngành kinh doanh lưu trú và ăn uống (nhóm I) với loại hình lưu trú sau:

  • Khách sạn
  • Biệt thự hoặc căn hộ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày
  • Nhà khách, nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày
  • Nhà trọ, phòng trọ và các cơ sở lưu trú ngắn ngày tương tự
  • Ký túc xá học sinh, sinh viên
  • Chỗ nghỉ trọ trên xe lưu động, lều quán, trại dùng để nghỉ tạm
  • Cơ sở lưu trú khác chưa được phân vào đâu

Nếu bạn kinh doanh các loại hình dịch vụ trên thì cần thực hiện đăng ký kinh doanh, thành lập công ty với ngành nghề tương ứng.

2. Thành lập công ty dịch vụ lưu trú

a. Thành lập công ty dịch vụ lưu trú vốn Việt Nam

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ lưu trú vốn VN

Việc thành lập công ty dịch vụ lưu trú cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ sở hữu

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty cầm đồ mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau.

Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:

Đối với công ty tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được.

Điều kiện để chủ sở hữu công ty cầm đồ đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ:

  • Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân;
  • Đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
  • Chủ sở hữu công ty cầm đồ cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
    • Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
    • Cán bộ, công chức, viên chức.
    • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
    • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
    • Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
    • Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
    • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
    • Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Điều kiện về trụ sở chính

Công ty dịch vụ lưu trú có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.

Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nếu trụ sở công ty cầm đồ được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh. Còn đối với những địa chỉ khác chỉ cần xác định địa chỉ rõ ràng và được sử dụng theo đúng pháp luật thì hoàn toàn có thể lựa chọn để đặt trụ sở chính của công ty tư cầm đồ.

Điều kiện về vốn công ty dịch vụ lưu trú

Kinh doanh dịch vụ cầm đồ không thuộc trường hợp luật yêu cần vốn pháp định, vậy công ty cầm đồ có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập công ty, do luật không có quy định về mức vốn tối thiểu.

Mức vốn điều lệ đăng ký nên phù hợp và tương ứng với thực tế của công ty để có thể thuận tiện hơn trong việc kinh doanh, vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty cũng có thể gặp khó khăn khi đi giao dịch, làm việc với đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế vì có thể sẽ không được tin tưởng, không muốn giao dịch, hợp tác.

Ngoài ra, pháp luật cũng không có quy định mức vốn tối đa để thành lập công ty cầm đồ vậy nên các doanh nghiệp có thể thoải mái đăng ký vốn điều lệ dựa trên tiềm lực kinh tế của công ty.

Các điều kiện khác đối với công ty dịch vụ lưu trú DU LỊCH

Các loại hình lưu trú du lịch sẽ phải đáp ứng các điều kiện bổ sung về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật (theo điều 49 Luật du lịch 2017), phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.. Các loại hình lưu trú du lịch là:

  • Khách sạn.
  • Biệt thự du lịch.
  • Căn hộ du lịch.
  • Tàu thủy lưu trú du lịch.
  • Nhà nghỉ du lịch.
  • Nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê.
  • Bãi cắm trại du lịch.
  • Các cơ sở lưu trú du lịch khác.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ lưu trú

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về loại hình doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú. Như vậy, có thể thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này dưới hình thức công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ lưu trú được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các bước là:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Bước 4: Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cầm đồ cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

  • Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
  • Khắc con dấu của công ty.
  • Treo biển tại trụ sở công ty.
  • Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
  • In và đặt in hóa đơn.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài.
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Chi tiết về các bước trên có tại bài viết THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Bước 5: Thực hiện thủ tục xin cấp các giấy phép con khác gồm:

  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về bảo vệ môi trường
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về sinh an toàn thực phẩm

Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục như thế nào ?

Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch được tự nguyện đăng ký xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khách sạn, biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, tàu thủy lưu trú du lịch được xếp hạng theo tiêu chuẩn quốc gia về xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch. Hạng cơ sở lưu trú du lịch bao gồm 01 sao, 02 sao, 03 sao, 04 sao và 05 sao.

công ty dịch vụ lưu trú
Thanh lập công ty dịch vụ lưu trú phải đáp ứng nhiều điều kiện. ảnh minh họa: Luật Thái An

b. Thành lập công ty dịch vụ lưu trú vốn nước ngoài

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ lưu trú vốn nước ngoài

Dịch vụ lưu trú không thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Vì vậy, dịch vụ lưu trú thì hiện không có hạn chế với nhà đầu tư nước ngoài, theo đó nhà đầu tư nước ngoài vẫn có thể kinh doanh dịch vụ này và đảm bảo các điều kiện về đầu tư như đối với các hoạt động kinh doanh thông thường khác.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ lưu trú vốn nước ngoài

Nếu công ty dịch vụ lưu trú có nhà đầu tư nước ngoài chiếm từ 50% vốn điều lệ trở xuống thì thực hiện thủ tục như đối với công ty vốn Việt Nam.

Nếu công ty dịch vụ lưu trú có nhà đầu tư nước ngoài chiếm trên 50% vốn điều lệ thì phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

Bước 1: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư này được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Chi tiết có tại: THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước này thực hiện tương tự như đối với công ty dịch vụ lưu trú vốn Việt Nam.

Bước 3: Xin giấy phép con

Bước này thực hiện tương tự như đối với công ty dịch vụ lưu trú vốn Việt Nam.

3. Các loại thuế công ty dịch vụ lưu trú phải nộp

Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký và nhận giấy phép hoạt động, công ty dịch vụ lưu trú cần chú trọng đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Các loại thuế này bao gồm:

a. Phí môn bài đối với công ty dịch vụ lưu trú

Thuế môn bài là loại thuế mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện nghĩa vụ nộp hàng năm.

