Xử phạt vi phạm quy định lao động: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Xử phạt vi phạm quy định lao động là chủ đề trọng tâm ngay từ đầu bài viết này. Việc áp dụng Nghị định 12/2022/NĐ‑CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ về xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo đảm quyền lợi cho người lao động và trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Tổng quan về Xử phạt vi phạm quy định lao động

Việc Xử phạt vi phạm quy định lao động theo Nghị định 12/2022/NĐ‑CP giúp đảm bảo trật tự, công bằng trong quan hệ lao động. Nghị định này áp dụng cho cả người sử dụng lao động, người lao động và các tổ chức có hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc nước ngoài theo hợp đồng. Các hình thức xử phạt chính là cảnh cáo hoặc phạt tiền, kèm theo các biện pháp khắc phục hậu quả và các hình thức xử phạt bổ sung theo mức độ vi phạm.

Các hành vi vi phạm và mức xử phạt trong xử phạt vi phạm quy định lao động

Vi phạm của các công ty dịch vụ việc làm

Các công ty dịch vụ việc làm có thể bị phạt hành chính lên tới 100 triệu đồng đối với các hành vi vi pham như:

  • Không lập hoặc không cập nhật hoặc không quản lý dữ liệu lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm và người sử dụng lao động đăng ký tuyển lao động; không thực hiện kết nối hoặc chia sẻ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu;
  • Không xây dựng hoặc không niêm yết công khai giá cung ứng dịch vụ việc làm cho người lao động tại trụ sở của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
  • Thông tin sai sự thật hoặc gây nhầm lẫn về vị trí việc làm.
  • Cung cấp dịch vụ việc làm mà không có Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc sử dụng Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hết hạn.
  • Cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng giấy phép;
  • Sửa chữa, làm sai lệch văn bản, tài liệu trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn hoặc cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
  • Sửa chữa, làm sai lệch nội dung Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm đã được cấp
  • Giả mạo văn bản, tài liệu trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn hoặc cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
  • Giả mạo Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Các công ty sai phạm còn có nguy cơ bị truy cứu trách nhiệm hình sự đối với một số vi phạm nghiêm trọng.

Xử phạt vi phạm quy định lao động về tuyển dụng và quản lý lao động

  • Điều 8 quy định phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi không khai trình sử dụng lao động, thu tiền tuyển dụng, không ghi sổ quản lý lao động hoặc không xuất trình sổ khi có yêu cầu
  • Mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu phân biệt đối xử, sử dụng lao động chưa đào tạo, không báo cáo thay đổi lao động hoặc lập sổ không đủ nội dung
  • Phạt từ 50.000.000 – 75.000.000 đồng nếu lôi kéo, dụ dỗ, quảng cáo gian dối người lao động nhằm mục đích bóc lột hoặc cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức hình sự

Vi phạm quy định về thử việc

  • Phạt tiền từ 500.000 – 1.000.000 đồng khi yêu cầu thử việc với hợp đồng dưới 1 tháng hoặc không thông báo kết quả thử việc
  • Phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng nếu yêu cầu thử việc nhiều lần, vượt quá thời gian, trả lương thấp hơn 85% hoặc không giao kết hợp đồng khi thử việc đạt yêu cầu. Quy định biện pháp khắc phục hậu quả bao gồm trả đủ lương và giao kết hợp đồng

Vi phạm về hợp đồng lao động

Các hành vi vi phạm là:

Giao kết hợp đồng lao động

  • giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên;
  • giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng;
  • giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động;
  • giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động
  • giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động;
  • buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;
  • giao kết hợp đồng lao động với người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó.

Doanh ngiệp vi phạm với càng nhiều người lao động thì mức phạt càng cao..

Thực hiện hợp đồng lao động

  • Tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không báo cho người lao động trước 03 ngày làm việc hoặc không thông báo hoặc thông báo không rõ thời hạn làm tạm thời hoặc bố trí công việc không phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.
  • Bố trí người lao động làm việc ở địa điểm khác với địa điểm làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động
  • Không nhận lại người lao động trở lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
  • Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động không đúng lý do; thời hạn hoặc không có văn bản đồng ý của người lao động theo quy định của pháp luật.
  • Quấy rối tình dục tại nơi làm việc
  • Cưỡng bức lao động hoặc ngược đãi người lao động
  • Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.

Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

  • Không thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt
  • Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động;
  • Không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động;
  • Không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, mất việc cho người lao động theo quy định của pháp luật;
  • Không trả hoặc trả không đủ tiền cho người lao động theo quy định của pháp luật khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật;
  • Không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động
  • Không cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động
  • Cho thôi việc đối với người lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế không đúng trình tự thủ tục

Chi tiết về xử phạt vi phạm liên quan tới hợp đồng lao động có tại: PHẠT VI PHẠM VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Xử phạt vi phạm quy định lao động về đào tạo nghề

Các hành vi sau có thể bị xử phạt:

  • không đào tạo cho người lao động trước khi chuyển người lao động sang làm nghề khác cho mình;
  • hợp đồng đào tạo nghề không có các nội dung chủ yếu theo quy định
  • thu học phí của người học nghề, tập nghề để làm việc cho mình;
  • không ký hợp đồng đào tạo với người học nghề, tập nghề để làm việc cho mình đối với trường hợp người sử dụng lao động không phải đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp;
  • không trả lương cho người học nghề, tập nghề trong thời gian họ học nghề, tập nghề mà trực tiếp hoặc tham gia lao động;
  • không ký kết hợp đồng lao động đối với người học nghề, người tập nghề khi hết thời hạn học nghề, tập nghề và đủ các điều kiện theo quy định
  • lợi dụng danh nghĩa dạy nghề, tập nghề để trục lợi hoặc bóc lột sức lao động hoặc dụ dỗ, ép buộc người học nghề, người tập nghề vào hoạt động trái pháp luật;
  • tuyển người dưới 14 tuổi vào học nghề, tập nghề, trừ những nghề, công việc được pháp luật cho phép;
  • tuyển người vào tập nghề để làm việc cho mình với thời hạn tập nghề quá 03 tháng.

Chi tiết có tại XỬ PHẠT VI PHẠM VỀ ĐÀO TẠO NGHỀ

Xử phạt vi phạm quy định lao động về cho thuê lại lao động

  • Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng nếu bên thuê lại cung cấp lao động không đúng quy định.
  • Mức phạt từ 50.000.000 – 75.000.000 đồng nếu lợi dụng danh nghĩa dạy nghề để trục lợi hoặc bóc lột sức lao động người học nghề hoặc tuyển người dưới 14 tuổi làm nghề trái phép

Chi tiết có tại PHẠT VI PHẠM VỀ CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG

Xử phạt vi phạm quy định lao động về đối thoại tại nơi làm việc

Người sử dụng lao động bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu không xây dựng hoặc không cử đại diện tham gia đối thoại theo quy định; hoặc không báo cáo tình hình đối thoại khi được yêu cầu.

Xử phạt vi phạm quy định lao động
Nghị định 12/2022 quy định chi tiết về xử phạt vi phạm quy định lao động. Ảnh minh họa: Luật thái An

Vi phạm thương lượng tập thể, thỏa ước lao động tập thể

  • Phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng nếu cung cấp thông tin sai hoặc không công bố thỏa ước lao động;
  • Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng nếu không bố trí thời gian, địa điểm tổ chức họp thương lượng đúng quy định;
  • Phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng nếu từ chối thương lượng, gây cản trở đại diện người lao động

Xử phạt vi phạm quy định lao động về tiền lương và thời giờ làm việc

  • Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu không trả đúng lương, làm thêm giờ, nghỉ phép, khấu trừ sai, ép sử dụng lương;
  • Phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng nếu không cho nghỉ riêng hoặc nghỉ không lương;
  • Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng nếu không đảm bảo nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng tuần hoặc nghỉ hàng năm;
  • Phạt từ 20.000.000 – 75.000.000 đồng tùy theo số người vi phạm nếu làm thêm giờ không đồng ý, quá giờ quy định theo từng nhóm lao độn

Xử phạt vi phạm quy định lao động về nội quy lao động và kỷ luật

  • Phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng nếu không thông báo hoặc niêm yết nội quy lao động;
  • Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu không có nội quy bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên hoặc không tham khảo ý kiến tổ chức đại diện trước đình chỉ công việc người lao động;
  • Phạt từ 20.000.000 – 40.000.000 đồng nếu xâm phạm sức khỏe, danh dự hoặc buộc người lao động xin lỗi công khai khi xử lý kỷ luật chưa đến mức hình sự

