Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Một trong các điều kiện để người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam là họ phải có Giấy phép lao động do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ở Việt Nam cấp. Tuy nhiên việc xin cấp Giấy phép lao động lại không hề dễ dàng đối với những người không có hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực này. Do đó, việc sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động là điều cần thiết và nên làm.

1. Quy định pháp luật về cấp Giấy phép lao động

Theo Điều 151 Bộ Luật lao động 2019, giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc đối với hầu hết người lao động nước ngoài khi vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Do đó, có thể hiểu Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Trừ những trường hợp được miễn, người lao động có quốc tịch nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo một trong các hình thức sau đây đều phải xin cấp giấy phép lao động:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
• Tình nguyện viên.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Giấy phép lao động hợp lệ phải được cấp bởi Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại Việt Nam bao gồm:

• Bộ lao động Thương binh và Xã hội
• Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung của Giấy phép lao động: Có ghi rõ thông tin của người lao động nước ngoài gồm: Họ tên, số hộ chiếu, ngày/tháng/năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí, thời gian làm việc.

3. Điều kiện xin cấp giấy phép lao động

Trước khi nhận hồ sơ, chúng tôi kiểm tra các điều kiện cơ bản của người lao động và đơn vị sử dụng lao động.

Tùy trường hợp, việc xem xét có thể bao gồm:

• Điều kiện về độ tuổi và năng lực hành vi theo quy định.
• Yêu cầu về sức khỏe phù hợp với công việc.
• Điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm hoặc tiêu chuẩn của vị trí đảm nhiệm.
• Điều kiện liên quan đến lý lịch tư pháp và các giấy tờ cần thiết khác.
• Tính phù hợp của vị trí công việc, hình thức làm việc và đơn vị sử dụng lao động.

Không phải mọi vị trí đều áp dụng cùng một bộ điều kiện. Luật Thái An sẽ căn cứ vào thông tin khách hàng cung cấp để hướng dẫn cụ thể, tránh áp dụng máy móc.

4. Tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động sẽ gặp phải vấn đề gì?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, quá trình này có thể phát sinh một số khó khăn.

Không xác định đúng điều kiện cấp giấy phép

Người lao động nước ngoài phải đáp ứng điều kiện phù hợp với vị trí công việc và trường hợp làm việc cụ thể. Chức danh, trình độ, kinh nghiệm và giấy tờ chứng minh cần được xem xét đồng bộ. Nếu hồ sơ không chứng minh được điều kiện theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất

Hồ sơ có thể bao gồm giấy tờ về nhân thân, sức khỏe, lý lịch tư pháp, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và văn bản của người sử dụng lao động. Thông tin giữa các giấy tờ cần thống nhất. Sai lệch về họ tên, ngày tháng, chức danh hoặc thời gian làm việc có thể khiến việc xử lý hồ sơ gặp khó khăn.

Gặp vướng mắc với giấy tờ cấp ở nước ngoài

Một số giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào loại giấy tờ, quốc gia cấp và trường hợp được miễn. Nếu không kiểm tra từ đầu, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian để hoàn thiện giấy tờ.

Ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng

Việc chuẩn bị hồ sơ kéo dài có thể làm chậm thời điểm chuyên gia bắt đầu công việc. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ dự án, kế hoạch quản lý hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh.

Có nguy cơ vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng giấy phép và điều kiện làm việc của người lao động trước khi bố trí công việc. Việc sử dụng lao động không đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt và những hậu quả pháp lý khác. Sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm tra điều kiện, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi thủ tục.

a. Các công việc chúng tôi sẽ làm khi thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động

• Tư vấn quy định về xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định;
• Tư vấn thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn thủ tục và địa điểm xin giấy khám sức khỏe;
• Tư vấn và hỗ trợ quy trình dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ;
• Tư vấn xin công văn nhập cảnh, xin chấp thuận sử dụng lao động cho doanh nghiệp;
• Điền các tờ khai cần thiết;
• Kiểm tra, rà soát thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ở Việt Nam;
• Soạn thảo bộ hồ sơ xin cấp mới/cấp lại/gia hạn/xin miễn Giấy phép lao động
• Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động;
• Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục xin cấp xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép lao động;
• Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Cập nhật cho doanh nghiệp về tình trạng xét duyệt hồ sơ;
• Nhận và trao Giấy phép lao động tận nơi cho Quý khách
• Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đối với người nước ngoài tại Việt Nam
• Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan sau khi được cấp giấy phép lao động, như xin thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài,

b. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Thái An để đặt lịch làm việc và kí kết hợp đồng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động

Bước 2: Luật Thái An tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và giấy tờ liên quan, tư vấn giải đáp mọi vướng mắc của quý khách hàng và đưa ra phương án giải quyết tối ưu.

