Môi giới là một dịch vụ ngày càng phổ biến vì nó giúp các bên kết nối nhanh và hiệu quả. Do nguồn cung và nhu cầu rất đa dạng nên các nhà môi giới cũng phải hợp tác với nhau trong hoạt động môi giới. Họ có thể làm việc với nhau trên cơ sở ký kết hợp đồng hợp tác môi giới. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng hợp tác môi giới một cách kín kẽ để giảm thiểu sự hiểu lầm và tranh chấp giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

1. Thế nào là hợp đồng hợp tác môi giới ?

Hợp đồng hợp tác môi giới là sự thỏa thuận giữa các cá nhân, pháp nhân về việc cùng đóng góp tài sản, công sức để thực hiện công việc môi giới, cùng hưởng lợi và cùng chịu trách nhiệm.

Hợp đồng hợp tác môi giới là một dạng của hợp đồng hợp tác kinh doanh.

2. Cách soạn thảo hợp đồng hợp tác môi giới

Hợp đồng gồm các phần và điều khoản sau:

Quốc hiệu:

Quốc hiệu như sau phải có ở đầu hợp đồng, tiếp đến là tiêu đề hợp đồng và số hợp đồng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–—–

HỢP ĐỒNG HỢP TÁC MÔI GIỚI

Số: …………

Căn cứ của hợp đồng hợp tác môi giới:

Đầu tiên, bạn cần chỉ ra các văn bản pháp luật và căn cứ của hợp đồng hợp tác môi giới, đó là:

• Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005;
• Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Các bên của hợp đồng hợp tác môi giới:

Có thể có hai hoặc nhiều hơn hai bên tham gia hợp đồng hợp tác môi giới. Với mỗi bên, cần ghi rõ các thông tin cơ bản sau:

Nếu là pháp nhân:

• Tên pháp nhân
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là doanh nghiệp, Giấy phép hoạt động nếu không phải là doanh nghiệp: Cần ghi rõ số giấy chứng nhận, ngày cấp và nơi cấp. Lưu ý: Đây là thông tin quan trọng để xác định pháp nhân hợp pháp nên bạn cần tra cứu cẩn thận.
• Địa chỉ trụ sở
• Số điện thoại, email
• Người đại diện theo pháp luật; Lưu ý: Không phải cứ là Giám đốc hay Phó Giám đốc đều là người đại diện theo pháp luật mà người đại diện theo pháp luật được quy đinh tại Điều lệ công ty. Nếu người đại diện trong hợp đồng không phải là Người đại diện theo pháp luật của công ty thì cần có giấy ủy quyền. Nếu người đại diện ký hợp đồng không phải là Người đại diện theo pháp luật và ký hợp đồng không theo ủy quyền thì hợp đồng sẽ vô hiệu.

Nếu là cá nhân:

• Họ tên đầy đủ
• CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Số, ngày cấp, nơi cấp; Lưu ý: Đây là thông tin quan trọng phải có trên hợp đồng. Nếu xẩy ra tranh chấp, kiện tụng, tố cáo thì dựa vào thông tin này để tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết. Khi hai bên ký kết hợp đồng, cần kiểm tra, đối chiếu với giấy tờ nhân thân.
• Ngày sinh
• Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú
• Điện thoại

Lưu ý: Nếu một hoặc các bên là pháp nhân nước ngoài thì phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận là cơ sở để hai bên ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Bạn có thể nói sơ qua về nhu cầu của các bên đưa tới việc ký kết hợp đồng, thí dụ:

“Xét rằng:

• Bên A là pháp nhân được thành lập và hoạt động theo pháp luật nước …… Bên A có nguồn khách nước ngoài có nhu cầu mua nhà ở tại Việt Nam ;
• Bên B là ….., hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản Bên B có hiểu biết về nhiều dự án nhà ở thương mại phù hợp với người nước ngoài, có kỹ năng môi giới, kết nối các giao dịch mua bán nhà ở ;

Với mong muốn hợp tác, các bên thống nhất thỏa thuận ký kết hợp đồng với các điều khoản và điều kiện cụ thể như sau:…”

Giải thích từ ngữ:

Bạn có thể giải thích một số từ ngữ, nhất là thuật ngữ chuyên ngành sử dụng trong hợp đồng để tránh hiểu lầm giữa các bên.

Điều khoản về đóng góp

Trong trường hợp này, hai bên có thể đóng góp những thứ sau để có thể hợp tác

• Đóng góp bằng thông tin và tệp khách hàng tiềm năng
• Đóng góp bằng hiểu biết về các dự án nhà ở
• Đóng góp bằng kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực môi giới bất động sản
• ….

Điều khoản về nội dung hợp tác

Các bên thỏa thuận cùng nhau hợp tác kinh doanh với các nội dung sau:

• Mục đích: Tối đa hóa sản lượng căn hộ chung cư, nhà biệt thự, liền kề được bán cho khách hàng
• Vị trí: Dự án Thành phố Mới
• Quy mô: 3 tòa nhà nhà chung cư, 2 dẫy biệt thự và nhà liền kề
• Dự kiến thời gian hợp tác: 12 tháng từ …

Phân công công việc

Hợp đồng xác định mảng công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên, tùy theo khả năng và điều kiện của mỗi bên, thí dụ:

• Bên A cung cấp số điện thoại, tệp khách hàng cho Bên B
• Bên B tổ chức việc tiếp cận khách hàng, giới thiệu dự án nhà ở, tư vấn và đưa khách xem nhà, là cầu nối giao dịch mua bán cho đến khi hoàn tất.

