Để có thể sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy, bạn có thể đăng ký kinh doanh dưới một số hình thức khác nhau như công ty, hợp tác xã và hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh là phương thức đơn giản, gọn nhẹ nhất, phù hợp với việc làm ăn quy mô nhỏ của các hộ gia đình. Làm thể nào để thành lập các hộ kinh doanh một cách hợp pháp ? Trong bài viết này, chúng tôi tư vấn về tất cả các vấn đề pháp lý trước, trong và sau khi thành lập hộ kinh doanh sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh

Cơ sở pháp lý điều chỉnh là các văn bản pháp luật sau đây:

  • Luật hộ kinh doanh 2014;
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh;
  • Quyết định 10/2007/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam;
  • Các luật thuế hiện hành

2. Khái quát về hộ kinh doanh

Bất kỳ ai đều có thể thành lập hộ kinh doanh nếu đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật, có năng lực hành vi dân sự.

Mỗi người chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc

Hộ kinh doanh phải dưới 10 lao động, chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ kinh doanh.

Không được đồng thời làm chủ hộ kinh doanh tư nhân thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được các thành viên hợp danh khác đồng ý.

3. Ngành nghề sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy gồm các hoạt động sau:

Mã ngành cấp 4 Mã ngành cấp 5 Tên ngành
1701 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa
1701 17010 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa

Nhóm này gồm:

– Sản xuất bột giấy được tẩy trắng, tẩy trắng một phần hoặc chưa được tẩy trắng bằng cơ học, hoá học (hoà tan hoặc không hoà tan) hoặc xử lý hoá chất một phần;

– Sản xuất bột giấy từ xơ bông;

– Loại bỏ mực và sản xuất bột giấy từ giấy bỏ;

– Sản xuất giấy và giấy bìa với quy trình công nghệ cao.

– Chế biến giấy và giấy bìa như:

+ Sơn phủ, tẩm thấm giấy và giấy bìa,

+ Sản xuất giấy nhăn,

+ Sản xuất giấy cán mỏng thành tấm từ giấy và bìa giấy,

– Sản xuất giấy thủ công;

– Sản xuất giấy báo và giấy để in ấn khác hoặc giấy viết;

– Sản xuất giấy sợi để chèn lót và giấy sợi xenlulo cuộn;

– Sản xuất giấy than hoặc giấy nền cuộn hoặc bản rộng.

1702 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìaNhóm này gồm: – Sản xuất bao bì bằng giấy và bìa giấy lót làn sóng (có nếp gấp để bảo quản thủy tinh); – Sản xuất bao bì bằng bìa cứng; – Sản xuất các bao bì khác bằng giấy và bìa; – Sản xuất bao tải
1702 17021 Sản xuất bao bì bằng giấy, bìa

Nhóm này gồm:

– Sản xuất bao bì bằng giấy và bìa giấy lót làn sóng (có nếp gấp để bảo quản thủy tinh);

– Sản xuất bao bì bằng bìa cứng;

– Sản xuất các bao bì khác bằng giấy và bìa;

– Sản xuất bao tải bằng giấy;

– Sản xuất hộp đựng tài liệu trong văn phòng và đồ tương tự.

1702 17022 Sản xuất giấy nhăn và bìa nhăn
Nhóm này gồm:
– Sản xuất giấy nhăn và giấy bìa.
– Sản xuất bao bì bằng giấy nhăn hoặc bìa.
1709 Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu
1709 17090 Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu

Nhóm này gồm:

– Sản xuất giấy vệ sinh cá nhân và giấy dùng trong gia đình và sản phẩm chèn lót bằng xenlulo như:

+ Giấy vệ sinh.

+ Khăn ăn, giấy ăn, khăn lau,

+ Băng vệ sinh và khăn lau vệ sinh, tã giấy cho trẻ sơ sinh,

+ Cốc, chén đĩa, khay bằng giấy.

