Các vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện: Mới nhất theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Trong hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp chưa nắm rõ hoặc chưa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan, dẫn đến việc vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đây là những hành vi tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, bởi doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến uy tín, thậm chí bị buộc phải chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện. Chính vì vậy, việc tìm hiểu và nắm vững các quy định pháp luật hiện hành là vô cùng cần thiết.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những quy định quan trọng liên quan, giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh rủi ro. Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra một số giải pháp thực tiễn nhằm hạn chế nguy cơ vi phạm, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
1. Quy đinh về chi nhánh, văn phòng đại diện
Chi nhánh Công ty là đơn vị phụ thuộc của Công ty, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của Công ty, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của Công ty. Pháp luật có những quy định cụ thể về chi nhánh, chi tiết có tại:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Xem thêm:
Điểm khác nhau cơ bản giữa chi nhánh và văn phòng đại diện là ở chỗ chi nhánh có thể ký kết hợp đồng, tham gia và các giao dịch còn văn phòng đại diện thì không thể (văn phòng đại diện chỉ có thể giao kết hợp đồng khi được công ty mẹ ủy quyền).
Khi công ty mẹ thực hiện những thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện như người đứng đầu, địa chỉ, tên gọi, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động … thì phải làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu vi phạm quy định này sẽ bị phạt hành chính, mức phạt sẽ có trong phần sau của bài viết.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Nếu vi phạm quy định này thì sẽ bị xử phạt khá nặng.
2. Cơ sở pháp lý quy định về vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
Cơ sở pháp lý quy định về vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện là các văn bản pháp luật sau:
- Luật xử lý vi phạm hành chính năm 2012
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư
3. Nguyên tắc xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
Xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện phải tuân thủ nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính nói chung, được quy định tại điều 3 Luật xử lý vi phạm hành chính năm 2012, đó là:
- Mọi vi phạm hành chính phải được phát hiện, ngăn chặn kịp thời và phải bị xử lý nghiêm minh, mọi hậu quả do vi phạm hành chính gây ra phải được khắc phục theo đúng quy định của pháp luật;
- Việc xử phạt vi phạm hành chính được tiến hành nhanh chóng, công khai, khách quan, đúng thẩm quyền, bảo đảm công bằng, đúng quy định của pháp luật;
- Việc xử phạt vi phạm hành chính phải căn cứ vào tính chất, mức độ, hậu quả vi phạm, đối tượng vi phạm và tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng;
- Chỉ xử phạt vi phạm hành chính khi có hành vi vi phạm hành chính do pháp luật quy định.
- Một hành vi vi phạm hành chính chỉ bị xử phạt một lần.
- Nhiều người cùng thực hiện một hành vi vi phạm hành chính thì mỗi người vi phạm đều bị xử phạt về hành vi vi phạm hành chính đó.
- Một người thực hiện nhiều hành vi vi phạm hành chính hoặc vi phạm hành chính nhiều lần thì bị xử phạt về từng hành vi vi phạm;
- Người có thẩm quyền xử phạt có trách nhiệm chứng minh vi phạm hành chính. Cá nhân, tổ chức bị xử phạt có quyền tự mình hoặc thông qua người đại diện hợp pháp chứng minh mình không vi phạm hành chính;
- Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
4. Các hành vi bị xử phạt và các mức xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
| HÀNH VI | PHẠT | KHẮC PHỤC HẬU QUẢ |
| Vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày. | Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng | Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày. | Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng | Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên. | Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng | Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. | Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng | Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; | Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng | Buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
5. Thủ tục xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
Các bước xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện gồm:
Bước 1: Lập biên bản xử phạt vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
Khi phát hiện vi phạm hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của mình, người có thẩm quyền đang thi hành công vụ phải kịp thời lập biên bản, trừ trường hợp xử phạt không lập biên bản (Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012).
