Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Hiện nay, các doanh nghiệp thường có nhu cầu mở rộng, xúc tiến quá trình giới thiệu sản phẩm nên thường lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để hoạt động. Việc thành lập văn phòng đại diện hiện nay thực hiện theo Luật doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 1/1/2021) và các văn bản hướng dẫn. Vậy nên, trong bài viết sau của Công ty Luật Thái An sẽ hướng dẫn chi tiết cho khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty.

1. Cơ sở pháp lý của thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục thành lập văn phòng đại diện là các văn bản pháp lý sau đây:

2. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp là gì?

Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về khái niệm chi nhánh công ty như sau:

Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

===>>> Xem thêm:Quy định về hoạt động của chi nhánh công ty nước ngoài

3. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện

  • Về tên Văn phòng đại diện công ty: Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.+ Tên Văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện

    + Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành.

===>>> Xem thêm:Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải đặt tên như thế nào ?

  • Về địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện: là địa điểm liên lạc của Văn phòng đại diện trên lãnh thổ Việt Nam.

Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

===>>> Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện để làm gì ?

4. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Hồ Sơ, trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện được hướng dẫn chi tiết bởi Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Theo đó, thủ tục thành lập văn phòng đại diện như sau:

4.1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được hướng dẫn bởi khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện – Nguồn ảnh minh họa: Internet

Ngoài ra cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

  • Bản sao công chứng hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
  • Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp được quyền sử dụng địa điểm thành lập.
  • Quyết định thành lập và bổ nhiệm của giám đốc cho người đứng đầu văn phòng đại diện

4.2. Nộp hồ sơ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ thể đăng ký sẽ nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư nơi văn phòng đại diện dự kiến đặt trụ sở.

Việc nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia tại link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ nộp dưới dạng scan định dạng PDF, JPG và nộp bằng tài khoản do Sở kế hoạch và đầu tư cấp.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc cần bổ sung thông tin, Sở kế hoạch và đầu tư cần gửi thông báo bằng văn bản, trong đó ghi rõ những nội dung chưa hợp lệ và cần sửa đổi, bổ sung hoặc sẽ thông báo qua tài khoản của chủ thể và chủ thể đó có nghĩa vụ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại.

4.3. Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

===>>> Xem thêm: Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Lưu ý: Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài:  sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

===>>> Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

4.4. Thực hiện một số thủ tục khác

Sau khi hoàn thành thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh như trên, công ty sẽ tiến hành thủ tục khắc dấu văn phòng đại diện; Đăng ký mua chữ ký số và lập biển hiệu của văn phòng đại diện.

===>>> Xem thêm: Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện phải như thế nào ?

===>>> Xem thêm:Quản lý, sử dụng, thay đổi, hủy bỏ mẫu con dấu doanh nghiệp như thế nào?


Trên đây là ý kiến tư vấn sơ bộ về thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty.

Trường hợp quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn thêm hoặc sử dụng dịch vụ khác, vui lòng liên hệ ngay với Tổng đài tư vấn pháp luật để được hỗ trợ kịp thời.

===>>> Xem thêm: Thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp

===>>> Xem thêm:Chấm dứt hoạt động chi nhánh

===>>> Xem thêm:Thay đổi địa chỉ chi nhánh thế nào?

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG 

Bề dày 15+ năm kinh nghiệm Tư vấn pháp luật và Giải quyết tranh chấp kinh doanh, thương mại, đầu tư, dân sự, hình sự, đất đai, lao động, hôn nhân và gia đình... Công ty Luật Thái An cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.

  • Để được Giải đáp nhanh - Hãy gọi Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 633 725
  • Để được Tư vấn qua email – Hãy điền Form gửi yêu cầu (500.000 – 800.000đ /email) -
  • Để được Tư vấn bằng văn bản đóng dấu công ty – Hãy điền Form gửi yêu cầu (từ 1.000.000đ /văn bản)
  • Để được Cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói – Hãy điền Form gửi yêu cầu (Phí dịch vụ tuỳ thuộc tính chất vụ việc)
Lưu ý: Để nhận ý kiến tư vấn qua email hoặc văn bản đóng dấu công ty: Khách hàng thanh toán chuyển khoản lần 1 (50%) khi yêu cầu dịch vụ, lần 2 (50%) trước khi luật sư gửi văn bản tư vấn. Hãy liên hệ theo số đt 082 966 6868 (zalo) để được hướng dẫn.






    Contact Me on Zalo
    1900633725
    Yêu cầu dịch vụ

    Gọi điện cho luật sư
    Gọi cho luật sư

    Tư vấn văn bản
    Tư vấn văn bản

    Dịch vụ trọn gói
    Dịch vụ trọn gói