Xử phạt vi phạm quy định lao động về an toàn, vệ sinh lao động

  • Phạt từ 500.000 – 1.000.000 đồng nếu cá nhân lao động không báo cáo nguy cơ tai nạn hoặc bệnh nghề nghiệp;
  • Phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không báo cáo đúng thời hạn về công tác bảo hộ lao động;
  • Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu không thống kê hoặc báo cáo sai về tai nạn lao động nghiêm trọng;
  • Các mức phạt tiếp theo tăng theo quy mô vi phạm: không kiểm tra máy móc, không trang bị bảo hộ, không khám sức khỏe định kỳ, không bố trí sơ cứu, huấn luyện an toàn… có thể bị xử phạt từ vài triệu đến trên trăm triệu đồng tùy hành vi và số người ảnh hưởng

Chi tiết có tại: PHẠT VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN LAO ĐỘNG

Thời hiệu xử phạt vi phạm quy định lao động

Thời hiệu xử phạt vi phạm quy định lao động cũng tương tự như đối với xử phạt hành chính nói chung, là 1 năm.

Thời điểm để tính thời hiệu xử phạt vi phạm được quy định như sau:

  • Đối với vi phạm đã kết thúc thì thời hiệu được tính từ thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm.
  • Đối với vi phạm đang được thực hiện thì thời hiệu được tính từ thời điểm phát hiện hành vi vi phạm;

(theo khoản 1 điều 6 Luật xử phạt vi phạm hành chính)

Tầm quan trọng của việc Xử phạt vi phạm quy định lao động

Xử phạt vi phạm quy định lao động giúp tạo và duy trì quan hệ lao động lành mạnh, để phục vụ nền sản xuất hiệu quả, cụ thể là:

  • Bảo vệ quyền lợi người lao động: Áp dụng mức xử phạt rõ ràng theo Nghị định 12/2022/NĐ‑CP giúp bảo đảm người lao động được đối xử công bằng, được nhận đủ lương, bảo hiểm, điều kiện làm việc an toàn.
  • Kiểm soát hành vi vi phạm: Khi doanh nghiệp biết sẽ bị phạt nghiêm nếu vi phạm tuyển dụng, thử việc, hợp đồng, bảo hộ lao động, họ càng chú trọng tuân thủ pháp luật.
  • Nâng cao trách nhiệm sử dụng lao động: Xử phạt khắc phục hậu quả buộc doanh nghiệp trả lương, giao kết hợp đồng, cung cấp thông tin đầy đủ… giúp doanh nghiệp điều chỉnh chính sách nội bộ.

Hướng dẫn doanh nghiệp phòng ngừa vi phạm

Doanh nghiệp cần có các biện pháp phòng ngừa vi phạm, sau đây là một số biện pháp:

  • Xây dựng và niêm yết nội quy lao động đúng quy định, thông báo rõ cho người lao động.
  • Thiết lập quy trình tuyển dụng và quản lý lao động đúng: khai trình, quản lý hợp đồng, không thu phí dụng tuyển dụng.
  • Quản lý thử việc nghiêm túc: không yêu cầu thử việc không phép, đúng thời gian, trả lương tối thiểu 85% và ký hợp đồng kịp thời.
  • Bảo đảm hợp đồng lao động đúng loại, đảm bảo công việc phù hợp sức khỏe, đúng địa điểm, không cưỡng ép lao động
  • Tổ chức đối thoại, thương lượng tập thể để tránh bị phạt vì thiếu minh bạch hoặc cản trở quyền đại diện
  • Thanh toán tiền lương đúng hạn, không ép chi tiêu, tổ chức nghỉ phép, làm thêm giờ đúng luật
  • Tổ chức an toàn, vệ sinh lao động: khám sức khỏe, trang bị bảo hộ, đào tạo, báo cáo sự cố kịp thời.

 

Giới thiệu Công ty Luật Thái An tư vấn pháp luật lao động

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ về tuân thủ quy định pháp luật lao động, phòng tránh rủi ro bị xử phạt hoặc cần soạn nội quy, hợp đồng lao động, quy trình bảo hộ lao động—Công ty Luật Thái An luôn đồng hành cùng bạn.

Với đội ngũ chuyên gia pháp luật chuyên sâu về luật lao động, luật hành chính và kinh nghiệm tư vấn nhiều doanh nghiệp, Luật Thái An cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về Xử phạt vi phạm quy định lao động, soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, giải quyết tranh chấp lao động, đàm phán thương lượng tập thể và đào tạo nội bộ. Hãy liên hệ Luật Thái An để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi người lao động và giảm thiểu rủi ro về xử phạt.

Nguyễn Văn Thanh
Bài viết mới nhất của Nguyễn Văn Thanh (Xem tất cả)