Biên bản vi phạm hành chính lập xong phải được giao cho cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính 01 bản; trường hợp vi phạm hành chính không thuộc thẩm quyền xử phạt của người lập biên bản thì biên bản và các tài liệu khác phải được chuyển cho người có thẩm quyền xử phạt.
Bước 2: Xác minh các tình tiết của vụ việc vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
Khi xem xét ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính, trong trường hợp cần thiết người có thẩm quyền xử phạt có trách nhiệm xác minh các tình tiết sau đây:
- Có hay không có vi phạm hành chính;
- Cá nhân, tổ chức thực hiện hành vi vi phạm hành chính, lỗi, nhân thân của cá nhân vi phạm hành chính;
- Tình tiết tăng nặng, tình tiết giảm nhẹ;
- Tính chất, mức độ thiệt hại do vi phạm hành chính gây ra;
- Tình tiết khác có ý nghĩa đối với việc xem xét, quyết định xử phạt.
Bước 3: Ra quyết định xử phạt vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện
Khi ban hành quyết định xử phạt, cần đảm bảo thời hạn ra quyết định xử phạt: trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 66 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, được sửa đổi bởi khoản 34 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi 2020.
Xem thêm tại: THỦ TỤC XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH
6. Ai có thẩm quyền xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện?
Chỉ có các cơ quan và công chức sau có thẩm quyền xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Thanh tra Kế hoạch và Đầu tư đang thi hành công vụ
- Ủy ban nhân dân các cấp
- Cơ quan Thuế
- Cơ quan Quản lý thị trường
7. Làm sao để tránh bị xử vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện ?
Để tránh vi phạm quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp từ khâu chuẩn bị đến quản lý hoạt động. Trước hết, doanh nghiệp cần nắm vững quy định pháp luật về điều kiện thành lập, đăng ký và vận hành chi nhánh, văn phòng đại diện theo Luật Doanh nghiệp, Nghị định về đăng ký kinh doanh và các văn bản liên quan. Điều này giúp hạn chế rủi ro do thiếu hiểu biết hoặc áp dụng sai quy định.
Bên cạnh đó, cần tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động với cơ quan có thẩm quyền, bảo đảm hồ sơ đầy đủ, chính xác và được phê duyệt trước khi đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cũng nên thực hiện công bố thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
Trong trường hợp gặp vướng mắc pháp lý, việc tham khảo ý kiến từ luật sư chuyên ngành hành chính sẽ giúp doanh nghiệp có hướng xử lý phù hợp, tránh bị xử phạt, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp.
8. Công ty Luật Thái An tư vấn về xử phạt hành chính
Công ty Luật Thái An là đơn vị uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật hành chính, đặc biệt đối với các vấn đề liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện. Với đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong việc xử lý các vướng mắc pháp lý, đảm bảo hoạt động đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro hành chính.
Dịch vụ tư vấn của chúng tôi bao gồm: hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; rà soát, soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý; tư vấn về nghĩa vụ thuế, lao động, kế toán liên quan đến hoạt động của chi nhánh; đồng thời đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước khi phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại.
Điểm mạnh của Luật Thái An chính là sự tận tâm và giải pháp thiết thực. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc cung cấp quy định pháp luật, mà còn đưa ra các khuyến nghị cụ thể, khả thi, phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, dịch vụ luôn được thực hiện với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Hiệu quả”, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và an tâm trong hoạt động.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác pháp lý tin cậy, Luật Thái An sẽ là lựa chọn hoàn hảo để đồng hành, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và nâng cao năng lực quản trị pháp lý của doanh nghiệp.
Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
- Vụ án ly hôn đơn phương giành quyền nuôi con - 04/06/2024
- LY HÔN VỚI CHỒNG ĐANG ĐI TÙ: THÀNH CÔNG BẤT CHẤP MỌI KHÓ KHĂN! - 04/06/2024
- Luật sư giúp khách hàng trong tranh chấp với Thẩm mỹ viện - 25/01/2024