Lưu ý: Đại diện Bên A và Bên B có mặt tại tất cả các buổi chủ nhà giao dịch với khách hàng.

Điều khoản về phân chia lợi nhuận

Hai bên thống nhất là với mỗi giao dịch mua bán nhà ở thành công, bên A hưởng 40% hoa hồng, bên B hưởng 60% hoa hồng.

Hoa hồng là tổng số tiền chủ nhà trả cho bên môi giới.

Mỗi bên tự chịu các chi phí của mình.

Mỗi bên tự chịu trách nhiệm về các khoản thuế, phí phát sinh liên quan tới thu nhập từ hoa hồng.

Thời điểm phân chia hoa hồng: Ngay sau khi chủ nhà trả hoa hồng cho Bên B.

Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên

Hợp đồng quy định quyền và nghĩa vụ của từng bên trong hợp đồng. Về cơ bản, các quyền và nghĩa vụ là:

• Được chia hoa hồng theo phần trăm.
• Cung cấp cho nhau thông tin chính xác, thông báo cho nhau về từng phản hồi và động thái của khách hàng và chủ nhà.
• Trung thực trong mọi hành vi và giao dịch.
• Thực hiện quyền, nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Điều khoản về thời hạn, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày các bên ký kết.

Hợp đồng có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký kết.

Mọi sửa đổi, bổ sung của Hợp đồng này được thể hiện trong các Phụ lục.

Điều khoản về cam kết của các bên:

• Bên A cam đoan là có được các thông tin về khách hàng cung cấp cho bên B hoàn toàn hợp pháp.
• Bên B cam kết sử dụng thông tin do Bên A cung cấp chỉ với mục đích môi giới bán nhà ở mà không vì mục đích gì khác.
• Bên B cam kết không cung cấp thông tin của Bên A cho bất kỳ bên nào khác mà không được sự đồng ý của bên A.

Điều khoản về vi phạm hợp đồng

Hợp đồng quy định chế tài khi một trong các bên không thực hiện các nghĩa vụ cơ bản của hợp đồng như:

• Nếu một bên vi phạm dẫn đến thiệt hại cho bên kia hoặc cho bên thứ ba thì phải chịu hoàn toàn trách nhiệm và bồi thường nếu có.
• Nếu một bên không trung thực thông báo thông tin liên quan tới giao dịch thành công và hoa hồng thu được và bị phát hiện thì bị phạt vi phạm hợp đồng tương đương với ….% hoa hồng.

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng quy định các trường hợp:

• Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
• Một bên không được phép đơn phương chấm dứt hợp đồng khi đang thực hiện một giao dịch mua bán nhà ở do bên kia giới thiệu khách. Nếu vi phạm sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên kia tương đương với …% của hoa hồng có thể nhận được.
• Một bên có thể chấm dứt hợp đồng nếu không đang thực hiện môi giới giao dịch nào liên quan tới bên kia và phải báo trước cho bên kia 30 ngày.

Điều khoản về bảo mật

Hợp đồng có thể có các quy định sau:

• Các bên có nghĩa vụ bảo mật thông tin về khách hàng và chủ nhà trong và sau thời gian thực hiện hợp đồng.

Nếu vì một bên mà thông tin bị tiết lộ và gây thiệt hại cho bên thứ ba thì bên vi phạm phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại cho bên thứ ba.

Điều khoản về giải quyết tranh chấp, kiện tụng

• Trường hợp có tranh chấp giữa các bên thì các bên phải cùng nhau thương lượng, bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác hữu nghị và tôn trọng quyền lợi chính đáng của nhau.
• Các bên có thể thỏa thuận xử lý vụ việc theo tố tụng trọng tài hoặc khởi kiện ở tòa án có thẩm quyền.

Điều khoản chung

Hợp đồng quy định các vấn đề sau :

• Cam kết vệ sự tự nguyện và minh mẫn khi ký kết hợp đồng.
• Ngôn ngữ của hợp đồng
• ….

4. Dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng hợp tác môi giới

Luật Thái An chuyên tư vấn, soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, trong đó có hợp đồng hợp tác môi giới. Để tìm hiểu về dịch vụ, bạn vui lòng tham khảo các bài viết sau :

• Dịch vụ soạn thảo hợp đồng
• Bảng giá dịch vụ tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng
• Quy trình dịch vụ tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng

Nếu bạn cần dịch vụ, hãy gọi tới Tổng đài tư vấn pháp luật, để lại tin nhắn hoặc gửi thư tới contact@luatthaian.vn.

CÔNG TY LUẬT THÁI AN
Đối tác pháp lý tin cậy

• Giới thiệu tác giả
• Bài viết mới nhất

Đàm Thị Lộc

Luật sư at Công ty Luật Thái An

Luật sư Đàm Thị Lộc:
• Thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội và Liên đoàn Luật sư Việt Nam
• Cử nhân luật Đại học Luật Hà Nội
• Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình

Bài viết mới nhất của Đàm Thị Lộc (Xem tất cả)

• Hợp đồng thuê nhà xưởng - 20/07/2023
• Hợp đồng thuê văn phòng – Những điều cần biết - 15/07/2023
• Hợp đồng thuê mặt bằng – Tất cả những điều cần biết - 28/06/2023