Một trong những việc Hợp tác xã có thể làm khi muốn mở rộng quy mô hoạt động đó chính là thành lập văn phòng đại diện hợp tác xã. Hiểu rõ về đặc điểm, địa vị pháp lý và thủ tục thành lập văn phòng đại diện hợp tác xã sẽ giúp tối đa hoá lợi ích từ việc thành lập văn phòng đại diện hợp tác xã. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện hợp tác xã mới nhất được pháp luật quy định như thế nào. Bài viết này của Công ty Luật Thái An sẽ cung cấp thủ tục thành lập văn phòng đại diện hợp tác xã chi tiết theo các quy định pháp luật mới nhất.
1. Quyền thành lập và nhiệm vụ của Văn phòng đại diện hợp tác xã là gì?
Hợp tác xã được quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài (căn cứ khoản 1 Điều 27 Luật Hợp tác xã năm 2012)
Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền nhằm phục vụ cho hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (căn cứ Khoản 2 Điều 27 Luật Hợp tác xã năm 2012 ).
=>>> Xem thêm:
2. Trước khi thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã cần lưu ý điều gì?
Trước khi thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã cần phải lưu ý Văn phòng đại diện phải có tên của hợp tác xã kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định văn phòng đại diện.
Bên cạnh đó, Văn phòng đại diện hợp tác xã có thể được đặt ở bất kỳ tỉnh thành phố nào nơi Hợp tác xã dự định đặt Văn phòng đại diện.
3. Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã trong nước như thế nào?
- Về hồ sơ gồm:
– Thông báo về việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện, theo mẫu quy định tại Phụ lục I-5 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT;
Nội dung trong thông báo về việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện gồm:
+ Tên hợp tác xã, địa chỉ trụ sở chính, số giấy chứng nhận đăng ký, ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;
+ Tên văn phòng đại diện dự định thành lập; tên phải kèm theo chữ “văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện
+ Họ tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, số hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
+ Địa chỉ văn phòng đại diện
+ Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện;
+ Họ tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, số hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác của người đại diện văn phòng đại diện.
– Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;
– Nghị quyết của đại hội thành viên về việc mở văn phòng đại diện của hợp tác xã;
– Quyết định bằng văn bản của hội đồng quản trị về việc cử người đại diện văn phòng đại diện
– Bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện văn phòng đại diện.
=>>> Xem thêm:
- Đại hội thành viên hợp tác xã theo quy định pháp luật
- Đại hội thành viên Hợp tác xã: thủ tục triệu tập và quyền hạn
- Về số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Về cơ quan có thẩm giải quyết: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hợp tác xã đặt Văn phòng đại diện Hợp tác xã (Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT)
- Về trình tự thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện Hợp tác xã
Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền giải quyết xem xét nếu nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với ngành, nghề hoạt động của hợp tác xã thì cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện của hợp tác xã , đồng thời bổ sung vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện hợp tác xã được khắc dấu và có quyền sử dụng con dấu của mình.
Trường hợp không cấp giấy chứng nhận đăng ký thì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho hợp tác xã biết.

4. Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã ở nước ngoài như thế nào?
Nếu văn phòng đại diện thành lập ở nước ngoài thì hợp tác xã phải thực hiện theo quy định pháp luật của nước đó.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp giấy chứng nhận mở văn phòng đại diện , hợp tác xã phải thông báo bằng văn bản theo mẫu quy định tại Phụ lục I-6 Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT tới cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã.
Kèm theo thông báo là bản sao giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện của hợp tác xã do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
5. Dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã
Tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ dịch vụ pháp lý cho các Hợp tác xã trên toàn quốc, Công ty Luật Thái An chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn khi muốn tư vấn thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã.
Sử dụng dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã của Công ty Luật Thái An bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
– Tư vấn, thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện hợp tác xã A- Z cho Quý khách hàng.
– Tư vấn, thực hiện việc khắc dấu, khắc tên Văn phòng đại diện nếu Quý khách hàng có nhu cầu.
– Đảm bảo mức chi phí hợp lý, trọn gói không phát sinh thêm bất cứ một chi phí gì.
– Tư vấn, hỗ trợ mọi thủ tục cần sau khi văn phòng đại diện của hợp tác xã được thành lập.
=>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập Chi nhánh Hợp tác xã
- Hợp đồng thuê nhà xưởng - 20/07/2023
- Hợp đồng thuê văn phòng – Những điều cần biết - 15/07/2023
- Hợp đồng thuê mặt bằng – Tất cả những điều cần biết - 28/06/2023
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Bề dày 16+ năm kinh nghiệm Tư vấn pháp luật và Giải quyết tranh chấp kinh doanh, thương mại, đầu tư, dân sự, hình sự, đất đai, lao động, hôn nhân và gia đình... Công ty Luật Thái An cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.