– Sản xuất các đồ dệt chèn lót và sản phẩm chèn lót như: giấy vệ sinh, băng vệ sinh;

– Sản xuất giấy viết, giấy in;

– Sản xuất giấy in cho máy vi tính;

– Sản xuất giấy tự copy khác;

– Sản xuất giấy nến và giấy than;

– Sản xuất giấy phết hồ sẵn và giấy dính;

– Sản xuất phong bì, bưu thiếp;

– Sản xuất sổ sách, sổ kế toán, bìa rời, an-bum và các đồ dùng văn phòng phẩm tương tự dùng trong giáo dục và thương mại;

– Sản xuất hộp, túi, túi dết, giấy tóm tắt bao gồm sự phân loại đồ dùng văn phòng phẩm bằng giấy;

– Sản xuất giấy dán tường và giấy phủ tường tương tự bao gồm giấy có phủ chất dẻo và giấy dán tường có sợi dệt;

– Sản xuất nhãn hiệu;

– Sản xuất giấy lọc và bìa giấy;

– Sản xuất ống chỉ, suốt chỉ bằng giấy và bìa giấy;

– Sản xuất khay đựng trứng và các sản phẩm đóng gói khác được đúc sẵn;

– Sản xuất giấy mới từ giấy phế thải;

– Sản xuất vàng mã các loại.

4. Đăng ký kinh doanh

a)    Về ngành nghề kinh doanh:

Bạn cần ghi ngành nghề kinh doanh theo mã cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hoặc ghi ngành thực tế không theo mã cấp 4. Bạn nên ghi ít ngành nghề, nếu ghi nhiều quá thì sẽ không được chấp nhận do quy mô kinh doanh của Hộ kinh doanh nhỏ nên ngành nghề nhiều sẽ không phù hợp.

b)    Về vốn điều lệ:

Ngoài một số ngành nghề đặc biệt (thí dụ, kinh doanh bất động sản) mà pháp luật có quy định mức vốn tổi thiểu (hay còn gọi là “vốn pháp định”), còn thì nhìn chung không có quy định vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu. Tuy nhiên, vốn điều lệ cần để ở mức hợp lý để đảm bảo trang trải các chi phí vận hành hộ kinh doanh.

c)    Về địa điểm đặt trụ sở hộ kinh doanh:

  • Nếu là địa điểm thuộc sỡ hữu hợp pháp của mình: cung cấp sổ đỏ, nếu không có sổ đỏ phải xin xác nhận địa điểm kinh doanh hợp pháp.
  • Nếu địa điểm kinh doanh đi thuê, mượn: Phải có hợp đồng thuê mượn, có sổ đỏ hoặc giấy xác nhận địa điểm kinh doanh của địa điểm thuê hoặc mượn

Lưu ý: không được đặt trụ sở hộ kinh doanh tại căn hộ chung cư.

d)    So sánh hộ kinh doanh với công ty

  • Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu
  • Hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT

e)    Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

  • Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân quận/huyện
  • Phòng Tài Chính Kế hoạch Quận, Huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thời gian để xin Giấy chứng nhân đăng ký hộ kinh doanh là 5 ngày làm việc.

f)     Xin cấp mã số thuế

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp hoặc hồ sơ đăng ký thuế điện tử qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế. Hồ sơ gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế theo quy định.

g)    Mua hóa đơn cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không thể phát hành hóa đơn. Theo Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính Hộ kinh doanh là đối tượng mua hóa đơn trực tiếp của cơ quan thuế. Hộ kinh doanh tính thuế theo phương pháp khoán trực tiếp trên doanh thu nên không được xuất hóa đơn đỏ.

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp lần đâu:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn (ban hành kèm theo TT 39) (2 bản)
  • Bản cam kết Mẫu số CK01/AC (ban hành kèm theo TT 39) (2 bản)
  • Giấy Phép Kinh Doanh (sao y bản chính) (2 bản)

Giấy ủy quyền của giám đốc và chứng minh thư của người đi mua (nếu ủy quyền) (2 bản)

Thủ tục mua hóa đơn từ lần hai trở đi:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Giấy ủy quyền của giám đốc và Chứng minh thư của người đi mua (nếu ủy quyền cho người khác đi mua.

Chi cục Thuế trực tiếp quản lý hộ kinh doanh có trách nhiệm cấp bán hóa đơn bán hàng trực tiếp cho Hộ kinh doanh

5. Xin “giấy phép con”

Đánh giá tác động môi trường:

Theo quy định của Luật Môi trường, đối với các dự án sau phải thực hiện đánh giá tác động môi trường:

Dự án Quy mô
Dự án xây dựng cơ sở sản xuất bột giấy và giấy từ nguyên liệu thô Công suất từ 300 tấn sản phẩm/năm trở lên
Dự án xây dựng cơ sở sản xuất giấy, bao bì cát tông từ bột giấy hoặc phế liệu Công suất từ 5.000 tấn sản phẩm/năm trở lên
Dự án xây dựng cơ sở sản xuất văn phòng phẩm Công suất từ 1.000 tấn sản phẩm/năm trở lên

Hợp tác xã có thể tự thực hiện đánh giá tác động môi trường nếu đủ điều kiện hoặc thuê một tổ chức tư vấn thực hiện đánh giá tác động môi trường. Thẩm quyền tổ chức thẩm định và phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của hợp tác xã thuộc về UBND cấp tỉnh nơi hợp tác xã hoạt động. Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định chấp thuận về môi trường sau khi phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy:

Nếu là cơ sở sản xuất công nghiệp với khối tích từ 1.000 m3 trở lên, tập trung đông người, với vật liệu sản xuất dễ bắt lửa thì phải đảm bảo an toàn cháy nổ, và phải xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy theo quy định của Luật Phòng cháy chữa cháy.