Mức thuế này được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty:

  • nếu vốn điều lệ từ trên 10 tỷ đồng, phí môn bài là 3 triệu đồng/năm
  • nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, phí môn bài là 2 triệu đồng.

b. Thuế GTGT đối với công ty dịch vụ lưu trú

Thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.

Đối với phương pháp khấu trừ thuế:

[Thuế GTGT] = [Thuế giá trị gia tăng đầu ra] – [Thuế giá trị gia tăng đầu vào]

Trong đó:

Thuế GTGT đầu ra = Thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra = Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra X Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ đó.

Sản phẩm dịch vụ lưu trú thuộc nhóm phải chịu thuế GTGT với thuế suất là 10%

Thuế GTGT đầu vào = Thuế GTGT ghi trên hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ

c. Thuế thu nhập doanh nhiệp đối với công ty dịch vụ lưu trú

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế áp dụng cho lợi nhuận của các doanh nghiệp. Hiện nay, mức thuế TNDN được quy định là 20% trên lợi nhuận trước thuế. Để xác định lợi nhuận trước thuế, doanh nghiệp cần trừ đi các chi phí hợp lý theo quy định từ tổng doanh thu.

Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận dương, họ sẽ phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNDN. Ngược lại, nếu lợi nhuận âm, doanh nghiệp không cần phải nộp thuế này. Do đó, việc quản lý và tính toán chi phí một cách chính xác là rất quan trọng nhằm tránh tình trạng phải nộp thuế trong bối cảnh doanh nghiệp đang gặp khó khăn tài chính.

4. Chuyển nhượng công ty dịch vụ lưu trú

a. Chuyển nhượng công ty dịch vụ lưu trú cho người Việt Nam

Thủ tục nội bộ trong công ty:

Thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước:

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
  • Thông báo thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có);
  • Quyết định về việc thay đổi của công ty;
  • Biên bản họp về việc thay đổi công ty (Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2TV trở lên);
  • Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của đại diện pháp luật của công ty;
  • Danh sách thành viên/cổ đông mới.
  • Điều lệ

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận người Việt Nam là chủ sở hữu.

Thủ tục cập nhật giấy phép con

Thông báo thay đổi người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự tại Công an tỉnh/thành phố để điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Thông báo với các cơ quan cấp pép, nếu có thay đổi thông tin trên các “giấy phép con” khác.

Xem thêm:

Chuyển nhượng vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên như thế nào ?

b. Chuyển nhượng công ty dịch vụ lưu trú cho người nước ngoài

Bước 1: Nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty dịch vụ lưu trú

Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp. Sau khi đã có chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc mua phần vốn góp/cổ phần, công ty chuyển nhượng mới có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Xem thêm: NGƯỜI NƯỚC NGOÀI GÓP VỐN CÔNG TY VIỆT NAM

Bước 2: Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty dịch vụ lưu trú Việt Nam

Trường hợp chuyển công ty cho người nước ngoài, Công ty Việt Nam thực hiện mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Nhà đầu tư thực hiện chuyển vốn thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Các thành viên, cổ đông chuyển nhượng vốn thực hiện kê khai thuế khi chuyển nhượng theo pháp luật thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)

Bước 3: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Xem thêm: THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

 Thủ tục cập nhật giấy phép con

Thông báo thay đổi người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự tại Công an tỉnh/thành phố để điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Thông báo với các cơ quan cấp pép, nếu có thay đổi thông tin trên các “giấy phép con” khác.

5. Các dịch vụ pháp lý cho công ty dịch vụ lưu trú của Luật Thái An

a. Đăng ký kinh doanh

Đây là bước đầu tiên để công ty dịch vụ cầm đồ được pháp luật công nhận và bảo hộ.

Luật Thái An hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.

Xêm thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

b. Xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự

Luật Thái An tư vấn chuẩn bị hồ sơ, liên hệ cơ quan chức năng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu: nhân sự, địa điểm, an ninh trật tự.

Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin phép và tránh bị từ chối do sai quy trình.

Xem thêm:

Xin giấy phép an ninh trật tự: Thủ tục, điều kiện và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

Dịch vụ giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm uy tín!

c. Thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể cần thay đổi: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề…

Luật Thái An hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi hoàn tất.

Đảm bảo việc thay đổi được cập nhật kịp thời, hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính.

Xêm thêm: DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

d. Thông báo website với Bộ Công thương

Nếu công ty dịch vụ lưu trú bán hàng trên website thì phải đăng ký hoặc thông báo trang web với Bộ Công Thương.

Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam. Không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, tiền phạt từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, thậm chí là đình chỉ tạm thời hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: DỊCH VỤ THÔNG BÁO/ĐĂNG KÝ WEBSITE

đ. Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho công ty dịch vụ lưu trú

Việc tư vấn pháp lý trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ giúp các cá nhân và doanh nghiệp hiểu rõ về các loại tài sản trí tuệ mà họ đang sở hữu hoặc có ý định phát triển. Tài sản trí tuệ bao gồm quyền tác giả, nhãn hiệu, bí mật kinh doanh. Mỗi loại tài sản này đều có những quy định pháp lý riêng biệt, và việc hiểu rõ các quy định này là nền tảng để bảo vệ chúng một cách hiệu quả.

Công ty Luật Thái An cung cấp đa dạng dịch vụ trong lĩnh vực này:

Xem thêm:

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ QUYỀN TÁC GIẢ

e. Tư vấn pháp luật thường xuyên

Luật Thái An cung cấp dịch vụ luật sư đồng hành, tư vấn thường xuyên theo tháng/quý/năm.

Giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn pháp lý, giảm rủi ro tranh chấp, tiết kiệm chi phí thuê luật sư riêng lẻ.

Xêm thêm: DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN

Nguyễn Văn Thanh