Công ty dịch vụ lưu trú là loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam, có mặt tại rất nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước. Phổ biến nhất của loại hình dịch vụ này là khách sạn và nhà nghỉ. Trong bài viết này, Công ty Luật Thái An với kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm lâu năm, tự hào là điểm tựa tin cậy của khách hàng, chúng tôi tư vấn về các vấn đề pháp lý khi thành lập công ty, cụ thể là thủ tục thành lập công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà trọ…) 100% vốn Việt Nam hoặc 100% vốn nước ngoài.
1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập công ty dịch vụ lưu trú
Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…) vốn Việt Nam hay nước ngoài là các văn bản pháp luật sau đây:
- Luật đầu tư 2014;
- Luật doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật đầu tư;
- Quyết định 10/2007/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam;
- Biểu cam kết của Việt Nam trong WTO;
- Các Hiệp định tự do thương mại song phương và đa phương mà Việt Nam tham gia (FTAs);
- Luật Du lịch 2005.
2. Ngành nghề dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…)
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là 5510), nhóm này gồm:
- Dịch vụ cung cấp cơ sở lưu trú cho khách du lịch, khách trọ, hàng ngày hoặc hàng tuần, nhìn chung là ngắn hạn. Các cơ sở lưu trú bao gồm loại phòng thuê có sẵn đồ đạc, hoặc loại căn hộ khép kín có trang bị bếp và dụng cụ nấu, ăn, có hoặc không kèm theo dịch vụ dọn phòng hàng ngày, có thể đi kèm với các dịch vụ khác như ăn uống, chỗ đỗ xe, dịch vụ giặt là, bể bơi, phòng tập, dịch vụ giải trí, phòng họp và thiết bị phòng họp;
- Hoạt động của các cơ sở lưu trú như: khách sạn; biệt thự du lịch (resort); phòng hoặc căn hộ khách sạn; nhà khách, nhà nghỉ; nhà trọ, phòng trọ; chỗ nghỉ trọ trên xe lưu động; làng sinh viên, ký túc xá sinh viên; nhà điều dưỡng.
3. Lưu ý chung khi thành lập công ty:
a) Thành lập công ty 100% vốn Việt Nam
Việc đăng ký thành lập công ty 100% vốn Việt Nam thực chất là xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khá đơn giản, bạn cần chuẩn bị cung cấp các thông tin sau:
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Địa điểm đặt trụ sở công ty (cần chuẩn bị Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm; lưu ý: không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư)
- Người đại diện theo pháp luật
Về ngành nghề kinh doanh thì sẽ dựa vào hệ thống các ngành kinh tế Việt Nam. Các ngành nghề này có thể được chia thành hai loại chính là:
- Ngành nghề kinh doanh thông thường
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đối với loại này, các điều kiện có thể về năng lực tài chính, cơ sở vật chất, trình độ quản lý, nhân sự… Nếu bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì sau khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, bạn phải xin “giấy phép con” chứng minh bạn thỏa mãn các điều kiện đối với ngành nghề đó.
Thủ tục chi tiết trình bầy bên dưới.
b) Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài thì phức tạp hơn, gồm hai bước cơ bản:
- Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc có được cấp phép hay không còn tùy thuộc vào cam kết quốc tế của Việt Nam và pháp luật Việt Nam đối với ngành nghề đầu tư đó.
- Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thành lập công ty thực hiện dự án đầu tư đã được cấp phép, quá trình này sẽ tương tự như đối với một công ty Việt Nam.
Thủ tục chi tiết trình bầy bên dưới.
4. Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thành lập công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…) 100% vốn nước ngoài
a) Thẩm quyền giải quyết việc thành lập của công ty dịch vụ lưu trú
Thủ tục này thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
b) Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…):
Theo Bản cam kết của Việt Nam trong WTO cũng như các hiệp ước tự do thương mai khác thì không hạn chế đối với dịch vụ này, nghĩa là Việt Nam cam kết mở cửa.
c) Hồ sơ của công ty dịch vụ lưu trú
Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư; Đề xuất dự án đầu tư
- Báo cáo tài chính được kiểm toán 02 năm gần nhất của nhà đầu tư hoặc sao kê tài khoản ngân hàng cho thấy nhà đầu tư đã có đủ hoặc nhiều hơn số vốn điều lệ
- Quyết định đầu tư vào Việt Nam
- Thư bổ nhiệm người đại diện quản lý vốn
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp hoặc số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương
- Điều lệ công ty mẹ
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với Người đại diện quản lý vốn NĐT
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất. Trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư.
- Các giấy phép khác liên quan tới địa điểm (nếu có)
d) Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty dịch vụ lưu trú
Thời gian xử lý hồ sơ là 15 ngày làm việc
Lưu ý:
Nếu nhà đầu tư nước ngoài không muốn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài thì có thể chọn một trong các phương án sau:
- Góp vốn (mua cổ phần, phần vốn góp) vào công ty Việt Nam: Dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà trọ…) không phải là ngành nghề có điều kiện đối với đầu tư nước ngoài nên không cần xin chấp thuận của Sở Kế hoạch đầu tư nơi công ty Việt Nam đặt trụ sở. Nhưng nếu việc góp vốn dẫn tới việc đầu tư nước ngoài chiếm từ 51% vốn điều lệ thì vẫn phải xin chấp thuận của Sở Kế hoạch đầu tư. Chi tiết có tại bài viết Chuyển nhượng vốn cho người nước ngoài.