Bước 3: Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các giấy tờ liên quan đến việc xin cấp Giấy phép lao động như: hộ chiếu, hợp đồng lao động, bằng cấp/chứng chỉ,… của khách hàng

Bước 4: Thực hiện các công việc như công chứng, hợp pháp hoá các giấy tờ… Tùy vào mỗi loại giấy tờ khác nhau mà chúng tôi sẽ thực hiện các thủ tục pháp lý tương ứng theo đúng quy định pháp luật

Bước 5: Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu,hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

Bước 6: Đại diện theo uỷ quyền thực hiện các thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin cấp Giấy phép lao động một cách nhanh chóng, chính xác

Bước 7: Theo dõi và cập nhật liên tục tiến độ công việc cho Khách hàng

Bước 8: Nhận và trả kết quả tận nơi cho quý khách hàng. Hỗ trợ tư vấn pháp lý liên tục cho khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động.

4. Thời gian thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động

Thời gian thực hiện xong dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tuỳ thuộc vào việc cung cấp các giấy tờ của quý khách hàng. Luật Thái An cam kết thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động một cách nhanh chóng, đảm bảo trao kết quả đúng hẹn với quý khách hàng

Lưu ý: Theo quy định của pháp luật thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

5. Báo giá dịch vụ xin cấp giấy phép lao động

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào việc khách hàng đáp ứng điều kiện đến đâu và tình trạng hồ sơ thực tế.

Mức phí có thể khác nhau giữa hồ sơ đã đầy đủ giấy tờ và hồ sơ cần hỗ trợ nhiều bước bổ sung. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

• Trình độ hoàn thiện của hồ sơ hiện có.
• Số lượng và loại giấy tờ cần xử lý.
• Yêu cầu dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
• Mức độ phức tạp của trường hợp cụ thể.
• Phạm vi công việc khách hàng yêu cầu Luật Thái An thực hiện.

Sau khi xem xét thông tin, chúng tôi sẽ trao đổi về phạm vi dịch vụ và báo phí phù hợp. Các khoản phí nhà nước, dịch thuật, chứng thực hoặc chi phí bên thứ ba, nếu phát sinh, cần được làm rõ khi báo giá.

Luật Thái An hướng đến sự minh bạch về chi phí. Khách hàng được trao đổi về công việc dự kiến trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.

6. Giấy tờ bạn cần cung cấp để Công ty Luật Thái An thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động

7. Nhân sự thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động

Dịch vụ được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân sự pháp lý của Công ty Luật Thái An. Trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ, chúng tôi chú trọng tính chính xác của giấy tờ, sự thống nhất của thông tin và việc tuân thủ quy định pháp luật.

Khách hàng có thể tìm hiểu về Luật sư Trương Vũ Công Đức, chuyên viên pháp lý tại Công ty Luật Thái An. Anh có nền tảng chuyên môn luật và kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp, cá nhân trong các công việc pháp lý.

Nhân sự phụ trách cụ thể sẽ được trao đổi khi tiếp nhận yêu cầu. Việc phân công căn cứ vào tính chất hồ sơ và phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

8. Lý do bạn lựa chọn chúng tôi cho dịch vụ xin cấp giấy phép lao động 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho hàng nghìn cá nhân, tổ chức, Công ty Luật Thái An hiểu hơn ai hết Quý khách cần gì khi sử dụng dịch vụ xin cấp Giấy phép lao động của chúng tôi. Bạn nên lựa chọn chúng tôi để gửi gắm niềm tin pháp lý bởi:

• Về chất lượng Luật sư chuyên viên pháp lý trực tiếp thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động: Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Thái An đều là những người được đào tạo bài bản, có hiểu biết toàn diện về các quy định và luật lao động. Họ am hiểu các nội dung phức tạp của Bộ luật Lao động và các luật liên quan, từ đó họ sẽ có những tư vấn pháp lý chuyên sâu, hiệu quả an toàn pháp lý.

• Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đúng hẹn: Mọi thủ tục liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động sẽ được Công ty Luật Thái An thực hiện nhanh chóng, theo đúng quy định của pháp luật để trả kết quả đúng hẹn cho quý khách hàng

• Chi phí dịch vụ xin cấp giấy phép lao động là tốt nhất trên thị trường: Chi phí dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Công ty Luật Thái An luôn là mức chi phí tốt nhất, tiết kiệm nhất cho quý khách hàng;

• Về các cam kết của dịch vụ xin cấp giấy phép lao động:
  • Cam kết bảo mật tuyệt đối: Luật Thái An cam kết bảo mật thông tin quý khách hàng một cách tuyệt đối. Việc đảm bảo bảo mật thông tin của quý khách hàng, trong mọi trường hợp, luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động;
  • Cam kết có chính sách hậu mãi: Luật Thái An có chính sách hậu mãi cho những quý khách hàng đã sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật Thái An
  • Cam kết hỗ trợ sau dịch vụ: Luật Thái An cam kết đồng hành, hỗ trợ pháp lý cả khi dịch vụ đã hoàn thành

Nếu quý khách còn bất kỳ vấn đề nào chưa rõ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động!