6. Công bố sản phẩm:

Doanh nghiệp sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy tự công bố các đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo, số hiệu tiêu chuẩn trên hàng hóa hoặc một trên các phương tiện sau đây:

  • Bao bì hàng hóa;
  • Nhãn hàng hóa;
  • Tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa.

Nội dung của tiêu chuẩn công bố áp dụng không được trái với yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành.

Lưu ý|: Nếu doanh nghiệp không tuân thủ quy định trên về công bố sản phẩm và bị phát hiện trong quá trình sản xuất, lưu thông hàng hóa thì sẽ bị xử phạt.

7. Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ:

Hộ kinh doanh có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để ngăn cấm các đối thủ cạnh tranh áp dụng nhãn hiệu cho sản phẩm của họ.

8. Đăng ký mã số mã vạch:

Việc đăng ký mã số mã vạch sẽ là cần thiết khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường trong nước và nước ngoài. Khách hàng sẽ dễ nhận diện thương hiệu, hộ kinh doanh dễ dàng quản lý sản phẩm…

9. Các vấn đề liên quan tới kế toán, tài chính đối với hộ kinh doanh sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán:

Công thức tính thuế VAT và thu nhập cá nhân như sau:

[Số thuế VAT phải nộp] = [Doanh thu tính thuế GTGT] X [Tỷ lệ thuế GTGT] [Số thuế TNCN phải nộp] = [Doanh thu tính thuế TNCN] X [Tỷ lệ thuế TNCN]

Doanh thu tính thuế VAT và doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân là doanh thu bao gồm thuế của toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Trường hợp có sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế thì doanh thu tính thuế được căn cứ theo doanh thu khoán và doanh thu trên hóa đơn. Trường hợp Hộ kinh doanh không xác định được doanh thu tính thuế khoán hoặc xác định không phù hợp với thực tế thì cơ quan thuế có thẩm quyền ấn định doanh thu tính thuế khoán theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Tỷ lệ thuế VAT đối với sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy là 3%

Tỷ lệ thuế TNCN đối với sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy là 1,5%

Ngoài ra, hộ kinh doanh phải nộp:

  • Lệ phí môn bài
  • Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (áp dụng khi hộ kinh doanh sử dụng đất phi nông nghiệp vì mục đích kinh doanh). Bạn có thể tham khảo bài viết Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.

Để biết chi tiết, bạn vui lòng đọc bài viết Cách tính thuế cho hộ kinh doanh.

10. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy

Luật pháp Việt Nam có những quy định chặt chẽ về hoạt động đầu tư nói chung và hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nói riêng. Nếu không am hiểu pháp luật đầu tư Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng có những hành vi vi phạm pháp luật và phải gánh rủi ro pháp lý. Để được tư vấn một cách đầy đủ, nhà đầu tư nước ngoài nên tham khảo dịch vụ của chúng tôi.

 

Lưu ý

  • Bài viết trên được các luật sư và chuyên viên pháp lý của Hộ kinh doanh Luật Thái An – Đoàn Luật sư TP. Hà Nội thực hiện phục vụ với mục đích phố biến kiến thức pháp luật cho cộng đồng hoặc nghiên cứu khoa học, không có mục đích thương mại.
  • Bài viết căn cứ các quy định của pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, tại thời điểm Bạn đọc bài viết này, rất có thể các quy định pháp luật đã bị sửa đổi hoặc thay thế.
  • Để giải đáp pháp lý cho từng vụ việc, Bạn hãy liên hệ với Hộ kinh doanh Luật Thái An qua Tổng đài tư vấn pháp luật. Nếu bạn cần dịch vụ, Bạn để lại tin nhắn hoặc gửi thư tới contact@luatthaian.vn.

CÔNG TY LUẬT THÁI AN
Đối tác pháp lý tin cậy

Contact Me on Zalo
1900633725
Yêu cầu dịch vụ