- Liên doanh với công ty Việt Nam: chi tiết có tại bài viết Thành lập công ty liên doanh
5. Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…)
Thủ tục này cũng thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Bạn có thể chọn một trong các loại hình công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần. Thời gian xử lý là 5 ngày làm việc. Để biết rõ về đặc điểm từng loại hình công ty, hồ sơ và thủ tục thành lập, bạn vui lòng tham khảo:
- Thủ tục thành lập công ty cổ phần
- Thủ tục thành lập công ty THNN một thành viên
- Thủ tục thành lập công ty THNN hai thành viên trở lên
6. Xin giấy phép con của công ty dịch vụ lưu trú
a) Giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh của công ty dịch vụ lưu trú
- Đối với khách sạn, làng du lịch phải bảo đảm yêu cầu tối thiểu về xây dựng, trang thiết bị, dịch vụ, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ của người quản lý và nhân viên phục vụ theo tiêu chuẩn xếp hạng tương ứng đối với mỗi loại, hạng;
- Đối với biệt thự du lịch và căn hộ du lịch phải bảo đảm yêu cầu tối thiểu về trang thiết bị và mức độ phục vụ theo tiêu chuẩn xếp hạng tương ứng đối với mỗi loại, hạng;
- Đối với bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác phải bảo đảm trang thiết bị tối thiểu đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch.
b) Giấy phép đối với cơ sở kinh doanh của công ty dịch vụ lưu trú
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy: Nếu là cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ…) thì phải đảm bảo an toàn cháy nổ, và phải xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy theo quy định của Luật Phòng cháy chữa cháy.
- Giấy phép an ninh trật tự: Cơ sở dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà trọ…) thuộc đối tượng phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo nghị định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
7. Các vấn đề liên quan tới kế toán, tài chính đối với công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà trọ…)
a) Lập hồ sơ khai thuế ban đầu của công ty dịch vụ lưu trú
Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi Cục thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ trở chính, đồng thời làm thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn. Để biết thêm chi tiết, mời bạn tham khảo bài viết Thủ tục đăng ký hồ sơ khai thuê ban đầu.
b) Các loại thuế và phí cơ bản phải nộp của công ty dịch vụ lưu trú
Công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà trọ…) phải nộp các loại thuế sau:
- Lệ phí môn bài:
- Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
- Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm;
- Thuế VAT: thuế suất 10% đối với hàng hóa, dịch vụ công ty cung cấp
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: thuế suất 20% đối với doanh thu của công ty sau khi trừ chi phí hợp lệ
- Thuế thu nhập cá nhân của nhân viên công ty theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân
- Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp: Áp dụng nếu doanh nghiệp sở hữu đất, được giao đất, cho thuê đất
8. Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà trọ…)
Luật pháp Việt Nam có những quy định chặt chẽ về hoạt động đầu tư nói chung và hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nói riêng. Nếu không am hiểu pháp luật đầu tư Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng có những hành vi vi phạm pháp luật và phải gánh rủi ro pháp lý. Để được tư vấn một cách đầy đủ, nhà đầu tư nước ngoài nên tham khảo dịch vụ của chúng tôi.
Lưu ý
- Bài viết trên được các luật sư và chuyên viên pháp lý của Công ty Luật Thái An – Đoàn Luật sư TP Hà Nội thực hiện phục vụ với mục đích phố biến kiến thức pháp luật cho cộng đồng hoặc nghiên cứu khoa học, không có mục đích thương mại.
- Bài viết căn cứ các quy định của pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, tại thời điểm Bạn đọc bài viết này, rất có thể các quy định pháp luật đã bị sửa đổi hoặc thay thế.
- Để giải đáp mọi vấn đề pháp lý liên quan hoặc cần ý kiến pháp lý chuyên sâu cho từng vụ việc, Bạn hãy liên hệ với Công ty Luật Thái An qua Tổng đài tư vấn pháp luật hoặc gửi Email theo địa chỉ contact@luatthaian.vn. Bạn cũng có thể để lại tin nhắn qua Zalo Công ty Luật Thái An nếu cần sử dụng dịch vụ luật sư của chúng tôi.
Đối tác pháp lý tin cậy
Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
- Luật sư bảo vệ thành công vụ án tranh chấp đất đai có nguồn gốc từ ông cha để lại - 11/10/2023
- Hợp đồng thuê căn hộ chung cư - 08/07/2023
- Luật sư bào chữa tội tham ô tài sản với 3 hướng là gì? - 08/05/2023
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Bề dày 16+ năm kinh nghiệm Tư vấn pháp luật và Giải quyết tranh chấp kinh doanh, thương mại, đầu tư, dân sự, hình sự, đất đai, lao động, hôn nhân và gia đình... Công ty Luật Thái An cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.